Führungsunterstützung Mit Assistenzaufgaben
vor 1 Woche
Generalsekretariat
**Führungsunterstützung mit Assistenzaufgaben 80 - 100%**:
Die Abteilung Projekte und Informatik (P+I) mit seinen 22 Mitarbeitenden ist im Generalsekretariat der Baudirektion angesiedelt. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit als Führungsunterstützung.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Leitungsteams in diversen Belangen wie, Terminkoordination, Führen von Pendenzenlisten, Erstellen von Präsentationen, verfassen von Protokollen, etc.
- Grammatikalische und orthographische Überarbeitung von Dokumenten und Sicherstellung der korrekten Ablage im System
- Organisation von Anlässen und Schulungen im IT- und Projektbereich
- Erstellung von Verfügungen bei Beschaffungsvorhaben und Lieferantenbestellungen
- Verarbeitung von Kreditorenrechnungen in SAP
- Budget
- und Kreditüberwachung von IT-Vorhaben
- Verantwortung für das Vertragsmanagement (Projekt-, Wartungs
- und Lizenzverträge)
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung während den Bürozeiten
**Ihr Profil**:
- Für diese wichtige Drehscheibenfunktion setzen wir eine abgeschlossen kaufmännische Grundausbildung voraus
- Von Vorteil haben Sie eine entsprechende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/-in) abgeschlossen und haben bereits Erfahrungen im Verwaltungsumfeld gesammelt
- Ihnen ist eine hohe Qualität wichtig und Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind lernfähig, offen für neue Aufgaben und fühlen sich in einem vielfältigen Aufgabenspektrum wohl
- Als zuverlässige, offene und kommunikative Persönlichkeit schaffen Sie eine gute Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
Wenn Sie mit uns eine komplizierte und verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und lösungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
**koordinieren - unterstützen - beraten
