Paralegal Führung Generalsekretariat
vor 2 Wochen
coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.
Unser Kunde ist das Asset Management einer Bank in Zürich. Wir suchen einen Sekretär (m, w, d) für ein Generalsekretariat als
Paralegal Führung Generalsekretariat
Aufgaben
Verantwortlich für das Generalsekretariat mit Schwerpunkt auf Organisation und Kommunikation / Verantwortlich für allgemeine Büro
- sowie Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrats / Verantwortlich für Korrespondenz sowie organisatorisch-kaufmännische Tätigkeiten in der Fondsindustrie / Vorbereitung und Organisation von Geschäftsleitungs
- und Verwaltungsratssitzungen sowie Nachverfolgung von Initiativen / Vorbereitung und Koordination von Generalversammlungen und Events beginnend bei den Einladungen / Administration, Erstellung von Datenblättern, Schreiben von Memos, Führung von Protokollen etc. / Pflege der Schnittstellen zu internen und externen Stakeholdern sowie Investoren / Pflege der Dokumentation von Funds und Review von Verwaltungsratsprotokollen, Informationen für Investoren und rechtlichen Dokumenten / Kontakte zu externen Dienstleistern wie Kanzleien, Notariaten weltweit sowie Finanzmarktaufsichten / Generalistische Begleitung der Zulassung der Fonds in verschiedenen Ländern / Point of Contact für interne und externe Stakeholder / Pflege von elektronischen und physischen Archiven / Verantwortlich für die Qualitätssicherung von Daten im Generalsekretariat / Organisatorische Projekte zur Optimierung von Prozessen und Systemen.
Qualifikation
Bachelor in Wirtschaftsrecht oder KV und Weiterbildung zum Paralegal / Berufserfahrung auf der Bank, im Trust oder Asset Management (Fondsindustrie) in einer organisatorischen Funktion / Erfahrung mit Projekten in einem Competence Center mit dem Auge für Details / Sicherer wie auch zuvorkommender Umgang mit Verwaltungsrats
- und Geschäftsleitungsmitgliedern sowie Investoren / Organisatorische Fähigkeiten, fokussiert auf Prioritäten und Effizienz, unternehmerisches Denken / Ausgeprägte Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Teamplayer / Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit / Dynamische und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz / MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Serienbrief, etc. / Deutsch und Englisch.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen für die erste Kontaktnahme am besten per Mail an contact(at)coni-partner(dot)com oder rufen Sie uns unter der
+41 44 254 90 10 an. Herr Ivano Coni ist gern für Sie da und nimmt sich Zeit für Ihre berufliche Zukunft.
coni + partner ag
Ivano Coni
Managing Director
Klosbachstrasse 107
8032 Zürich
**Tel.**:
+41 44 254 90 10
-
Paralegal Generalist Asset Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...
-
Leiterin Generalsekretariat Und Kommunikation
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz FINMA Vollzeit**Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 600 kompetente und motivierte Mitarbeitende.** **Wir bieten Ihnen im...
-
Verwaltungsassistent/in (Befristet)
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - BI - Generalsekretariat **Verwaltungsassistent/in (befristet) 80 - 100%**: Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin. Hier werden die übergreifenden Geschäfte und Projekte der gesamten Bildungsdirektion koordiniert. Das Team der Direktionsassistenz erbringt vielseitige Dienstleistungen für die...
-
Juristin / Jurist (Mlaw Oder Lic. Iur)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitGesundheitsdirektion - Generalsekretariat **Juristin / Jurist (MLaw oder lic. iur) 80 - 100%**: Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und sichere Gesundheitsversorgung im Kanton. Die Rechtsabteilung des Generalsekretariats unterstützt die Ämter und Abteilungen der Gesundheitsdirektion in allen rechtlichen Belangen. Sie...
-
Juristin / Jurist (Mlaw Oder Lic.iur)
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit**Juristin / Jurist (MLaw oder lic.iur) 60 - 100%**: Sind Sie an einer anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Recht und Politik interessiert? Die Rechtsabteilung des Generalsekretariats unterstützt die Ämter und Abteilungen der Gesundheitsdirektion in allen rechtlichen Belangen. Sie wirkt bei Projekten mit, entwirft...
-
Mitarbeiter:in Im Bereich Finanzen
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat **Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen 60 - 80%**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der...
-
Studentische Aushilfe Administration
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Studentische Aushilfe Administration 40 - 60%**: Du befindest dich im Studium und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Die Administration unterstützt das Generalsekretariat und erbringt...
-
Ressortleiter/-in Controlling
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitGesundheitsdirektion - Generalsekretariat **Ressortleiter/-in Controlling 80 - 100%**: Die Gesundheitsdirektion des Kantons Zürich sorgt für eine hochstehende und sichere Gesundheitsversorgung. Die Abteilung Finanzen im Generalsekretariat ist zuständig für die finanzielle Steuerung der Direktion, das Beteiligungscontrolling und das...
-
Co-leiter:in Geschäftsstelle Verwaltungsrat Und
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz WILHELM AG VollzeitIn dieser herausfordernden und spannenden Position übernehmen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin die Verantwortung für die reibungslose und effektive Steuerung des Verwaltungsrats - und Direktionssekretariats. Sie rapportieren direkt an den Direktor der AOZ. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die sorgfältige Vor - und Nachbearbeitung der anstehenden...
-
Change Manager/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Generalsekretariat **Change Manager/in 80 - 100%**: Arbeiten beim Kanton ist mehr als ein Job. Bei uns engagierst du dich zum Wohle der Bevölkerung, der Unternehmen, der Natur, für eine funktionierende Infrastruktur und für dich selbst. Jeden Tag schaffst du mit deinen Kolleginnen und Kollegen einen Mehrwert für alle Bürgerinnen...
-
Anwaltsassistent/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für einen Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in...
-
Assistant Legal
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen...
-
Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...
-
Leiter/in HR-services
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Leiter/in HR-Services 80 - 100%**: Als HR Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR Themen professionell zur Seite. Unsere Abteilung HR Services als zentraler Teilbereich ist verantwortlich für eine termingerechte und dienstleistungsorientierte HR Administration im gesamten Employee...