Mitarbeiter (M/F/d) Reception Desk & Backoffice

vor 12 Stunden


Rotkreuz, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt.

Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH stellen höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir eine/n

Mitarbeiter (M/F/d) Reception Desk & Backoffice

Beschreibung

Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits den Dienstleister-Empfang und andererseits die Sicherheit unseres Unternehmens.

Aufgaben
- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal
- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro
- Ansprechstelle für Dienstleister
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Aufgaben für die Security Abteilung etc
- Registrierung von Dienstleistern sowie Vergabe der zugewiesenen Zutrittsberechtigungen
- Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
- Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
- Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts
- und Effizienzsteigerung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (\*\*\*\*\*)
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit (\*\*\*\*\*)
- Gute Kenntnisse von Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität (\*\*\*\*\*)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil (\*\*\*\*\*)
- Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen
- Freundliche sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
- Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (hohes Besucheraufkommen zur gleichen Zeit)
- Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise

Arbeitszeiten
- 07:00 - 17:00 Uhr (Montag rotiert, Dienstag - Freitag fix), im Interview zu besprechen, Flexibilität wird vorausgesetzt

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Frau Emina Becic auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise) per E-Mail.



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  • Rotkreuz, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

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  • Rotkreuz, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die Roche Diagnostics International AG in Rotkreuz, suchen wir eine/nMitarbeiterIn Empfang und Administration (m/f/d)Hintergrund:Wir suchen eine/n begeisterte/n Specialist Reception and...


  • Rotkreuz, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

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  • Rotkreuz, Schweiz Compass Group Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, mehr als 150 Restaurants und Cafeterias schweizweit im Namen unserer Kunden zu führen und täglich über 100'000 Gästen ein zeitgemässes kulinarisches Erlebnis zu bieten. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir in der...


  • Rotkreuz, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Medizinalbereich. Gesucht wird im Bereich Rezeptionsempfang von Mitarbeitern, Besuchern und Dienstleistung. Wir suchen Kandidat:innen, die eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Rezeptionsarbeit haben. **Stellenbeschreibung** - Empfangen von...


  • Rotkreuz, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...


  • Rotkreuz, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Work Selection AGFür unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten Specialist Reception and Service Administration für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.TätigkeitenProfessionelle Besucherregistrierung und herzlicher...


  • Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten Specialist Reception and Service Administration für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.TätigkeitenProfessionelle Besucherregistrierung und herzlicher...

  • Production Worker

    vor 12 Stunden


    Rotkreuz, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Production employee (M/F/d) - Diagnostics / Production environment / GMP / (2-shift) / Process and technical understanding / German and English** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a production employee (M/F/d). **Background**: We are looking for 2 people to support production in...


  • Rotkreuz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein innovatives erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen in Rotkreuz per sofort einenSachbearbeiter Finanzen/Inkasso D/E/F 80-100% (m/w/d)Ihre HerausforderungKontakt mit Behörden, Kunden und internen StellenKoordination von Steuer- und MehrwertsteuerabrechnungenDurchführung des ZahlungslaufesMithilfe bei...


  • Rotkreuz, Schweiz Porsche Zentrum Zug Vollzeit

    **Aufgaben**: Wo die Faszination Porsche zuhause ist: in Rotkreuz. Hier steht seit nun mehr fast 10 Jahren eines der modernsten Porsche Zentren der Schweiz - und das Einzige, das eine 100%ige Tochtergesellschaft des Porsche Konzerns ist. Bei uns findest Du als Sportwagenfan alles, was die Marke Porsche so besonders macht: spektakuläre Fahrzeuge, vom...

  • Reagents Operator

    Vor 7 Tagen


    Rotkreuz, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

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  • Rotkreuz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt alsMandatsleiter Treuhand (m/w/d) D/(F) 60-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungenMonats,- Quartals- und JahresabschlüsseLohnbuchhaltung / Sozialversicherungen / PersonaladministrationSteuererklärungen für...


  • Rotkreuz, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Ihre Vorteile**: **Weiterentwicklung und Weiterbildung**: - Diverse Entwicklungs - und Karrieremöglichkeiten - auch international - Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus - und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden - Unterstützung bei externen Weiterbildungen **Familie und Worklife-Balance**: - Familientaugliche und geregelte...


  • Rotkreuz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei welcher Sie die Betreuung der Kunden übernehmen und bei Kundenveranstaltungen mitwirken können? Dann bewerben Sie sich jetzt alsSachbearbeiter Customer Service (m/w/d) D/F 100%Ihre HerausforderungKundenbetreuung/KundenberatungTelefonzentraleOffertwesenBestellwesenAuftragsabwicklungErstellung von...


  • Rotkreuz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein führender unabhängiger Finanzdienstleister mit Fokus auf nachhaltige Vermögenskonzepte und moderne Finanzierungslösungen in Rotkreuz, per sofort oder nach Vereinbarung einenSachbearbeiter Treuhand (m/w/d) D/F 60-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren /...


  • Rotkreuz, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur.ch Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Rotkreuz suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (m/w/d zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug (von Vorteil), sowie einwandfreiem Leumund. Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...

  • Learning Expert

    Vor 6 Tagen


    Rotkreuz, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Our client Roche Diagnostics International AG is an international pharmaceutical company based in Rotkreuz. For a longer limited assignment we are looking for a **Learning Expert (M/F/d) 100%**: **Background**: In this position, you will be supporting the team with our Learning Management System Cornerstone and assist with administrative tasks within the...

  • Ai Programmer

    vor 12 Stunden


    Rotkreuz, Schweiz Aequor Vollzeit

    For our customer we are looking for a AI programmer (M/F/d) to support us in Rotkreuz. **Responsibilities** - Executes on the data science and predictive analytics/generative AI strategy for our customer - Collaborate with data scientists and business analysts to interpret data and adjust models accordingly - Participate in code reviews and contribute to...