Aufgestellte, Zuverlässige Sekretärin/assistentin

Vor 6 Tagen


Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

In dieser vielseitigen und sehr abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Bauleiter und Projektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie prüfen Offerten, stellen die Submissionsunterlagen zusammen und erstellen Verträge nach Anweisungen. Zudem bearbeiten Sie die eingehende Post und die Mails, übernehmen diverse Schreibarbeiten und bewirtschaften das Büromaterial. Weiter führen Sie die Kasse, prüfen Rechnungen und helfen bei den Submissionsverfahren mit und vieles mehr.
**Motivation**
Suchen Sie eine spannende Tätigkeit in einem interessanten Umfeld? Interessieren Sie sich für Bauaufträge? Schätzen Sie eine unkomplizierte Arbeitsatmosphäre?
**Firmenprofil**
Unser Auftraggeber ist ein Baumanagementbüro mit Sitz im Herzen von Zürich.
**Spezielles**
Jetzt ist Zeit zum Wechseln. Hier erwarten Sie ein familiäres Team, abwechslungsreiche und spannende Projekte sowie ein moderner Arbeitsplatz mitten in Zürich. Bewerben Sie sich noch heute - es lohnt sich.
**Erfahrung**
Für diese anspruchsvolle Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Erfahrungen in der Bau
- oder Baunebenbranche. Wir erwarten Schweizerdeutsch als Muttersprache sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Wir wenden uns an eine aufgestellte, motivierte und fröhliche Mitarbeiterin, die flexibel und zuverlässig ist.
**Ausbildung**
KV
**Sprachen**
Deutsch: Muttersprachliches Niveau
**Arbeitsort**
Zürich
**Arbeitsbeginn**
nach Vereinbarung
**Vakanz-Nummer**
A-1-25771



  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Kundenbetreuung persönlich/telefonisch - Korrespondenz frei oder nach Vorlage erstellen - Fristenkontrolle - Mithilfe bei diversen weiteren administrativen Tätigkeiten sowie Buchhaltung (je nach Pensum) - Kaufmännische Grundbildung erfolgreich abgeschlossen - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistentin/Sekretärin - Administration und...


  • Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung, KV oder Handelschule - Buchhaltung (Software Sage, Infoniqua) - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Funktion bist du für den Empfang von Kunden und Kandidaten zuständig und bist die Visitenkarte der Firma. Zu deinen täglichen Hauptaufgaben gehört die Korrespondenz in Deutsch. Dies sind der allg. Schriftverkehr per Post und Mail, Kandidatenabsagen, administrative Tätigkeiten wie das Einholen von Bewilligungen, das...


  • Basel, Schweiz Care21 Vollzeit

    Anästhesietechnische Assistentin / Experte:in Anästhesiepflege - Region Basel 60-100% Wir suchen für unsere Kunden, eine Klinik in Basel, Unterstützung in der Anästhesie. Sie verfügen über die Ausbildung als Experte:in Anästhesiepflege oder Anästhesietechnik und das Wohl der Patienten und ein starkes Team treiben Sie an? Sie arbeiten...


  • Basel, Schweiz ATP Hydraulik AG Vollzeit

    **Marketing AssistentIn 50%**: Wir sind ein innovatives KMU im Bereich Anlagen - und Maschinenbau. Unsere Kernkompetenzen sind komplette hydraulische Anlagen inklusive elektrischer Steuerungen für anspruchsvolle Aufgabenstellungen in verschiedenen Anwendungsbereichen der Antriebstechnik. Unsere Anlagen stehen weltweit im Einsatz. Wir entwickeln und...


  • Basel, Schweiz Care21 Vollzeit

    Anästhesietechnische Assistentin / Experte:in Anästhesiepflege - Region Basel 60-100% Wir suchen für unsere Kunden, eine Klinik in Basel, Unterstützung in der Anästhesie. Sie verfügen über die Ausbildung als Experte:in Anästhesiepflege oder Anästhesietechnik und das Wohl der Patienten und ein starkes Team treiben Sie an? Sie arbeiten...


  • Basel, Schweiz Bauchpraxis am Kunstmuseum Vollzeit

    Aufgrund einer kurzfristig eingetretenen Vakanz suchen wir ab sofort repektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ergänzung für unser Team. Wir sind ein eingespieltes Team und suchen eine freundliche, kommunikativ geschickte, und aufgeschlossene Persönlichkeit. Sie sind eine erfahrene MPA, eine versierte Sekretärin oder haben eine vergleichbare...


  • Basel BS, Schweiz Care21 Vollzeit

    Anästhesietechnische Assistentin / Experte:in Anästhesiepflege - Region Basel 60-100% Wir suchen für unsere Kunden, eine Klinik in Basel, Unterstützung in der Anästhesie. Sie verfügen über die Ausbildung als Experte:in Anästhesiepflege oder Anästhesietechnik und das Wohl der Patienten und ein starkes Team treiben Sie an? Sie arbeiten...


  • Basel, Schweiz BOHEST AG Vollzeit

    Möchten Sie gerne in einer grösseren, international tätigen Patent - und Markenanwaltskanzlei an zentraler Lage in Basel als **Assistentin Marken und Designs und Mitarbeiterin Empfang (100%)** eine neue Herausforderung finden? Zu Ihren Aufgaben im Bereich Marken und Designs würde es insbesondere gehören, für unsere Markenanwälte und teilweise...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 70 - 90% Zur Unterstützung und Entlastung des Leiters Soziales einer renommierten Gemeinde in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine erfahrene **Assistentin Bereichsleitung (w/m/d) 70-90%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Soziales -...

  • HR Assistentin

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Wir suchen im Auftrag eines erfolgreichen mittelständigen Pharmaunternehmen in der Agglomeration von Basel, zur Verstärkung der Personalabteilung, eine jüngere, versierte und unkomplizierte **HR Assistentin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für den...


  • Basel, Schweiz Care21 Vollzeit

    Anästhesietechnische Assistentin / Experte:in Anästhesiepflege - Region Basel 60-100% Wir suchen für unsere Kunden, eine Klinik in Basel, Unterstützung in der Anästhesie. Sie verfügen über die Ausbildung als Experte:in Anästhesiepflege oder Anästhesietechnik und das Wohl der Patienten und ein starkes Team treiben Sie an? Sie arbeiten selbständig,...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen. Für Ihren Standort in der Agglomeration von Basel, suchen eine erfahrene und motivierte **GL-Assistentin (w/m/d)80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung - Organisation...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Zudienen bei den Operationen -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Care21 Vollzeit

    Überblick">Care21 sucht eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin für unsere Klinik in Basel. Die idealen Kandidatinnen verfügen über einen Abschluss mit NDS in Anästhesiepflege oder gleichwertig und haben Erfahrung in der Betreuung von Patienten während und nach Operationen.">Löhne">Die angebotenen Löhne variieren je nach Qualifikation und...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 80% **Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt!** Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine initiative und zuverlässige **Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgabe**: - Unterstützung der...


  • Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 40-60% (frei wählbar)- per sofort oder nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen...


  • Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Mehr als «nur» ein Energieversorger? Zugegeben, das tönt wie eine Werbefloskel. Hier stimmt sie aber. Wir produzieren Strom und Wärme. In Basel bauen wir die Wärmeversorgung in den nächsten Jahren um: weg von fossil hin zu klimafreundlich und zukunftstauglich. Dazu versorgen wir die Region Basel auch noch zuverlässig mit Trinkwasser, Internet und...