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Mitarbeiter Empfang

vor 2 Monaten


Rotkreuz, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Mandanten, ein internationales Pharmaunternehmen in Rotkreuz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeiten m/w/d als

**Mitarbeiter Empfang 40% und 80%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Aufgaben für die Security Abteilung etc
- Registrierung von Dienstleistern sowie Vergabe der zugewiesenen Zutrittsberechtigungen
- Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
- Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
- Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts
- und Effizienzsteigerung
- Ansprechstelle für Dienstleister
- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal
- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit
- Gute Kenntnisse von Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
- Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen)
- Freundliche sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
- Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (hohes Besucheraufkommen zur gleichen Zeit)
- Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise

Start: Asap / 16.02.2023 - spätestens 01.05.2023

1 Position 40% befristet für ein Jahr und 1 Position 80% unbefristet

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto. Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg zugestellt werden, können aus administrativen Gründen nicht retourniert werden.


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