Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %
vor 16 Stunden
Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste der Stadt Zürich. Das Team Stab + Prozesse unterstützt den Direktor und die Geschäftsleitung in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Sozialen Dienste und führt grössere bereichsübergreifende Projekte durch.
Nach Vereinbarung suchen wir eine*n
**Sekretär*in Zentrale Dienste, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:
- Sie unterstützen das Sekretariat der Zentralen Dienste und geben Telefonauskünfte an interne wie auch externe Stellen.
- Sie führen in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen Protokolle.
- Sie vertreten die Direktionssekretärin (z.B. Vorbereitung GL-Sitzung, Protokollführung).
- Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Termine buchen, Räumlichkeiten organisieren, Infrastruktur bereitstellen, Dokumentationen aufbereiten, etc.).
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Büromanagement und Bestellwesen und unterstützen die verschiedenen Teams sowie die Leiterin der Zentralen Dienste in administrativen Belangen.
- Sie bilden KV-Lernende aus.
**Sie bringen mit****:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), Weiterbildung als Direktionsassistent*in von Vorteil
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Sehr exakte und effiziente Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams)
**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit an einem attraktiven Standort im Herzen von Zürich. Es erwartet Sie ein gutes Arbeitsklima in einem eingespielten Team mit hoher Fachlichkeit. Ein vielseitiges Weiterbildungsangebot sind für uns selbstverständlich.
**Interessiert?****:
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 62 22.
Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran
Referenz-Nr.: 36104
-
Co-leitung Zentrale Dienste
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Medizinischer Sekretär
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG VollzeitAm Pathologie Zentrum Zürich (medica Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG) ist nach Vereinbarung die Stelle **Medizinischer Sekretär (w/m/d), 60%**: neu zu besetzen. Aufgaben Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Schreiben von Befundberichten und Korrespondenz nach Diktat. Daneben kommen administrative Aufgaben wie Nachführen von Statistiken,...
-
Medizinische Sekretärin
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
-
Sekretär/in Schulverwaltung
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit**Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Ergänzung des...
-
Sekretär in Leitung Op Fachpersonal, 60 %
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
-
Jurist in Externe Leistungen, 50-60 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Sekretariat Zentrale Aufnahmeprüfung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Sekretariat Zentrale Aufnahmeprüfung (ZAP) 50%**: IT-AFFIN, VERNETZT DENKEND UND ENGAGIERT Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Mittelschulen, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Die...
-
Geschäftsführer Zentrale Dienste
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz IE Engineering Group VollzeitAls Geschäftsführer:in Zentrale Dienste führen Sie die einzigartige Erfolgsgeschichte dieses Generalplaners & Totalunternehmers fort Ihre Aufgaben - Als Geschäftsführer:in des Standorts Zürich entwickeln Sie **gemeinsam mit Ihren Branchengeschäftsführerkolleg:innen eine 5-Jahresstrategie** und sorgen für die effiziente Umsetzung dieser - Dabei...
-
Sozialarbeiter in Spezialteam Im Intake, 60-80 %
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Sachbearbeitung Soziale Dienste
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Gemeinde Zell VollzeitSie sind eine aufgeschlossene, teamfähige und sehr belastbare Person mit angenehmen Umgangsformen und schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit eigenen Kompetenzen und Aufstiegsmöglichkeiten. Sie sind zuverlässig, interessiert, initiativ und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe. Vernetztes Denken ist für Sie selbstverständlich und...
-
Leitung Sekretariat 100% Oder Nach Vereinbarung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz alphacare AG Vollzeit**Wir suchen dich - vielseitig, dynamisch und „menschenorientiert“** **Werde Teil unseres ausserordentlichen Teams als Leitung Sekretariat** Du bist auf der Suche nach einem vielfältigen und verantwortungsvollen Job, bei dem du dich dynamisch einbringen und weiterentwickeln kannst? Du bist motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und...
-
Sachbearbeiter in Sozialversicherungsrecht, 50-60 %
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Zentrale Dienste
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Gemeinde Wangen-Brüttisellen Vollzeit**Ihre Aufgaben** Sie... - sind zuständig für die administrative Vor - und Nachbearbeitung der Sitzungen des Gemeinderats und der Geschäftsleitung - organisieren Behörden - bzw. Gemeindeanlässe - bearbeiten Einbürgerungsgesuche - planen und führen kulturelle Veranstaltungen durch - helfen bei der Durchführung von Wahlen, Abstimmungen und...
-
Sozialarbeiter in Erwachsenenprofil, 60-80 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Sozialarbeiter in Familienprofil, 60-100 %
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Sozialarbeiter in Erwachsenenprofil, 60-80 %
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Sozialarbeiter in Intake Selnau, 60-75 %
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
-
Jurist in
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit Menschen arbeiten. Rund 900 Mitarbeitende setzen sich in den fünf Sozialzentren der Sozialen Dienste täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können. Engagieren auch Sie sich für eine gute Lebensqualität in der Stadt Zürich. Durch Ihre Arbeit bei uns leisten Sie einen wichtigen...
-
Medizinische Sekretärin
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG VollzeitAm Pathologie Zentrum Zürich (medica Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG) ist nach Vereinbarung die Stelle **Medizinische Sekretärin (w/m/d), 80%-100%**: neu zu besetzen. Aufgaben Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Schreiben von Befundberichten und Korrespondenz nach Diktat. Daneben kommen administrative Aufgaben wie Nachführen von Statistiken,...
-
Ict-supporter in, 60 %
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Wasserversorgung - Stadt Zurich VollzeitDie Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur hohen Lebensqualität der Stadt und der Region Zürich. Agiles Arbeiten. Spannende...