Secrétaire Administrative à 60 Pourcent

Vor 2 Tagen


Geneve, Schweiz InstaPeople Vollzeit

Vous alliez l'organisation que demande une entreprise ainsi qu'un relationnel client pointu ? Nous recherchons un profil comme le vôtre pour le compte de l'un de nos clients spécialistes en fiduciaire à Genève.
L'entreprise est situé en plein coeur de Genève. Très facile d'accès en transport.
Poste en CDI à 60% sur 4 jours. Jour de congé à convenir.
**L'équipe**: environ 5 personnes
Leurs clients sont internationaux et nationaux - Nécessité d'un niveau d'anglais minimum B2.

**Vos missions**:
Le standard téléphonique ainsi que la réception physique
La réception, le tri du courrier, la gestion de l'économat
Support au service comptabilité
Le traitement administratif et juridique des dossiers de la société et de la clientèle (KYC+formulaires bancaires, LBA, registre du commerce, notaires, etc...)
Gestion du planning des vacances
Gestion de la relation avec les différents prestataires externes (téléphonie, internet, régie immobilière, )

Dans un environnement de travail dynamique et motivant, nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une équipe jeune dans un groupe en pleine croissance, en bénéficiant d’une activité très variée et vous permettant d’élargir et approfondir votre palette de compétences.
Si vous êtes intéressé (e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, faites
- nous parvenir au plus vite votre dossier que nous traiterons les meilleurs délais

**Requirements**:
Expérience exigée d’au moins 3 ans à un poste similaire en Suisse.
Etre organisé(e), responsable, autonome et un sens aigu de la confidentialité.
Avoir un très bon esprit d’équipe
Capacité d’organisation et de flexibilité lors des périodes chargées de l’année
Etre capable d’évoluer dans un environnement très exigent
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise (écrit et oral)

**Benefits**:

- Petite équipe, conviviale et accueillante
- Salaire intéressant, selon profil (médian: environ 6'000 CHF brut sur une base à 100% / 13 mois)
- Localisation intéressante (centre Genève)
- CDI
- L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique qui se réjouit de vous accueillir



  • Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Secrétaire Administratif(ve)** **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Nous recherchons plusieurs profils de secrétaire administrative et technique / assistante administrative à Genève. L'entreprise est active dans le bâtiment, il est obligatoire d'être au bénéficie d'au moins une expérience dans ce domaine. Tâches: - Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d’un secrétariat -...

  • Secrétaire-comptable

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Bonjour, à l'approche de la rentrée, afin de pourvoir répondre aux demandes de nos clients, nous menons une campagne de recrutement pour différents postes d'assistanat / secrétariat. Agence spécialisée dans le bâtiment, nos clients sélectionnent uniquement des personnes expérimentées dans une entreprise du bâtiment. Poste d'assistante...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Bonjour, à l'approche de la rentrée, afin de pourvoir répondre aux demandes de nos clients, nous menons une campagne de recrutement pour différents postes d'assistanat / secrétariat. Agence spécialisée dans le bâtiment, nos clients sélectionnent uniquement des personnes expérimentées dans une entreprise du bâtiment. Poste d'assistante...


  • Geneve, Schweiz ESSR Vollzeit

    Active en Suisse romande et alémanique depuis plus de 10ans, l’ESSR est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations initiales et continues dans le domaines de la santé (médecins, auxiliaires de santé, secrétaires médicales...). Nous recherchons un.e secrétaire bilingue français-allemand dynamique et organisée pour...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes assistante(e) médical(e)/ Secrétaire médicale avec formation Panorama ? Notre client, un cabinet médical de renommée, recherche un profil **Assistante médicale / Secrétaire médicale**: **remplacement ponctuel en cabinet privée**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin. -...


  • Geneve, Schweiz Linea Group Services Sàrl Vollzeit

    Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recrute un(e) formateur(trice) pour intervenir dans les formations liées aux métiers de service à la personne : titre secrétaire médical Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 60-80% Nombre d'heures : 11 par semaine Salaire : CHF28.00 à CHF30.00 par heure Avantages: - Travail...

  • Secrétaire Médicale

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). Poste à 40-50% **Etre disponible de suite** **Vos compétences**: - Titulaire du diplôme secrétaire...


  • Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir. Responsabilités Saisie des factures et suivi Rédaction de courriers Collecte et saisie des données par chantier Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires Envoi des données...

  • Secrétaire (H/F)

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Secrétaire (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives de la division. - Responsabilités_ - Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques) - Relire, corriger et mettre en page les...

  • Secrétaire (H/F)

    Vor 3 Tagen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un - **Secrétaire (H/F) **pour renforcer l’équipe Coordination & Administration- Responsabilités_ - Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques) - Contribuer à l'édition de supports et outils de communication internes...

  • Secrétaire (H/F)

    Vor 5 Tagen


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'entretien des canalisations à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un **Secrétaire H/F** Disponible fin août pour un poste **fixe**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Réception téléphonique, - Etablissement de bons de travaux, - Correspondance, - Etablissement de devis...


  • Geneve, Schweiz LC BAS SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre clinique idéalement implantée à Genève une secrétaire médical dotée d’une flexibilité et une polyvalence infaillible qui doit être autonome dans ses tâches et répondre au standing de notre clinique dentaire en ayant une présentation parfaite et le sourire qui l'accompagne ! PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme de secrétaire...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une institution étatique spécialisée dans le domaine de la santé **basée à Genève,** nous recrutons un/ une: **Secrétaire médical(e)** Poste temporaire à 100% Disponible immédiatement **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité - **Effectuer la dactylographie...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    **MERCI DE LIRE L'ANNONCE ET POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS CORRESPONDEZ A NOTRE OFFRE.** Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dans le secteur du bâtiment **pour une mission de longue durée pouvant déboucher sur un poste fixe à Genève. Merci de préciser quel taux d'activité vous recherchez. **Une expérience dans une entreprise du bâtiment...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un/e: **SECRÉTAIRE** Mission temporaire **_ Dépendant-e directement du Conseil administratif, vous êtes chargé-e de piloter l’administration selon la ligne définie par celui-ci, afin d’offrir à la population des services et prestations de qualité, adaptés aux attentes_** **Vos missions**: -...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes assistante(e) médical(e)/ Secrétaire médicale avec formation Panorama ? **Notre client, un cabinet** **médical de renommée, recherche un profil** **_ASSISTANT(E) MEDICAL(E)_** **_ _** **_Poste FIXE 80%-100%_** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin. - Vous accueillez les...

  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz INSIGHT DISCOURSE Vollzeit

    Insight Discourse recherche: **Secrétaire Médicale H/F** - **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Service téléphonique - Tâches générales de secrétariat - Frappe de courriers - Classement des documents - Archivage digital de documents - Gestion des dossiers médicaux - Accueil des patients - Prise de rendez-vous - Réalisation/correction et envoi de...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Missions: Assurer la permanence téléphonique et gérer le courrier du secrétariat général. Planifier et organiser les réunions, gérer les agendas et assister la secrétaire générale dans les tâches administratives. Collaborer à la conception de documents et supports de communication. Participer au suivi administratif des projets,...