Assistent Der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz ArchitekturPlus GmbH Vollzeit

**Wir suchen**: Teammitglied als Alleskönner: in für 60-100%

Chef Administration mit umfangreichen IT Kenntnissen

Das sind wir
- Wir bei ArchitekturPlus sind ein kleines und agiles Team mit vier Macher: innen.
- Wir arbeiten gerne zusammen - von zu Hause, im Büro oder unterwegs.
- Wir verstehen uns als Boutique mit feinen und ausgewählten Leistungen rund um das Thema Architektur.
- Wir

vertreiben und hosten die Administrationslösung b’Files®, welche in
vielen grossen und kleinen Architekturbüros im Einsatz ist.
- Zusammen

decken wir von der Akquisition über den Verkauf die gesamte
Wertschöpfungskette inklusive Schulungen, Support und Weiterentwicklung
unserer Software b’Files® ab.
- Wir bieten ein modernes Büro im

pulsierenden Zürich West, ausgestattet mit aktueller Infrastruktur. Und
für eine erfrischende Pause zwischendurch? Die Limmat ist gleich um die
Ecke.

Aufgaben

Das machst Du
- Du hilfst uns beim Wachsen, indem Du Offerten erstellst und bei Interessierten nachfragst.
- Du pflegst unsere Datenbanken und bringst Ruhe und Ordnung in unsere elektronische Ablage.
- Du leitest unser Backoffice und entwickelst es weiter.
- Du hilfst unserem Geschäftsführer Stefan bei diversen Administrations-, Organisations
- und Kommunikationsaufgaben.
- Zusammen mit uns betreust Du neue Kolleg: innen, Telefon, Post und Büromaterial.
- Du hast die Finanzen im Griff: von der Bankbuchung bis zur Rechnung - inklusive denjenigen, die vergessen haben zu bezahlen.

Qualifikation

Das macht Dich aus
- Du

bist ein heller Kopf mit dem Händchen fürs Organisieren und arbeitest
gern selbständig und im Team. Der Mix macht es aus und wir wissen, dass
wir uns immer auf Dich verlassen können.
- IT ist für Dich nicht nur ein Modewort: Du kannst mit Tools umgehen oder weisst, wo Du Dir Hilfe holst.
- Natürlich jonglierst Du gerne mit Zahlen - genau und nachvollziehbar auf den Punkt.
- Du gestaltest gerne und schaust Dir unsere Abläufe an, die Du verbesserst, neu ausrichtest oder weiterentwickelst.
- Du hast schnell den Durchblick und organisierst unglaublich gerne.
- Ahja, wir lieben Mac und arbeiten damit

Wir wollen wissen, wer Du bist und was Dich antreibt. Melde Dich bei uns.

Dein Interesse und Deine Daten behandeln wir selbstverständlich mit absoluter Diskretion.

Wir freuen uns auf Dich.

Stefan Schlauri

**Tel**: 043 366 95 50

ArchitekturPlus GmbH

Hardturmstrasse 175

8005 Zürich



  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...


  • Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz Sozialwerk Pfarrer Sieber Vollzeit

    Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits - und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Drogenabhängigkeit sowie sonstigen...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs, Supermärkten, Restaurants, Café, Post etc. Andererseits bietet «House of Harmony»...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zurich, Schweiz Clan Informatik AG Vollzeit

    Seit über 27 Jahren steht unsere Unternehmensgruppe für innovative Softwarelösungen und Dienstleistungen in der Vorsorgebranche der 2. und 3. Säule mit konsequenter Fokussierung auf Digitalisierung und Automatisierung der Vorsorgelandschaft. Zu unseren Kunden zählen Pensionskassen, Sammelstiftungen, 3. Säule Vorsorgestiftungen,...

  • Head of Staff

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Rhino Innovation GmbH Vollzeit

    Rhino Innovation ist ein B2B Bildungsdienstleister für Schulen, Verbände und Unternehmen mit Fokus auf unternehmerischem Denken und Handeln. Wir kombinieren neuste Forschung in den Bereichen Unternehmertum und Innovationsmanagement, verpackt in spannenden Lehrgängen auf Deutsch. Unser Slogan ist „Edutainment mit Premium Qualität“, wobei jährlich...


  • Zurich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich. Bereit für einen...


  • Zurich, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages - und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer...

  • Assistenz Stiftungsrat

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Diakonie Nidelbad Vollzeit

    Mitten im Leben - mitten im Grünen befindet sich die Stiftung St. Stephanus, ein christliches Werk, das im Nidelbad in Rüschlikon ein Pflegezentrum und eine Kinderkrippe betreibt. Die Stiftung unterhält Liegenschaften an verschiedenen Standorten in der Schweiz und engagiert sich in sozialdiakonischen Projekten. Während die operative Führung der...

  • HR-asisstentin (M/w/d)

    vor 15 Stunden


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...


  • Zurich, Schweiz Regiobank Männedorf AG Vollzeit

    Als Finanzpartnerin am Zürichsee bieten wir individuelle Beratung auf höchstem Niveau und offerieren zeitgemässe Finanzdienstleistungen kompetent aus einer Hand. In dieser herausfordernden Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich: - Unterstützung der Kundenberaterinnen und Kundenberater in der administrativen Betreuung ihrer...


  • Zurich, Schweiz Regiobank Männedorf AG Vollzeit

    Als Finanzpartnerin am Zürichsee bieten wir individuelle Beratung auf höchstem Niveau und offerieren zeitgemässe Finanzdienstleistungen kompetent aus einer Hand. Zur Verstärkung suchen wir eine initiative Persönlichkeit als In dieser herausfordernden Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich: - Unterstützung der Kundenberaterinnen...


  • Zurich, Schweiz Regiobank Männedorf AG Vollzeit

    Aus Überzeugung in der Region verankert - nachhaltig erfolgreich Als Finanzpartnerin am Zürichsee bieten wir individuelle Beratung auf höchstem Niveau und offerieren zeitgemässe Finanzdienstleistungen kompetent aus einer Hand. Zur Verstärkung suchen wir eine initiative Persönlichkeit als In dieser herausfordernden Funktion sind Sie für folgende...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 135'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 55'000 - 75'000**: **Deine Verantwortung**: Als Mitarbeiter/in in dieser Position unterstützt du die Leitung bei Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen. Zudem hilfst du bei der Erstellung des Konzern - und Managementreportings sowie bei der Führung der Hauptbuchhaltung mit. In der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung inklusive Inkasso bist du...


  • Zurich, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Dynamische, aufgestellte und kommunikative Persönlichkeit gesucht. **Arbeitsort**: Zürich **Eintritt**: nach Absprache **Ihr Job**: - Assistenz der Geschäftsleitung - Allgemeine Administrations - und Auftragsabwicklungsaufgaben - Überwachung und Organisation des E-Mail-Verkehrs - Telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch - Erstellung und...

  • Marketing Assistent

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hotel UTO KULM Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Das Hotel UTO KULM Top of Zürich liegt im autofreien Naherholungsgebiet der Stadt Zürich auf dem Uetliberg. Das 4-Stern Hotel verfügt über 54 Panoramazimmer und spezielle Romantik-Suiten, 9 Seminarräume mit Kapazität bis 75 Personen und diverse Bankettsäle für bis 350 Gäste. Im Restaurant und auf der Panoramaterrasse mit...