Team-assistentin - Zuverlässig Und Teamfähig

vor 1 Woche


Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

In dieser verantwortungsvollen Funktion bist du für den Empfang von Kunden und Kandidaten zuständig und bist die Visitenkarte der Firma. Zu deinen täglichen Hauptaufgaben gehört die Korrespondenz in Deutsch. Dies sind der allg. Schriftverkehr per Post und Mail, Kandidatenabsagen, administrative Tätigkeiten wie das Einholen von Bewilligungen, das Erstellen von Dossiers, die Datenpflege und das Erfassen von Verträgen. Weiter trägst du die Verantwortung für die Stellen-Portal-Verwaltung und das Texten der Stelleninserate. Die Kunden
- sowie Kandidatenbetreuung am Telefon wie auch die Betreuung des Empfangs und Telefonzentrale gehört mit zu deinem Tätigkeitsfeld. Weiter bist du für Materialverwaltung, das Bestellwesen, der Post und allgemeinen administrativen Aufgaben zuständig.

**Motivation**
"zuverlässig, dynamisch, initiativ, kreativ" - Sind dies Attribute, die dich auszeichnen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Foto.

**Firmenprofil**
Die Universal-Job hat sich in den letzten 35 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung etabliert. Mit heute 20 Standorten und über 130 Mitarbeitern zählt sie zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich der Personaldienstleistungen.

**Spezielles**
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem dynamischen und aufgestellten Team. Diese Tätigkeit bietet dir viel Freiraum und ermöglicht dir sehr selbständiges Arbeiten. Stell deine Fähigkeiten unter Beweis Je nach Eignung ist mittelfristig auch eine Tätigkeit als Personalberater möglich.

**Erfahrung**
Du bist eine sehr kommunikative, pflichtbewusste und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative. In der deutschen Sprache bist du, mündlich wie auch schriftlich, absolut stilsicher. Weiter überzeugst du mit vernetzter Denkweise, bist ein Organisationtalent und ein absoluter Teamplayer. Deine rasche Auffassungsgabe, eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise sowie eine grosse Lern
- und Einsatzbereitschaft rundet dein Profil ab. In hektischen Situationen behältst du die Ruhe und verlierst nicht den Humor.

**Ausbildung**
Kaufmännische oder technische Grundausbildung

**Sprachen**
Deutsch: Muttersprachliches Niveau
Englisch: Gut
Französisch: Von Vorteil

**Arbeitsort**
Basel

**Arbeitsbeginn**
Nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-9-9729



  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser vielseitigen und sehr abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Bauleiter und Projektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie prüfen Offerten, stellen die Submissionsunterlagen zusammen und erstellen Verträge nach Anweisungen. Zudem bearbeiten Sie die eingehende Post und die Mails, übernehmen diverse...


  • Basel, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein kleineres Unternehmen im Sanitärbereich aus der Region Basel. Für dieses KMU suchen wir eine Assistentin 40% - 60% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsleitung indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement auch die Terminkoordination wie die damit zusammenhängenden Vor - und...


  • Basel, Schweiz BOHEST AG Vollzeit

    Möchten Sie gerne in einer grösseren, international tätigen Patent - und Markenanwaltskanzlei an zentraler Lage in Basel als **Assistentin Marken und Designs und Mitarbeiterin Empfang (100%)** eine neue Herausforderung finden? Zu Ihren Aufgaben im Bereich Marken und Designs würde es insbesondere gehören, für unsere Markenanwälte und teilweise...

  • HR Assistentin

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Wir suchen im Auftrag eines erfolgreichen mittelständigen Pharmaunternehmen in der Agglomeration von Basel, zur Verstärkung der Personalabteilung, eine jüngere, versierte und unkomplizierte **HR Assistentin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 80% **Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt!** Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine initiative und zuverlässige **Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgabe**: - Unterstützung der...

  • Team Assistentin

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - und Führungskräften und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauerstellen in den Bereichen Office & Management und Technik & Industrie. Als moderner und innovativer Personaldienstleister verfügen wir über...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Zudienen bei den Operationen -...


  • Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung, KV oder Handelschule - Buchhaltung (Software Sage, Infoniqua) - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative...

  • Pharma-assistentin

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit

    welche wie wir davon überzeugt ist, dass guter Service der Schlüssel zum Erfolg ist. Sie sind teamfähig, zuverlässig, genau, verkaufen sehr gerne & bieten unseren Kunden freundliche & kompetente Beratung. Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben & eine sehr gute Entlöhnung. Auch hätten Sie jeweils gute Arbeitszeiten & Samstag frei. Ihre Sprachkenntnisse...


  • Basel, Schweiz Care21 Vollzeit

    Anästhesietechnische Assistentin / Experte:in Anästhesiepflege - Region Basel 60-100% Wir suchen für unsere Kunden, eine Klinik in Basel, Unterstützung in der Anästhesie. Sie verfügen über die Ausbildung als Experte:in Anästhesiepflege oder Anästhesietechnik und das Wohl der Patienten und ein starkes Team treiben Sie an? Sie arbeiten selbständig,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Care21 Vollzeit

    Überblick">Care21 sucht eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin für unsere Klinik in Basel. Die idealen Kandidatinnen verfügen über einen Abschluss mit NDS in Anästhesiepflege oder gleichwertig und haben Erfahrung in der Betreuung von Patienten während und nach Operationen.">Löhne">Die angebotenen Löhne variieren je nach Qualifikation und...


  • Basel, Schweiz Care21 Vollzeit

    Anästhesietechnische Assistentin / Experte:in Anästhesiepflege - Region Basel 60-100% Wir suchen für unsere Kunden, eine Klinik in Basel, Unterstützung in der Anästhesie. Sie verfügen über die Ausbildung als Experte:in Anästhesiepflege oder Anästhesietechnik und das Wohl der Patienten und ein starkes Team treiben Sie an? Sie arbeiten...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Bewirtschaftung der verschiedenen Liegenschaften der Stiftung in Basel (Kontakte zu Mietern und technischem Dienst) - Bewirtschaftung der Mietverhältnisse mit der Software ImmoTop, monatliche Sollstellung der Mietverträge, Mahnwesen - Erstellen von HK/NK-Abrechnungen, inkl. Verbuchung der Rechnungen und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung - Allgemeine...


  • Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 40-60% (frei wählbar)- per sofort oder nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für den...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen. Für Ihren Standort in der Agglomeration von Basel, suchen eine erfahrene und motivierte **GL-Assistentin (w/m/d)80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung - Organisation...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: Sie unterstützen unser...


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  • Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Mehr als «nur» ein Energieversorger? Zugegeben, das tönt wie eine Werbefloskel. Hier stimmt sie aber. Wir produzieren Strom und Wärme. In Basel bauen wir die Wärmeversorgung in den nächsten Jahren um: weg von fossil hin zu klimafreundlich und zukunftstauglich. Dazu versorgen wir die Region Basel auch noch zuverlässig mit Trinkwasser, Internet und...