Verwaltungsassistent/in (Befristet)

Bildungsdirektion
- BI - Generalsekretariat

**Verwaltungsassistent/in (befristet) 80 - 100%**:
Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin. Hier werden die übergreifenden Geschäfte und Projekte der gesamten Bildungsdirektion koordiniert. Das Team der Direktionsassistenz erbringt vielseitige Dienstleistungen für die Regierungsrätin und für das Generalsekretariat.

Per sofort suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/in (80-100%). Die Stelle ist maximal auf ein Jahr befristet, mit Option auf eine Festanstellung.

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Regierungsrätin in ihren Aufgaben und sind für die Führung des Sekretariats mitverantwortlich. Durch Ihre zuverlässige und exakte Arbeitsweise stellen Sie die Qualität von Dokumenten, Terminen und Abläufen sicher und sind Ansprechperson für administrativen sowie organisatorischen Belange. Dazu gehören u.a. das Führen der Agenda der Direktionsvorsteherin, das Vorbereiten von Sitzungen, die Betreuung von Direktionsgeschäften sowie die Organisation von Events und Veranstaltungen. Sie bearbeiten die Korrespondenz, schreiben Einladungen, bereiten Sitzungsunterlagen vor und führen bei Bedarf Protokolle. Zu den täglichen Aufgaben gehören auch die Postabwicklung sowie die Auskunftserteilung an interne und externe Stellen. Ihrer Eignung und Ihren Fähigkeiten entsprechend übernehmen Sie ausserdem zusätzliche Aufgaben im Generalsekretariat.

**Ihr Profil**:
Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie eine fundierte kaufmännische Grundausbildung mit, haben sich zielgerichtet weitergebildet und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung mit Vorteil in der öffentlichen Verwaltung. Sie sind eine dienstleistungsorientierte, selbstständige, initiative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz. Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihre Loyalität und Vertrauenswürdigkeit und identifizieren sich stark mit Ihrer Arbeit. Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit anderen und lassen sich durch Unerwartetes nicht so schnell aus dem Konzept bringen. Sie arbeiten sehr strukturiert, sind belastbar und haben ein gutes Zeitmanagement. Interesse an Verwaltungsabläufen und politischen Prozessen setzen wir voraus. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie stilsicheres Deutsch runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle in einem nicht alltäglichen Umfeld einer Regierungsrätin, eine gute Infrastruktur sowie Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Yvonne Leibundgut, Stv. Generalsekretärin, Telefon 043 259 23 12.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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