Assistenz Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
**Was ist meine Funktion?**
Deine Hauptaufgabe ist als administrative Schnittstelle zwischen CEO, CFO, Verwaltungsrat und Eigentümern zu agieren. Darüber hinaus überwachst du Termine und Aufgaben, führst die Korrespondenz im Auftrag des CEO/CFO und organisierst Office
- und Mitarbeiterevents. Du übernimmst die Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung und Treffen mit den Eigentümern. Weiter koordinierst du verschiedene Termine innerhalb des Unternehmens, organisierst und verwaltest Büro
- und Kundenräumlichkeiten in Zürich. Du leitest das Backoffice und bist die zentrale Ansprechperson für das Unternehmen. Auch die Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen gehört zu deinem spannenden Aufgabenbereich. Zusätzlich assistierst du bei Personal
- und Recruiting-Aufgaben sowie bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und Eigentümer bei administrativen Belangen.
**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder HR Sachbearbeiterin. Zudem verfügst du über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und zeichnest dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch aus. Gute Englisch
- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du beherrschst MS-Office und bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Diskretion, Integrität und diplomatisches Geschick im Umgang mit Führungspersönlichkeiten, Eigentümern und externen Partnern runden dein Profil ab.
**Was sind meine Vorteile?**
- Zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Parkplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Attraktiver Arbeitsplatz
**Was zeichnet das Unternehmen aus?**
Eine renommierte Verwaltung im Bereich Immobilien.
**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
**Arbeitsort**
Zürich
**Vakanz-Nr**
SKG-462
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60%-80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting VollzeitKreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...
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Assistenz der Geschäftsleitung 60%-80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting VollzeitKreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich.Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeitcareanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit - und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...
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Internship Als Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit**Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Pharma
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Monuite GmbH Vollzeit**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zürich**: **Start per 3. Januar** **2023, oder nach Vereinbarung.** **Vollzeitpensum 42h/Woche** **Wir suchen Praktikanten (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung (100%).** Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Leitung Administration Und Assistenz Der
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit**Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...
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Assistenz M/w/d Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit**Assistenz m/w/d der Geschäftsführung International Business (50-80%)**: **Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Zürich.** Seit 2002 beweist FLYERALARM, wie smart die Online-Bestellung von Druckprodukten sein kann. In unserem Webshop bieten wir mehr als 3 Mio. Druckideen, die wir...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitAls führender Anbieter für medizintechnische Kommunikationsdienstleistungen arbeitet unser ROCKEN-Partner mit einer Vielzahl an Ärzten, Forschern und Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zusammen und deckt eine breite Palette an Produkten ab. Als Arbeitgeber offeriert unser Partner seinen Mitarbeitenden attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit viel...
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Pr-assistenz 30% - 40%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Weibel Communication AG VollzeitWeibel Communication AG ist eine renommierte Kommunikationsagentur und seit 32 Jahren auf dem Markt. Das Kundenportfolio umfasst Mandate in den Bereichen Hotellerie/Gastronomie, Lifestyle und Luxusgüter. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Herzen von Zürich (Zürich Seefeld) auf Stundenbasis eine hochmotivierte,...
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GL Assistenz
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Job First AG VollzeitAufgabenVerantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung Agendaführung, Terminüberwachung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Koordination und Organisation von BesprechungenAnspruchsvolle KorrespondenzAllgemeine administrative ArbeitenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...
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Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitKompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Axians VollzeitDeine Aufgaben: - Aktive Unterstützung des Geschäftsführers mit selbstständig auszuführenden administrativen und organisatorischen Anteilen sowie eigenen Projekten, d.h.: - Organisation interner und externer Meetings - Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings - Terminmanagement, Vor - und Nachbereitung von...
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Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...
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Office Management
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...
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Praktikum Business Development
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz UMAMI AG VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst? Unsere Geschäftsleitung sucht Unterstützung, der Sie und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Aufgaben - Business Development: Du unterstützt die Identifizierung und Umsetzung von Wachstumschancen. - Market Research & Expansion: Du...
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CEO Assistant 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine administrative Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sind ein Sprachtalent und mögen den Kundenkontakt? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort einen/eine Assistenten. **Ihr Einsatz** - C-Level Support, komplexes Reise - und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen - Verantwortlich für die Kontrolle der Büroinfrastruktur, Verwaltung administrativer Aufgaben und Betreuung...