Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich Vollzeit

Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs
- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions
- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt in der Stadt Zürich, auf dem Flughafen Zürich und in der Agglomeration.

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die vielseitige Funktion als

Führungsunterstützung Zentrale Dienste, 80 %

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Bereichsleiter Zentrale Dienste (ZD) bei der Erledigung anspruchsvoller strategischer Geschäfte.
- Sie übernehmen die konzeptionelle Aufbereitung und Vorbereitung von Geschäften für die Geschäftsleitung SRZ sowie das Sicherheitsdepartement.
- Sie erstellen Berichte, Konzepte, Protokolle, Unterlagen und Präsentationen aus unterschiedlichen Fach
- und Organisationsbereichen und übernehmen bereichs
- und stadtinterne Geschäfte (z.B. das Pendenzen-, Budget
- und Bildungscontrolling, die Bearbeitung von Anfragen, Vernehmlassungen von Regelwerken usw.)
- Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen als Bereichs
- bzw. Anwendervertreter*in oder arbeiten in solchen mit.
- Sie planen Sitzungen, Workshops und Kaderklausuren, bereiten alles Nötige dafür vor, moderieren diese und sorgen für die jeweilige Nachbereitung.

Sie bringen mit
- Ausbildung auf Niveau HF/FH, ergänzt mit einer Weiterbildung im Bereich Leadership/ Management, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement sowie in anspruchsvollen Planungs
- und Koordinationsaufgaben
- Eine positive und wertschätzende Art, mit Freude am Umgang mit Menschen
- Sicheres, gewinnendes Auftreten, hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Qualitäts
- und Dienstleistungsorientierung
- IT-Affinität (insbesondere MS 365), ein Flair für Zahlen und sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Wir bieten Ihnen
- Eine sehr vielseitige Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Abteilungen und Themen im spannenden und dynamischen Umfeld einer grossen 24/7 Blaulichtorganisation
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Wiedikon
- Moderne Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten, Lunch-Checks und einer gesunden Pensionskasse
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen

Interessiert?

Bei Fragen steht Ihnen
Stephan Mäder,
HR-Berater,
Telefon +41 44 411 24 51,
gerne zur Verfügung.

Bei SRZ erwartet Sie kein Job von der Stange Bewerben Sie sich über unser Online-Tool. In wenigen Minuten ist Ihre Bewerbung bei uns.

Referenz-Nr.: 41596



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