Mitarbeiter (M/F/d) Reception Desk & Backoffice

vor 1 Woche


Rotkreuz, Zug, Schweiz We make it GmbH Vollzeit
Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt.

Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH stellen höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir eine/n

Mitarbeiter (M/F/d) Reception Desk & Backoffice

Beschreibung

Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits den Dienstleister-Empfang und andererseits die Sicherheit unseres Unternehmens.

Aufgaben
- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal
- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro
- Ansprechstelle für Dienstleister
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Aufgaben für die Security Abteilung etc
- Registrierung von Dienstleistern sowie Vergabe der zugewiesenen Zutrittsberechtigungen
- Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
- Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
- Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts
- und Effizienzsteigerung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (\*\*\*\*\*)
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit (\*\*\*\*\*)
- Gute Kenntnisse von Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität (\*\*\*\*\*)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil (\*\*\*\*\*)
- Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen
- Freundliche sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
- Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (hohes Besucheraufkommen zur gleichen Zeit)
- Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise

Arbeitszeiten
- 07:00 - 17:00 Uhr (Montag rotiert, Dienstag - Freitag fix), im Interview zu besprechen, Flexibilität wird vorausgesetzt

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Frau Emina Becic auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise) per E-Mail.

  • Rotkreuz, Zug, Schweiz Manpower Suisse Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:**Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice (m/w/d) 40%**Deine Aufgaben:- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle- Betreuung der Telefonzentrale-...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz Manpower Suisse Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:**Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice (m/w/d) 100%**Deine Aufgaben:- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle- Betreuung der Telefonzentrale-...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Medizinalbereich.Gesucht wird im Bereich Rezeptionsempfang von Mitarbeitern, Besuchern und Dienstleistung.Wir suchen Kandidat:innen, die eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Rezeptionsarbeit haben.**Stellenbeschreibung**- Empfangen von Besuchern,...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Rotkreuz, Zug, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz Optiwork AG Vollzeit

    Die Optiwork AG mit Sitz in Rotkreuz und Niederlassungen in Bussigny/VD und Gravesano/TI ist ein führender Anbieter von Informatik-Lösungen und -Dienstleistungen für die Baubranche. Die Unterstützung ihrer Kunden, die Optimierung deren Geschäftsprozesse kostensparend zu optimieren und das Unternehmen und deren Bauprojekte sicher zu steuern, sind...

  • Betriebshauswart

    vor 1 Woche


    Rotkreuz, Zug, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Wir suchen für unseren Kunden, in der **Region Rotkreuz**...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Risch/ ZG suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (m/w/d zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug (von Vorteil), sowie einwandfreiem Leumund.Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Risch/ ZG suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (m/w/d zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug (von Vorteil), sowie einwandfreiem Leumund.Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Risch suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (m/w/d zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug (von Vorteil), sowie einwandfreiem Leumund.Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Rotkreuz suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (m/w/d zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug (von Vorteil), sowie einwandfreiem Leumund.Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Rotkreuz/ ZG suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (m/w/d zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug (von Vorteil), sowie einwandfreiem Leumund.Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...

  • Milch Chauffeur/in CE

    vor 1 Woche


    Rotkreuz, Zug, Schweiz F. Stuber Transporte AG Vollzeit

    Die F. Stuber Transporte AG ist ein innerschweizer Transportunternehmen im zugerischen Rotkreuz. Bei uns arbeiten über 70 Mitarbeiter in der Lagerlogistik, im nationalen Stückgut und in der Lebensmitteltanklogistik.Wir kümmern uns auch um den Nachwuchs in unserer Branche und bilden in unserem Betrieb Kaufleute, Logistiker und Strassentransportfachleute...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Rotkreuz/ ZG suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (m/w/d zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug (von Vorteil), sowie einwandfreiem Leumund.Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Risch/ ZG suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (m/w/d zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug (von Vorteil), sowie einwandfreiem Leumund.Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Risch suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (m/w/d zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug (von Vorteil), sowie einwandfreiem Leumund.Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz F. Stuber Transporte AG Vollzeit

    Die F. Stuber Transporte AG ist ein innerschweizer Transportunternehmen im zugerischen Rotkreuz. Bei uns arbeiten über 70 Mitarbeiter in der Lagerlogistik, im nationalen Stückgut und in der Lebensmitteltanklogistik.Wir kümmern uns auch um den Nachwuchs in unserer Branche und bilden in unserem Betrieb Kaufleute, Logistiker und Strassentransportfachleute...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz Infinigate (Schweiz) AG Vollzeit

    Inside Sales Mitarbeiter/in 100% (w/m/d)Der Fokus von Infinigate richtet sich seit über 25 Jahren konsequent auf den stark wachsenden Markt der IT-Security. Mit Top-Herstellern im Portfolio betreuen wir in verschiedenen europäischen Landesgesellschaften im reinen B2B-Markt die Schweizer Systemintegratoren und IT-Fachhändler. Mit Elan, Enthusiasmus und...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz Infinigate (Schweiz) AG Vollzeit

    Inside Sales Mitarbeiter/in 100% (w/m/d)Der Fokus von Infinigate richtet sich seit über 25 Jahren konsequent auf den stark wachsenden Markt der IT-Security. Mit Top-Herstellern im Portfolio betreuen wir in verschiedenen europäischen Landesgesellschaften im reinen B2B-Markt die Schweizer Systemintegratoren und IT-Fachhändler. Mit Elan, Enthusiasmus und...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...