Un-e Secrétaire Social-le en Charge de La

Vor 7 Tagen

PlanlesOuates, Schweiz JA Plan les Ouates Vollzeit

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein du Jardin d'aventures de Plan-Les-Ouates d’un poste de secrétaire social-e en charge de la comptabilité à 30%, en contrat à durée indéterminée.

Description du poste
- Assumer l’organisation interne du secrétariat du centre : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier ;
- Assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistique, échéanciers, tenue de l’économat ;
- Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage ;
- Assister l’équipe d’animation et le Comité dans les différentes tâches administratives ;
- Assurer l’exécution d’une comptabilité selon les objectifs assignés par les responsables du centre et les directives comptables FASe ; réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers, vérification de factures et suivis, passation des écritures, réunion des éléments nécessaires à l'élaboration du budget annuel, établissement et suivi du budget avec le trésorier (présentation, analyse des écarts constatés), préparation et adaptation du budget de l’année suivante ;
- Maîtriser totalement les opérations de bouclement, y compris la préparation pour les contrôleurs, y compris les bouclements intermédiaires (comparaison avec le budget, présentation et analyse des écarts constatés);
- Assurer le suivi des débiteurs, y compris les provisions pour débiteurs douteux;
- Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires ;
- Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget.

**Qualifications**:

- ** Être en possession d’un CFC d’employé de commerce et d’une formation comptable ;**:

- Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d’animation, Comité de gestion, bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Expérience confirmée en comptabilité, aisance dans l’appréhension et l’utilisation d’un programme comptable ;
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel) et du logiciel AGATA ;
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le Comité de gestion ;
- Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
- Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode associatif
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe.

Informations supplémentaires
- Disponibilité pour des prises de PV lors de séances le soir;
- Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11;
- A l'issue des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe ;
- Poste à pourvoir : au 1er février 2024 ;
- Délai de postulation : 10 décembre 2023.

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    vor 1 Monat

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  • Assistant-e Social-e Pour La Protection Des Mineurs

    vor 2 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: Assistant-e social-e pour la protection des mineurs CDD 80% -85% MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre d'un congé maternité, vous intégrez une équipe jeune et dynamique composées de profils variés. Vous remplissez la mission de protection des mineurs en danger dans leur...

  • Secrétaires D'unité

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche plusieurs: - Secrétaires d'unité CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe de secrétaires d'un office régional de protection des mineurs (ORPM), à Romanel-sur-Lausanne ou à Yverdon-les-Bains, vous assurez, en collaboration des assistant-e-s sociaux-les pour la...

  • Secrétaire Médical-e Pour Le Centre de

    vor 2 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattaché au...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des curatelles et tutelles professionnelles** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la réception téléphonique de la région. Vous participez à l'accueil sur le site d'Yverdon. Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives d'un secrétariat du domaine de la protection de...

  • Assistant-e Social-e

    Vor 7 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Assistant-e social-e CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration en Suisse et dans le monde...

  • Assistant-e Social-e

    vor 1 Monat

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Assistant-e social-e CDD 80% MISSIONS PRINCIPALES La succursale d'Yverdon du Centre social d'intégration des réfugiés (CSIR) de la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS) est à la recherche d' **un-e assistant-e social-e** qui aura pour principales missions de: -...

  • Assistant-e Social-e

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  • Un-e Animateur-trice Socioculturel-le Avec Mandat

    Vor 3 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz JA Plan les Ouates Vollzeit

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    Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, une commune genevoise recherche un travailleur social H/F pour assurer l'action sociale individuelle :Intervention sociale individuelle- Accueillir et accompagner toute personne sollicitant le service dans le respect de la politique sociale communale et des directives internes.- Prévenir la désaffiliation...

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  • Stage : Assitant(E) Chargé(E) de Clientèle en

    vor 2 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Excellence Linguistique Vollzeit

    **STAGE de 5 ou 6 mois à compter de févier 2024 ou début mars 2024.** Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, disponible, responsable, appréciant le contact avec la clientèle. **Missions du poste** - Vous réaliserez des offres commerciales soignées et personnalisées (présentation des séjours, réalisation de devis, présentation de...

  • Stage : Assitant(E) Chargé(E) de Clientèle en

    Vor 3 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Excellence Linguistique Vollzeit

    **STAGE de 5 ou 6 mois à compter de mars /début avril 2024 jusqu'à mi-août 2024** **Rémunération : 1 500.00 CHF bruts mensuels** Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, disponible, responsable, appréciant le contact avec la clientèle. **Missions du poste** - Vous réaliserez des offres commerciales soignées et personnalisées...

  • Chargé(E) de Clientèle en Séjour Linguistique

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Excellence Linguistique Vollzeit

    Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, disponible, responsable, appréciant le contact avec la clientèle, prête à s'investir. **Missions du poste** - Vous réaliserez des offres commerciales soignées et personnalisées (présentation des séjours, réalisation de devis, présentation de l’argumentaire, etc.) - Vous serez en charge de la...

  • Travailleur/se social/e action sociale individuelle

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Value Job Services SA Vollzeit

    Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, une commune genevoise recherche un travailleur social H/F pour assurer l'action sociale individuelle : Intervention sociale individuelle- Accueillir et accompagner toute personne sollicitant le service dans le respect de la politique sociale communale et des directives internes.- Prévenir la...

  • Secrétaire de Direction

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    Art Kern SA, entreprise de construction métallique specialisee en agencement d'intérieur haut de gamme, comptant actuellement une cinquantaine de collaborateurs recherche: - Une secrétaire de direction avec un diplôme en comptabilité. Souriante, responsable, autonome et aimant le travail d’équipe avec une bonne capacité...