Secrétaire Médical-e Pour Le Département

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département d’Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, d’immuno-oncologie, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.

**Mission**:

- Vous assurez le **suivi administratif des dossiers-patients **en dactylographiant les **rapports de consultation** et/ou lettres de sortie, ainsi que les rapports aux assurances, garantie et expertises et effectuez la pré-facturation des rapports et/ou la facturation
- Vous assurez la** gestion administrative des assurances** et les demandes de** prise en charge de médicaments **en les rédigeant, les faisant valider et envoyer et en les inscrivant dans le fichier de suivi
- Vous assurez le **suivi des fichiers** et contribuez à optimiser les délais de réponse
- Vous envoyez les bons de commande et les transmettez aux interlocuteurs concernés
- Vous **secondez administrativement les médecins assistants** et les chefs de clinique (adjoints) en répondant à leurs demandes et en faisant le lien avec les différents intervenants du service
- Vous assurez le **suivi administratif courant **(traitement du courrier, courriel, des télécopies et répondez au téléphone)
- Vous remplacez l’assistant-e de médecins et/ou secrétaire de cadre, lors d’absences prévisibles ou imprévisibles.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un **diplôme de secrétaire médical-e** ou **CFC d'employé-e de commerce **ou titre jugé équivalent et bénéficiez de **trois années d’expériences professionnelles** en tant que **secrétaire médicale au sein d'une grande structure**:

- **Vous maitrisez la frappe de rapports médicaux**:

- Vous êtes une personne **rigoureuse** avec un excellent suivi administratif
- De nature **autonome**, vous êtes très réactif-ve et vous reconnaissez de très bonnes **capacités rédactionnelles** en français de même qu'une excellente orthographe. La connaissance de l'anglais est un plus
- Vous avez en outre une bonne résistance au stress et êtes polyvalent-e
- Vous maitrisez les outils informatiques usuels (suite Office) et connaissez, idéalement, les outils spécifiques au CHUV
- Ce poste correspondrait à une personne qui apprécierait de travailler dans un environnement complexe, multidisciplinaire et très dynamique, sans contact avec les patients.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations : Mme Marie Pochebonne, Cheffe d'unité desks et des secrétariats ONM/UTI, 079 556 11 87.



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    Secrétaire Médical-e pour le Département d'OncologieNous recherchons un-e Secrétaire Médical-e à 60% pour le Département d'Oncologie Médicale.Département DO - Dpt d'oncologie Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 60% Date de...


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  • Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en oncologie, idéalement situé **au centre de Lausanne**, un-e Assistant-e médical-e à 50% (ou secrétaire médical-e) **pour un contrat à durée déterminée (mars-avril 2023 pour 4-6 mois, à définir entre les parties)** **Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients -...


  • Lausanne, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d’un plateau technique d’avant-garde et est reconnu pour la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e aux Départements Coeur-Vaisseaux et de ChirurgieLe département Cœur-Vaisseaux (DCV) et le département de Chirurgie (DC) recherchent un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 80%. La date d'entrée en fonction est prévue pour le 2 août 2024 ou selon les disponibilités. Département DCV - Dpt coeur-vaisseaux Code...


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  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e pour le Service de la Médecine GénétiqueNous recherchons un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 80% et 100% pour le Service de la Médecine Génétique. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er août 2024.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée...


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  • Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...


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  • Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Tu es secrétaire médical-e et l'oncologie de passionne ? Alors ce poste est fait pour toi Pour notre client, une fondation sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 100% pour leur service d'oncologie.Vos activités chez votre futur employeurVous serez en première ligne pour accueillir les patients, garantissant une...


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    Tu es secrétaire médical-e et l'oncologie de passionne ? Alors ce poste est fait pour toi ! Pour notre client, une fondation sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 100% pour leur service d'oncologie. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous serez en première ligne pour accueillir les patients, garantissant...


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