Mitarbeiterin Reception Desk

LINK KOPIEREN

Unsere Kundin, die Roche Diagnostics International AG, ist international führend in der Produktion von verschiedenen Diagnostik System-Lösungen. Für den Standort in Rotkreuz suchen wir per sofort eine/n

**Aufgaben & Verantwortlichkeiten**:

- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal
- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro
- Ansprechstelle für Dienstleister
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Aufgaben für die Security Abteilung etc
- Registrierung von Dienstleistern sowie Vergabe der zugewiesenen Zutrittsberechtigungen
- Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
- Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
- Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts
- und Effizienzsteigerung

**Must Haves**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit
- Gute Kenntnisse von Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
- Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen)
- Freundliche sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
- Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (hohes Besucheraufkommen zur gleichen Zeit)
- Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise

**Was Ihnen geboten wird**:

- Eine Kultur der Offenheit
- Interessantes und vielseitiges Internationales Umfeld
- Gemeinsame Ziele: Mit persönlicher Integrität, zum mutigen Denken und zum leidenschaftlichen Engagement für eine bessere Medizin
- Option auf eine Festanstellung

**Ihr direkter Ansprechpartner**:
Tarik Kesen

ELAN Personal AG
Herr Tarik Kesen
Personalberater
+41613363333