Mitarbeiter (M/F/d) Reception Desk & Backoffice

vor 2 Wochen


Rotkreuz, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt.

Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH stellen höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir eine/n

Mitarbeiter (M/F/d) Reception Desk & Backoffice

Beschreibung

Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits den Dienstleister-Empfang und andererseits die Sicherheit unseres Unternehmens.

Aufgaben
- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal
- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro
- Ansprechstelle für Dienstleister
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Aufgaben für die Security Abteilung etc
- Registrierung von Dienstleistern sowie Vergabe der zugewiesenen Zutrittsberechtigungen
- Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
- Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
- Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts
- und Effizienzsteigerung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (\*\*\*\*\*)
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit (\*\*\*\*\*)
- Gute Kenntnisse von Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität (\*\*\*\*\*)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil (\*\*\*\*\*)
- Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen
- Freundliche sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
- Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (hohes Besucheraufkommen zur gleichen Zeit)
- Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise

Arbeitszeiten
- 07:00 - 17:00 Uhr (Montag rotiert, Dienstag - Freitag fix), im Interview zu besprechen, Flexibilität wird vorausgesetzt

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Frau Emina Becic auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise) per E-Mail.



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  • Rotkreuz, Schweiz Manpower Suisse Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice (m/w/d) 100%** Deine Aufgaben: - Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal - und Besucherausweisen, Auskunftsstelle - Betreuung der...


  • Rotkreuz, Schweiz Manpower Suisse Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice (m/w/d) 40%** Deine Aufgaben: - Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal - und Besucherausweisen, Auskunftsstelle - Betreuung der...


  • Rotkreuz, Zug, Schweiz Manpower Suisse Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:**Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice (m/w/d) 40%**Deine Aufgaben:- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle- Betreuung der Telefonzentrale-...


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    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:**Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice (m/w/d) 100%**Deine Aufgaben:- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle- Betreuung der Telefonzentrale-...


  • Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice** für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. **Tätigkeiten**: - Empfangen von Besuchern, Ausstellung...


  • Rotkreuz, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    LINK KOPIEREN Unsere Kundin, die Roche Diagnostics International AG, ist international führend in der Produktion von verschiedenen Diagnostik System-Lösungen. Für den Standort in Rotkreuz suchen wir per sofort eine/n **Aufgaben & Verantwortlichkeiten**: - Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal - und Besucherausweisen, Auskunftsstelle -...


  • Rotkreuz, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Medizinalbereich. Gesucht wird im Bereich Rezeptionsempfang von Mitarbeitern, Besuchern und Dienstleistung. Wir suchen Kandidat:innen, die eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Rezeptionsarbeit haben. **Stellenbeschreibung** - Empfangen von...


  • Rotkreuz, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **_Kommen Sie in unser Team_**: Wir sind stolz darauf, mehr als 150 Restaurants und Cafeterias schweizweit im Namen unserer Kunden zu führen und täglich über 100'000 Gästen ein zeitgemässes kulinarisches Erlebnis zu bieten. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und...


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  • Rotkreuz, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

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    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Empfangen von Besuchern, ausstellen von...


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    **_Kommen Sie in unser Team_**: Wir sind stolz darauf, mehr als 150 Restaurants und Cafeterias schweizweit im Namen unserer Kunden zu führen und täglich über 100'000 Gästen ein zeitgemässes kulinarisches Erlebnis zu bieten. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und...


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    **_Kommen Sie in unser Team_**: Wir sind stolz darauf, mehr als 150 Restaurants und Cafeterias schweizweit im Namen unserer Kunden zu führen und täglich über 100'000 Gästen ein zeitgemässes kulinarisches Erlebnis zu bieten. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und...


  • Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang** für einen temporären Einsatz von 6 Monaten mit Option auf Verlängerung. Für den Empfangsdienst suchen wir ein:e Specialist Reception. In dieser...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Rotkreuz, Zug, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...


  • Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Mitarbeiter Empfang** für einen temporären Einsatz von 6 Monaten mit Option auf Verlängerung. In dieser Tätigkeit sind sie für den Dienstleisterempfang zuständig. Der...


  • Rotkreuz, Schweiz Porsche Zentrum Zug Vollzeit

    **Aufgaben**: Wo die Faszination Porsche zuhause ist: in Rotkreuz. Hier steht seit nun mehr fast 10 Jahren eines der modernsten Porsche Zentren der Schweiz - und das Einzige, das eine 100%ige Tochtergesellschaft des Porsche Konzerns ist. Bei uns findest Du als Sportwagenfan alles, was die Marke Porsche so besonders macht: spektakuläre Fahrzeuge, vom...


  • Rotkreuz, Schweiz Porsche Zentrum Zug Vollzeit

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