Secrétaire Administratif

vor 3 Wochen


Geneve, Schweiz Chuard Electricité Vollzeit

**Chuard Electricité** est une entreprise de services dans l’électricité à Genève,active depuis près de 60 ans. Notre équipe, toujours disponible et à l’écoute, propose des solutions d’électricité adaptées et réalise les projets de nos clients tout en respectant les normes sanitaires et environnementales en vigueur. De la petite intervention ponctuelle aux travaux de chantier, nous garantissons une installation électrique soignée et de qualité.

Au sein de notre bureau des Eaux-Vives, vous intégrez l'équipe administrative en tant que secrétaire administratif/ve pour une prise de poste début **Janvier 2023 ou à convenir.**

**Responsabilités**

Gestion quotidienne sur logiciel Abacus : devis, factures, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de travail;
Supervision du secrétariat général, formation des nouveaux arrivants aux process internes;
Gestion du planning du personnel d'exploitation;
Gestion feuilles d’heures personnel;
Lien avec l'administration à Carouge.

**Profil**

CFC employée de commerce ou équivalent;
Personne organisée, proactive, rigoureuse, de confiance et sens des priorités;
Excellent niveau de Français lu, parlé et écrit;
Sachant travailler seul(e), polyvalent(e), disposant d'une grande facilité d’adaptation;
Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc);
Expérience 5 ans minimum;
Expérience dans le secteur de l'électricité et bâtiment un plus;
Maitrise logiciel Abacus un plus;
Anglais ou autre langue étrangère un plus.

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06.03.2023


  • Secrétaire

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que assistant administratif / secrétaire et êtes disponible de suite ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une association active dans le domaine de l'éducation, nous recrutons activement un/e **Secrétaire** pour un **poste fixe** à** Genève.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans l'aéronautique, nous recherchons un/e: **Secrétaire Juridique et Administratif(ve)** Pour un poste temporaire à 80-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Relecture, saisie et mise en forme de documents ; - Préparation de factures ; - Organisation, gestion, classement, archivage de...


  • Geneve, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Reconnue pour la qualité exceptionnelle de ses soins et ses installations médicales haut de gamme, la Clinique Générale-Beaulieu contribue à assurer une convalescence rapide et efficace pour ses patients. Spécialisée dans l'accueil des patients internationaux, la clinique propose une prise en charge multilingue et...

  • Secrétaire Général

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit

    **DOMINO SWISS RECRUTE** Filiale Suisse du Groupe européen Domino, DOMINO SWISS HR est une agence de recrutement spécialisée dans les domaines du médical, paramédical, hôtellerie & restauration, industrie, logistique et de la construction Basée à Genève, elle est membre de swissstaffing et oeuvre sur toute la Suisse Romande. Mandaté par l'un de...


  • Geneve, Schweiz ESSR Vollzeit

    Active en Suisse romande et alémanique depuis plus de 10ans, l’ESSR est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations initiales et continues dans le domaines de la santé (médecins, auxiliaires de santé, secrétaires médicales...). Nous recherchons un.e secrétaire bilingue français-allemand dynamique et organisée pour...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une organisation de premier...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une Institution de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une Institution de la...

  • Agent - Secrétaire

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Mission urgente pour un mois en tant que: **Agent - Secrétaire**: **Votre défi** - transférer les données des documents MS Word/PDF dans un fichier MS Excel prédéfini et les convertir - les données au format HTML, y compris le téléchargement d'images à l'aide d'un éditeur de texte enrichi; - processus Word, correction et mise en forme des textes,...


  • Geneve, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public - privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a...


  • Geneve, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Grâce à ses 2’300 collaborateurs, l’institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d’aide, d’accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile. Vous serez en charge du secrétariat du service de la communication et du marketing de l’IMAD et de la...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre une prestigieuse organisation internationale ? Tu es titulaire d'un CFC d'employé de commerce et tu es au bénéfice d'une première expérience dans le domaine administratif ? Tu as un très bon niveau d'anglais sur le plan rédactionnel ? Tu es à l'aise sur la suite office ? On dit de toi que tu es personne organisée, diplomate et...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...


  • Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se. Postulez maintenant Geneva, Lausanne Août 2023 ou dès que...

  • Secrétaire Juridique

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...

  • Secrétaire D'agence

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz MISTER TOITURE SA Vollzeit

    **Ton job !** Au sein d'une équipe de passionnés, tu es en charge de participer à la vie administrative et technique de l'agence. **En relation directe avec le Responsable Technique, tu auras pour missions**: - Gestion du planning et Planification des chantiers. - Suivi administratif des chantiers. - Reporting régulier des différentes données. -...