Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %

vor 16 Stunden


Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste der Stadt Zürich. Das Team Stab + Prozesse unterstützt den Direktor und die Geschäftsleitung in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Sozialen Dienste und führt grössere bereichsübergreifende Projekte durch.

Nach Vereinbarung suchen wir eine*n

**Sekretär*in Zentrale Dienste, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie unterstützen das Sekretariat der Zentralen Dienste und geben Telefonauskünfte an interne wie auch externe Stellen.
- Sie führen in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen Protokolle.
- Sie vertreten die Direktionssekretärin (z.B. Vorbereitung GL-Sitzung, Protokollführung).
- Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Termine buchen, Räumlichkeiten organisieren, Infrastruktur bereitstellen, Dokumentationen aufbereiten, etc.).
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Büromanagement und Bestellwesen und unterstützen die verschiedenen Teams sowie die Leiterin der Zentralen Dienste in administrativen Belangen.
- Sie bilden KV-Lernende aus.

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), Weiterbildung als Direktionsassistent*in von Vorteil
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Sehr exakte und effiziente Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams)

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit an einem attraktiven Standort im Herzen von Zürich. Es erwartet Sie ein gutes Arbeitsklima in einem eingespielten Team mit hoher Fachlichkeit. Ein vielseitiges Weiterbildungsangebot sind für uns selbstverständlich.

**Interessiert?****:
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 62 22.

Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 36104



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