Assistent Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz ArchitekturPlus GmbH Vollzeit

**Wir suchen**: Teammitglied als Alleskönner: in für 60-100%

Chef Administration mit umfangreichen IT Kenntnissen

Das sind wir
- Wir bei ArchitekturPlus sind ein kleines und agiles Team mit vier Macher: innen.
- Wir arbeiten gerne zusammen - von zu Hause, im Büro oder unterwegs.
- Wir verstehen uns als Boutique mit feinen und ausgewählten Leistungen rund um das Thema Architektur.
- Wir

vertreiben und hosten die Administrationslösung b’Files®, welche in
vielen grossen und kleinen Architekturbüros im Einsatz ist.
- Zusammen

decken wir von der Akquisition über den Verkauf die gesamte
Wertschöpfungskette inklusive Schulungen, Support und Weiterentwicklung
unserer Software b’Files® ab.
- Wir bieten ein modernes Büro im

pulsierenden Zürich West, ausgestattet mit aktueller Infrastruktur. Und
für eine erfrischende Pause zwischendurch? Die Limmat ist gleich um die
Ecke.

Aufgaben

Das machst Du
- Du hilfst uns beim Wachsen, indem Du Offerten erstellst und bei Interessierten nachfragst.
- Du pflegst unsere Datenbanken und bringst Ruhe und Ordnung in unsere elektronische Ablage.
- Du leitest unser Backoffice und entwickelst es weiter.
- Du hilfst unserem Geschäftsführer Stefan bei diversen Administrations-, Organisations
- und Kommunikationsaufgaben.
- Zusammen mit uns betreust Du neue Kolleg: innen, Telefon, Post und Büromaterial.
- Du hast die Finanzen im Griff: von der Bankbuchung bis zur Rechnung - inklusive denjenigen, die vergessen haben zu bezahlen.

Qualifikation

Das macht Dich aus
- Du

bist ein heller Kopf mit dem Händchen fürs Organisieren und arbeitest
gern selbständig und im Team. Der Mix macht es aus und wir wissen, dass
wir uns immer auf Dich verlassen können.
- IT ist für Dich nicht nur ein Modewort: Du kannst mit Tools umgehen oder weisst, wo Du Dir Hilfe holst.
- Natürlich jonglierst Du gerne mit Zahlen - genau und nachvollziehbar auf den Punkt.
- Du gestaltest gerne und schaust Dir unsere Abläufe an, die Du verbesserst, neu ausrichtest oder weiterentwickelst.
- Du hast schnell den Durchblick und organisierst unglaublich gerne.
- Ahja, wir lieben Mac und arbeiten damit

Wir wollen wissen, wer Du bist und was Dich antreibt. Melde Dich bei uns.

Dein Interesse und Deine Daten behandeln wir selbstverständlich mit absoluter Diskretion.

Wir freuen uns auf Dich.

Stefan Schlauri

**Tel**: 043 366 95 50

ArchitekturPlus GmbH

Hardturmstrasse 175

8005 Zürich



  • Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Zürich Stadtgrenze sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Assistenten der Geschäftsleitung (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann. Aufgaben - Ansprechperson für die Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Anfragen - Unterstützung der...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...


  • Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsunternehmung in **der Region Zürich**, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: In dieser vielseitigen und verantwortungsbewussten Position...


  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions - und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort Herrliberg Sie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 90'000**: Unser ROCKEN Partner steht dir in der Küche zur Seite. Mit ausgewogenen und frischen Produkten, die du nach Lust und Laune mit anderen Zutaten kombinieren kannst. Damit das auch so bleibt, arbeitet unser Partner täglich an neuen Rezepten und Produkten, die den hohen Ansprüchen der vielbeschäftigten Familien von heute gerecht...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...

  • Head of Staff

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Rhino Innovation GmbH Vollzeit

    Rhino Innovation ist ein B2B Bildungsdienstleister für Schulen, Verbände und Unternehmen mit Fokus auf unternehmerischem Denken und Handeln. Wir kombinieren neuste Forschung in den Bereichen Unternehmertum und Innovationsmanagement, verpackt in spannenden Lehrgängen auf Deutsch. Unser Slogan ist „Edutainment mit Premium Qualität“, wobei jährlich...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...


  • Zurich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null. Für unseren Bereich...


  • Zurich, Schweiz Emil Frey AG Vollzeit

    Die Emil Frey Gruppe - ein Familienunternehmen - ist eine der führenden Firmen der Automobilbranche und steht für Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung. In einem grossen Garagennetz, bei Importeuren von Weltmarken, in Logistik - und Dienstleistungsbetrieben, sowie Finanzgesellschaften wird die Mobilität unserer Kunden...


  • Zurich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_ **Administrative*r Assistent*in im Bereich Finanzen** **50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...


  • Zurich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_ **Administrative*r Assistent*in im Bereich Personelles** **50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...


  • Zurich, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages - und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Assistenz Stiftungsrat

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Diakonie Nidelbad Vollzeit

    Mitten im Leben - mitten im Grünen befindet sich die Stiftung St. Stephanus, ein christliches Werk, das im Nidelbad in Rüschlikon ein Pflegezentrum und eine Kinderkrippe betreibt. Die Stiftung unterhält Liegenschaften an verschiedenen Standorten in der Schweiz und engagiert sich in sozialdiakonischen Projekten. Während die operative Führung der...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...