Paralegal Im Competence Center Asset Management

vor 8 Stunden


Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.

Unser Kunde ist das Asset Management einer Bank in Zürich. Wir suchen einen Sekretär (m, w, d) für ein Generalsekretariat als

Paralegal im Competence Center Asset Management, Sekretär

Aufgaben

Verantwortlich für das Generalsekretariat mit Schwerpunkt auf Organisation und Kommunikation / Verantwortlich für allgemeine Büro
- sowie Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrats / Verantwortlich für Korrespondenz sowie organisatorisch-kaufmännische Tätigkeiten in der Fondsindustrie / Vorbereitung und Organisation von Geschäftsleitungs
- und Verwaltungsratssitzungen sowie Nachverfolgung von Initiativen / Vorbereitung und Koordination von Generalversammlungen und Events beginnend bei den Einladungen / Administration, Erstellung von Datenblättern, Schreiben von Memos, Führung von Protokollen etc. / Pflege der Schnittstellen zu internen und externen Stakeholdern sowie Investoren / Pflege der Dokumentation von Funds und Review von Verwaltungsratsprotokollen, Informationen für Investoren und rechtlichen Dokumenten / Kontakte zu externen Dienstleistern wie Kanzleien, Notariaten weltweit sowie Finanzmarktaufsichten / Generalistische Begleitung der Zulassung der Fonds in verschiedenen Ländern / Point of Contact für interne und externe Stakeholder / Pflege von elektronischen und physischen Archiven / Verantwortlich für die Qualitätssicherung von Daten im Generalsekretariat / Organisatorische Projekte zur Optimierung von Prozessen und Systemen.

Qualifikation

Bachelor in Wirtschaftsrecht oder Paralegal / Berufserfahrung auf der Bank, im Trust oder Asset Management (Fondsindustrie) in einer organisatorischen Funktion / Erfahrung mit Projekten in einem Competence Center mit dem Auge für Details / Sicherer wie auch zuvorkommender Umgang mit Verwaltungsrats
- und Geschäftsleitungsmitgliedern sowie Investoren / Organisatorische Fähigkeiten, fokussiert auf Prioritäten und Effizienz, unternehmerisches Denken / Ausgeprägte Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Teamplayer / Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit / Dynamische und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz / MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Serienbrief, etc. / Deutsch und Englisch.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen für die erste Kontaktnahme am besten per Mail an contact(at)coni-partner. com oder rufen Sie uns unter der

+41 44 254 90 10 an. Herr Ivano Coni ist gern für Sie da und nimmt sich Zeit für Ihre berufliche Zukunft.

coni + partner ag

Ivano Coni

Managing Director

Klosbachstrasse 107

8032 Zürich

**Tel.**:
+41 44 254 90 10



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    Our client is a bank in Zurich. We are looking for a paralegal professional (m, w, d) as a Paralegal Asset Management Aufgaben Reviewing and maintaining fund documentation, minutes, investor information and other legal documents / Supporting the preparation of fund documentation / Supporting the approval process in various countries / Supporting the...


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  • Zurich, Schweiz Aquila Asset Management Vollzeit

    Im Zuge einer vorausschauenden Nachfolgeplanung sucht Aquila Asset Management eine(n) unternehmerisch denkende(n) Asset Management Sales Direktor(in) für die Deutschschweiz. **Jobübersicht**: Das primäre Ziel des/der Sales Director(in) ist es, den Auf - und Ausbau bestehender Beziehungen zu institutionellen Investoren in der Deutschschweiz...


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    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...


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  • Zurich, Schweiz Pactum AG Vollzeit

    Pactum is a FINMA-regulated asset manager, located in Zurich, established and incorporated in 2016 as a boutique asset management firm. Today a team of 14 specialized professionals innovate agile working capital financing solutions. Due to the growing business and its complexity, our Investment Structuring Team is looking for a motivated Paralegal/...