Verwaltungsassistent/in Rückerstattung

Bildungsdirektion
- Amt für Jugend und Berufsberatung

**Verwaltungsassistent/in Rückerstattung Versorgertaxen, befristet 80%**:
**Fürs Leben gut** - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder
- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Wirken Sie mit beim Aufbau der temporären Zentralstelle zur Abwicklung der Rückforderungen von Versorgertaxen. Die temporäre Zentralstelle prüft, ob die von Gemeinden finanzierten Platzierungen von Kindern und Jugendlichen in Heimen zurückgefordert werden können, erstellt Vereinbarungen mit den Gemeinden und wickelt die Rückerstattung der Beiträge ab.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir befristet bis Ende Mai 2026 eine motivierte Person, welche den Leiter beim Aufbau der Zentralstelle unterstützt und tatkräftig als Verwaltungsassistent/in bei der Abwicklung mitwirkt.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Leiter der Zentralstelle beim Aufbau der Organisation, der Schaffung von Hilfsmitteln, der Erstellung von Vereinbarungen und Berichten und der Kommunikation mit den Gemeinden per E-Mail und Telefon. Zudem prüfen Sie die Rückforderungen, wickeln diese mit den Gemeinden ab und unterstützen ihre Teamkolleginnen und -kollegen bei ihrer Arbeit.

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kfm. Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
- mindestens drei Jahre Berufserfahrungin Sachbearbeitung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung (Kanton oder Gemeinde)
- sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Interesse an rechtlichen Fragestellungen
- ein Flair für Zahlen
- sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- eine exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Offenheit für Neuerungen
- und besonders wichtig: Lust etwas Neues mitzugestalten und aktiv mitzuwirken

**Wir bieten Ihnen**:

- eine einzigartige und spannende Aufgabe
- die Möglichkeit Aufbau und Organisation eines kleinen Teams mitzugestalten
- eine enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der temporären Zentralstelle
- kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Büroräumlichkeiten in Zürich mit Möglichkeit von Homeoffice
- und noch einiges mehr

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeitenden gilt «Fürs Leben gut».
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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