CEO Assistant 100%

vor 2 Wochen


Baden, Schweiz Manpower Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir eine administrative Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sind ein Sprachtalent und mögen den Kundenkontakt?

Dann lesen Sie unbedingt weiter

Für unseren Kunden in Baden suchen wir per sofort einen/eine Assistenten.

**Ihr Einsatz**
- C-Level Support, komplexes Reise
- und Kalendermanagement, Korrespondenz D/E
- E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen & Workshops
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Telefonbetreuung
- Dokumente und Materialien für Führungskräfte vorbereiten, pflegen und bereithalten
- Service, welcher der Kultur und den Arbeitsgewohnheiten der Geschäftsleitung entspricht

**Ihr Profil**
- Kaufmännischer Abschluss mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Organisationstalent
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, darunter Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte und Mitarbeiter.
- Sehr selbstständig mit Hands-on-Mentalität
- Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Ein gutes Businessverständnis und eigenständige Ableitung von To-do’s
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu priorisieren
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung
- Team
- und Integrationsfähigkeit

**Interessiert?


  • Sales Assistant 100%

    vor 2 Wochen


    Baden, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Wir sind ein unabhängiges europäisches Distributions-, Dienstleistungs - und Produktionsunternehmen in den Bereichen medizinische Labordiagnostik, Life Science und Softwarelösungen. Zusammen mit namhaften internationalen Lieferpartnern bieten wir innovative Systemlösungen für Spitäler, Ärzte, Privatlaboratorien, Forschung und Industrie. Unser Fokus...

  • Sales Assistant 100%

    vor 2 Wochen


    Baden, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Wir sind ein unabhängiges europäisches Distributions-, Dienstleistungs - und Produktionsunternehmen in den Bereichen medizinische Labordiagnostik, Life Science und Softwarelösungen. Zusammen mit namhaften internationalen Lieferpartnern bieten wir innovative Systemlösungen für Spitäler, Ärzte, Privatlaboratorien, Forschung und Industrie. Unser Fokus...


  • Baden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein Unternehmen im Bereich medizinische Labordiagnostik, Life Science und Softwarelösungen im Raum Baden suchen wir ab sofort einen... **... Sales Assistant 100% befristet 6 Monate**: **Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen und betreuen die Aussendienstmitarbeitenden in sämtlichen administrativen Belangen - Sie begleiten Projekte der von Ihnen...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Baden, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101664-41-1 Für einen geschätzten Mandanten suchen wir nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als **SALES ASSISTANT / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Angebotserstellung, Absatzplanung und Preiskalkulation - Korrespondez in Deutsch, Englisch und Französisch - Bearbeiten von Ausschreibungen (Tender) in Deutsch, Englisch, Französisch -...


  • Baden, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...


  • Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Team Assistant Motion Service (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Executive Assistant (befristet für 6 Monate)Jetzt bewerben Pensum: 80 - 100% Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine...


  • Baden, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...

  • Sales Assistant 100%

    vor 2 Wochen


    Baden AG, Aargau, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Wir sind ein unabhängiges europäisches Distributions-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen in den Bereichen medizinische Labordiagnostik, Life Science und Softwarelösungen. Zusammen mit namhaften internationalen Lieferpartnern bieten wir innovative Systemlösungen für Spitäler, Ärzte, Privatlaboratorien, Forschung und Industrie. Unser Fokus...

  • Sales Assistant 100%

    vor 2 Wochen


    Baden AG, Aargau, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Wir sind ein unabhängiges europäisches Distributions-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen in den Bereichen medizinische Labordiagnostik, Life Science und Softwarelösungen. Zusammen mit namhaften internationalen Lieferpartnern bieten wir innovative Systemlösungen für Spitäler, Ärzte, Privatlaboratorien, Forschung und Industrie. Unser Fokus...

  • Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen


    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...

  • Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen


    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Allgemeines Management·Baden· Hybrid Executive Assistant (w/m/d)Jetzt bewerben Pensum: 80 - 100% Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position, in der du...


  • Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant 80-100%**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB...

  • Recruiting Assistant

    vor 2 Wochen


    Baden, Schweiz DECTRIS Vollzeit

    DECTRIS ist ein erfolgreiches und wachsendes Hightech-Unternehmen, welches Röntgen - und Elektronendetektoren entwickelt und herstellt, um wissenschaftliche Durchbrüche auf der ganzen Welt zu ermöglichen. Während fotografische Kameras sichtbares Licht einfangen, zählen DECTRIS Kameras einzelne Röntgenphotonen und Elektronen. Unsere über 170...


  • Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility. **What you will do**: - Single Point of Contact for the...


  • Baden, Schweiz Aftec Vollzeit

    Le campus AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac à Bac+5. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions.Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire , nous recherchons un Assistant Comptable en Alternance H/F dans le cadre d’un...


  • Baden, Schweiz Aftec Vollzeit

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