Chargé-e de Missions Attaché-e à La Direction

Vor 3 Tagen

Geneve, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

Nous recherchons à partir du 12 août 2024, ou date à convenir,

**un-e Chargé-e de missions**

attaché-e à la Direction du Conservatoire populaire (80%)

Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti-e-s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.

**Votre mission principale**:
En votre qualité de Chargé-e de missions, vous êtes au centre des relations entre les différentes instances de l’école ou d’autres parties prenantes externes. Vous assistez à tous les Conseils de fondation et de direction et participez à l’élaboration et la mise en œuvre des projets. Vous êtes en charge de l’établissement des différents documents nécessaires et assurez la coordination et la transmission des informations entre les différents départements et services de l’école.

**Vos tâches**:

- Organiser et coordonner le calendrier de l’école avec les différents services (communication, technique et logistique, secrétariat, finances, RH, etc.):

- élaborer avec la Direction un calendrier général annuel sur les plans pédagogique, administratif et artistique ;
- gérer la qualité et la circulation des informations entre les différents services respectivement départements ;
- coordonner les flux d’information interne et externe, assurer la cohérence et le suivi du parcours des consultations et des décisions.
- Préparer et agencer les différentes instances et Conseils, établir les documents institutionnels:

- planifier, prendre et transmettre les procès-verbaux et documenter les différentes séances (Conseil de fondation et bureau, Conseil de direction, Commission du personnel, autres commissions permanentes ou ponctuelles, etc.) ;
- assurer la planification et l’élaboration du rapport annuel et du rapport d’exécution en soutien à la Direction et aux différents services ;
- collaborer à la constitution des dossiers administratifs, conventions ou autres documents ;
- anticiper les différentes problématiques de calendriers internes et externes.
- Soutenir le/la Directeur/Directrice dans la gestion des projets confiés:

- réaliser toutes les tâches nécessaires au soutien au/à la Directeur/Directrice dans ses responsabilités ;
- conduire les projets spécifiques confiés par le/la Directeur/Directrice ;

**Votre profil**:

- vous êtes titulaire d’une formation universitaire ou équivalente, idéalement avec une spécialisation ou une expérience en tant que responsable de projets et/ou chargé-e de missions - projets ;
- vous bénéficiez d’une expérience pratique confirmée dans un poste équivalent ;
- vous avez une bonne connaissance et compréhension des enjeux pédagogiques et culturels actuels ;
- vous entretenez un solide réseau genevois et suisse, dans l’artistique, la culture et le politique ;
- vous bénéficiez d’une expérience approfondie dans le secteur public et le service au public ;
- vous avez des qualités humaines (discrétion, loyauté, intégrité) associées à un sens du dialogue et de l’organisation, une résistance au stress et un naturel flexible et orienté solution ;
- vous êtes à l’aise pour travailler de manière autonome et proactive mais aussi en équipe et en réseau avec un esprit constructif ;
- vous êtes parfaitement à l’aise dans la communication écrite et orale et avec les outils informatiques ;
- la maîtrise de l’allemand est responsable de projets et/ou chargé-e de missions - projets un atout.

**Nous vous offrons**:

- une ambiance de travail dynamique et motivante ;
- des missions variées et stimulantes au sein d’une importante institution culturelle genevoise à but non lucratif, dans laquelle vous pourrez faire valoir et étendre vos compétences. Le Conservatoire populaire favorise un environnement qui valorise les perspectives et la diversité des cultures ;
- en tant que membre d’une petite équipe, vous avez accès aux parties prenantes internes et externes.

**Avons-nous éveillé votre intérêt ?**

**Observations**
- Type de contrat : durée indéterminée
- Rémunération en position 19 de l’échelle des traitements de l’État de Genève
- Lieu de travail : rue François-d’Ivernois 7 - 1206 Genève
- Télétravail : possible dans une proportion à définir
- Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires genevoises.

  • Attaché-e de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Dans le cadre d'un projet transversal, la Direction du patrimoine bâti cherche pour la durée d'une...

  • Chargé-e de Mission Diversité À

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE AGENDA 21 - VILLE DURABLE (A21) est chargé de mettre en œuvre une vision systémique et inclusive du développement durable, à l'interne de l'administration municipale, comme à l'externe. Pour cela, ce service développe ses prestations et son expertise dans des domaines aussi variés que la durabilité et le climat, l'égalité femmes-hommes,...

  • Charge-e de Communication

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une CHARGE-E DE COMMUNICATION à 50%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 10.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: Vous secondez la direction du service en matière de...

  • Assistant(E) - Chargé(E) D'accueil 50%

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles Nous recherchons un(e): **Assistant(e) - Chargé(e) d'accueil 50% (ref : 215)**: ***: **Nous offrons**: - Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit (présence requise le mercredi), - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses...

  • Assistant-e de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Adjoint- e de Direction Technique

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BÂTI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Suite à une réorganisation dans l'équipe de direction, la Direction du patrimoine bâti cherche un...

  • Délégué-e La Politique D'accessibilité

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DÉPARTEMENT DE LA COHÉSION SOCIALE ET DE LA SOLIDARITÉ (DCSS) regroupe les politiques sociales visant à promouvoir le bien-être des habitant-e-s et le « vivre ensemble » en Ville de Genève. Il est composé de six services fournissant des prestations à la population et collabore activement avec les partenaires institutionnels, associatifs et...

  • Chargé(E) de Recrutement Interne

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Qim Info Vollzeit

    **Genève**: **Qim info, qui sommes-nous ?**: Société d’ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004 et implantée sur Genève, Lausanne, Annecy et Zurich, Qim info c’est surtout un ensemble de consultant.e.s capables d’intervenir à tous les niveaux d’un Système d’Information. Avec plus de 500 collaborateurs, nous...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la...

  • Stage Chargé(E) de Communication Et

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Association Pasaporte Vollzeit

    **Stage Chargé(e) de Communication et d'Administration - Association Culturelle** L'Association Pasaporte, une initiative culturelle passionnée basée à Genève, est à la recherche d'un(e) stagiaire dynamique pour rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) de Communication et d'Administration. Depuis sa création, l'association s'engage à offrir...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction de Structure

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Le SDPE recherche un ou une ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...

  • Chargé(E) de Projet Recrutement

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Type de contrat FeststelleLieu - GenèveRéférence recrutement-42878-563408Date d'entrée Au plus tôtSecteur Technik und IngenieurwesenDate de publication 02.08.2023Postuler Pour notre client, une prestigieuse maison horlogère, je suis à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet recrutement (H/F). Chargé(e) de projet recrutement Votre...

  • Adjoint-e de Direction en Charge Des Politiques

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du département de la cohésion sociale et de la solidarité de la Ville de Genève recherche un ou une ADJOINT-E DE DIRECTION EN CHARGE DES POLITIQUES PUBLIQUES à 80-100%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du département de la cohésion sociale et de...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    n’a eu de cesse d’innover et d’évoluer. D’abord situé au cœur de la ville de Genève, l’ensemble des départements sont regroupés sur le site actuel de Meyrin depuis 1997. Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie. - « La compétence réelle, l’éthique professionnelle »Nous recherchons pour notre...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    n’a eu de cesse d’innover et d’évoluer. D’abord situé au cœur de la ville de Genève, l’ensemble des départements sont regroupés sur le site actuel de Meyrin depuis 1997. Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie. - « La compétence réelle, l’éthique professionnelle »Nous recherchons pour notre...

  • Charge-e de Communication

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Urgent ! Attaché/e de Production Dans

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu rêves d'un job polyvalent dans le monde de l'audiovisuel ? Tes précédentes expériences (dans l'assistanat et/ou la gestion administrative) exigeaient une certaine rigueur et organisation ? Tu es disponible immédiatement sur un mois minimum ? C'est par ici ! **À propos du rôle**: Notre client est une grande société active dans le secteur des...

  • Chargée Marketing Et Communication

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Société de placement Vollzeit

    Pour notre client pour accompagner son développement et sa quête d’excellence, nous recherchons, au masculin ou au féminin, un: Chargée de marketing et communication **Votre profil** **Chargé(e) de missions Marketing et Communication** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Chargé(e) de missions Marketing et Communication...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...

  • Stage : Assistant-e Chargé-e Commercial-e Marché

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Stagiaire assistant-e Chargé-e Commercial-e Marché Entreprises/professionnels NOTRE ENGAGEMENT Au quotidien, SIG assure à Genève des services essentiels tels que la gestion des réseaux d'énergies, d'eaux, de fibre optique et de traitements des déchets. Aujourd'hui, le défi pour SIG implique à la fois de...