Secrétaire de Desk Au Département

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent. Plus de 1'500 professionnel-le-s travaillent au sein de ce département. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétricaux et psychosociaux, ainsi que les enfants de leur naissance à leur adolescence.

**Mission**:

- Réaliser la **planification des consultations pré-opératoires** de gynécologie-obstétrique et d'anesthésie
- Assurer l'**accueil des patients** (et leurs proches) pour les consultations de pré-hospitalisation, ainsi que des visiteur-euse-s et des collaborateur-trice-s dans le respect des principes directeurs du CHUV
- Assurer l'**organisation d'examens complémentaires** externes ou internes nécessaires suite aux consultations
- Contribuer à la **gestion et à la planification du programme opératoire** de la maternité
- Contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations.

**Profil**:

- Vous êtes au bénéfice d’une **formation de secrétaire médicale et/ou du CFC d'employé-e commerce** ou titre jugé équivalent
- Vous avez au minimum une **expérience de 4 ans réussie dans le domaine médical**:

- Vous **maîtrisez parfaitement l’orthographe française** et vous avez une connaissance du système de santé
- Vous bénéficiez de **très bonnes connaissances en terminologie médicale**:

- Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome
- Votre esprit de collaboration, votre** entregent** ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et de gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Vous avez la **capacité de faire face à une activité soutenue** et de travailler en équipe pluridisciplinaire
- Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian et Archimède.)

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Clarisse Papaux, Cheffe d'unité secrétariats Maternité (CUS), au 021 314 65 37.

**Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

  • Secrétaire de desk au Département femme-mère-enfant

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département...

  • Secrétaire de Desk

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client du secteur médical dans le canton de Vaud, nous recherchons un/une **Votre mission** En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes: - Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers patients - Prise de rendez-vous - Libre de...

  • Secrétaire de Desk

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client du secteur médical dans le canton de Vaud, nous recherchons un/une **MISSION** En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes: - Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers patients - Prise de rendez-vous - Libre de...

  • Secrétaire Médical-e pour le Département d'Oncologie

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e pour le Département d'OncologieNous recherchons un-e Secrétaire Médical-e à 60% pour le Département d'Oncologie Médicale.Département DO - Dpt d'oncologie Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 60% Date de...

  • Secrétaire de Desk Pour La Consultation de

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattaché au...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...

  • Secrétaire Médical-e Et de Desk Au Service de

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département des...

  • Secrétaire Médical-e Pour Le Département

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Notre département...

  • Secrétaire Au Bureau Cantonal D'intégration

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Secrétaire au Bureau cantonal d'intégration CDI 40% avec horaires fixes MISSIONS PRINCIPALES Dans une équipe dynamique, vous assurez diverses tâches de secrétariat pour le Bureau cantonal pour l'intégration des étrangers et la prévention du racisme (BCI). En tant que personne au contact direct des...

  • Secrétaire Médical-e Polyvalent-e Au Desk de

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...

  • Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieuses

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieusesLe service des maladies infectieuses du département de médecine recherche un-e secrétaire médicale-e entre 70% et 90%.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu...

  • Secrétaire Médical-e Au Sein Du Service de

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département des...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de la santé et de l'action sociale** recherche un-e: Secrétaire d'unité CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous réceptionnez, datez, scannez et enregistrez les courriers et documents, internes ou externes, adressés à la Cheffe du Département (CDSAS) et en assurez le suivi. Vous assurez la synergie dans le traitement de tous les...

  • Secrétaire de Direction Au Sein Du Département

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Depuis sa création...

  • Secrétaire Médical-e Pour Le Département

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Notre département...

  • Secrétaire D'unité Au Service Des Urgences

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Service des...

  • Secrétaire Médical-e pour le Département d'Oncologie

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Notre département...

  • Secrétaire Médical-e Au Service de

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Employé(E) de Commerce Au Département

    vor 1 Woche

    Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    Présente sur l’ensemble du territoire vaudois depuis plus de 50 ans, la Fondation Polyval est l’une des principales structures du canton dans l’encadrement socioprofessionnel de personnes bénéficiant d’une prestation de l’assurance invalidité. Proche des milieux industriels, les diverses activités proposées aux 650 collaborateurs suivent les...