Paralegal M/w/d

vor 13 Stunden

Zurich, Schweiz H&M Vollzeit

Company Description

We are looking for a Paralegal to join us as soon as possible. You will be working mainly with our real estate portfolio team, as well as our construction and facility teams to improve the legal framework for all stores in Switzerland belonging to the H&M Group. In this role you will be responsible for the contract management, organizing and archiving legal correspondence, and supporting your team members in drafting legal documents. You will be part of a local team, based in Zurich as well as having direct contact with colleagues in other countries and our headquarters in Sweden

**Why choose us?**

When you first join H&M, we will welcome you with an onboarding plan to set you up for success in your new role. Additionally, you will also receive further support in your professional and personal development throughout your career at H&M. Our feedback culture and the diverse internal trainings will support your growth according to your role and development needs.

On top of this, we also offer lots of other fantastic benefits including:

- 6 weeks holiday with 1 extra week of vacation after your 50th birthday
- 13 salaries a year
- 25 % staff discount
- 4-weeks paid paternity leave/16 weeks paid maternity/adoption leave and 4 additional weeks after 5 years of employment
- Long service allowance after 10 years of employment
- The HIP program (H&M seniority bonus incentive program)
- Movis, an external free of charge consultancy for your personal and private concerns
- The H&M group reserves the right to amend or discontinue any of these benefits without notice._

**Job Description**:
In this role teamwork is key You will work with different departments within the expansion department in Switzerland, and you need to be able to coordinate between internal and external stakeholders, locally as well as globally. Your responsibilities will include:

- Contract management: monitoring deadlines, the lease signing processes until contracts are duly signed by relevant parties
- Organizing and maintaining documents in a paper and electronic filing system
- Supporting the expansion department with preparing drafts of lease agreements, and legal correspondence, primarily within the lease, construction, and facility teams
- Making sure that all lease, construction and facility agreements meet our internal standards and follow the global guidelines and local laws
- Legal research on all relevant legal and commercial fields
- Being in contact with the Global Legal Team about local legal issues and global best practices
- Understanding of economic (and technical) contexts, as well as entrepreneurial thinking
- Proactive and independent working style, legal problem awareness
- Further administrative tasks

**Qualifications**:
Just like everyone at H&M, you are customer
- and sales-oriented, a team player and have entrepreneurial spirit and a speed mindset. You show an ambitious, enthusiastic, and optimistic attitude. Your personal qualities and expertise also include:

- Federal VET Diploma in Business Administration or basic legal training
- Strong organisational skills and attention to detail
- Strong strategic thinking and willing to challenge the status quo
- At least 2 years work experience in a law firm or legal department in a real estate company or an international company
- Understanding of the local real estate market is an asset
- Excellent written and spoken English and German is mandatory, French knowledge is a big asset

Additional Information

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