Secrétaire Juridique

vor 1 Monat

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des affaires juridiques. Cette Direction intègre le service juridique, l’espace médiation et le suivi du processus des événements indésirables graves. Elle dépend de la direction générale adjointe, qui assure la logistique administrative du conseil d'administration, du bureau du conseil d'administration et du comité de direction.

**Description du poste**:
En tant que secrétaire juridique, vous organisez, réalisez et garantissez la tenue des activités de secrétariat des conseillers et conseillères juridiques au sein de la Direction des affaires juridiques. Vous les assistez dans le cadre de leurs activités et leur apportez un support administratif. Vous travaillez de manière polyvalente au sein de l’équipe du secrétariat juridique du service afin d’assurer une haute qualité de service en respect avec les exigences d’une activité juridique.

Au quotidien, vous rédigez la correspondance de manière autonome, mettez en forme les contrats revus par les conseillères et conseillers juridiques, concevez et réalisez les documents de présentation. Vous organisez et planifiez la gestion des activités des conseillers et conseillères juridiques, prenez les appels téléphoniques, accueillez les visiteuses et visiteurs internes et externes et assurez la consultation et le suivi des dossiers de plaintes des patientes et patients. Vous assurez la tenue des dossiers dans les logiciels ad hoc et préparez la documentation facilitant l'analyse des situations et la consultation des pièces.

Vous organisez la tenue des séances, prenez les procès-verbaux et les diffusez. Vous maintenez et favorisez la communication entre les interlocuteurs et interlocutrices, qu’ils soient internes ou externes.

**Qualifications**:
Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugé équivalent et vous possédez idéalement une formation complémentaire dans le domaine juridique.

Vous avez une expérience minimum de trois ans dans un secrétariat juridique, idéalement au sein d’une étude d’avocats ou d’un environnement exigeant.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française ainsi qu'une appétence et une aisance rédactionnelle avérées.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et faites preuve d’une maîtrise avancée sur Word et Outlook. Un certificat ECDL vous sera demandé avec réussite aux niveaux suivants : Advanced sur Word, Excel et Powerpoint, Standard sur Web.

Vous êtes autonome, savez faire preuve de précision, d’analyse et de synthèse. Vous possédez également une excellente organisation vous permettant de faire face à un volume d’activité variable tout en restant disponible et d’humeur égale. Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve d'initiatives pour assurer le respect des délais et la satisfaction de vos interlocuteurs et interlocutrices.

Vous avez la capacité à travailler en équipe ainsi qu'à développer des relations harmonieuses autour de vous. Vous faites preuve de diplomatie et d'entregent tout en ayant le sens de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 100%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de CDI

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Juridique

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients une institution Genevoise, nous recrutons un(e): **Secrétaire Juridique à 100%** *** Disponible immédiatement **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - En complète autonomie, assurer les aspects logistiques, le suivi des ordres du jour, le suivi des décisions et actions à mettre en œuvre - Préparation de...

  • Secrétaire Juridique

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Autre - Référence : 3490 - Conseiller(ère) : MENUEL Marion **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et...

  • Secrétaire Juridique Fr/ang

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour un de nos clients, un cabinet d'avocats sur la place genevoise, nous recherchons un Secrétaire juridique bilingue Français/Anglais (F/H) à 100 % pour une mission temporaire de 6 mois. Vos responsabilités: - Support administratif aux avocats et paralegal - Préparation de dossiers clients - Vérification de documents légaux - Scan, impression et...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Le groupe fiscal de notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...

  • Secrétaire Dpt. Juridique

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant(E) Juridique Et Facturation

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Notre bureau de Lausanne est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique et facturation (80%-100%)- Vos missions: - Vous assistez l'Associé, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...

  • Secrétaire Dpt. Juridique

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une institution de...

  • Assistant(E) Juridique à 100%- Dès Le 1er Juin

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Private Clients" et en vue d'un remplacement pour congé maternité, un (e)- Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois- Vos missions: - Vous assistez le Senior Counsel, les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et...

  • Assistant-e Administratif-ve Juridique à 80%

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Occupation par: Pour le 1er février 2023 ou une date d'entrée en fonction à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 36039 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et...

  • Secrétaire à 80%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Imprimer - Délai de réponse 31.07.2023 - Entité FER Genève - Département Associations professionnelles - Taux d'activité 100% - Date de début Immédiate - Lieu Genève **Missions principales**: - Vous assurerez la gestion administrative courante de secrétariats d’associations professionnelles ; - Vous apporterez un soutien administratif à...

  • Secrétaire Administratif/ve

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit

    Description Avec 1,5 million de membres, le **Touring Club Suisse** est le plus grand club de mobilité de Suisse. Depuis 125 ans, il s’engage pour la promotion de la mobilité individuelle et mène des initiatives d’intérêt public, notamment dans les domaines de la sécurité routière et de la protection des consommateurs. En tant qu’organisation...

  • Assistant-e Administratif-ve à 50%-70%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Le groupe "Banking and Finance" des bureaux genevois est à la recherche d'un-e Assistant-e administratif-ve à 50%-70%- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Assistant-e Facturation à 50%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Judiciaire", un (e) Assistant-e facturation à 50%- Dans le cadre de ce poste et ce en étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, vous aurez comme missions principales: - Assurer la facturation du groupe - Editer les factures sur la base de relevés...

  • Secrétaire Au Sein de La Consultation de

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Imprimer - Délai de réponse 01 juin 2024 - Entité FER Genève - Département FER Genève - Taux d'activité 80% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Afin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Vos tâches principales**: -...

  • Assistante Personnelle

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Orthodentie MC20 Vollzeit

    Nous recherchons, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)**, **secrétaire particulier expérimenté(e)** pour un poste basé à **Genève, Suisse**. **Tâches & responsabilités** - Gérer et coordonner efficacement l'emploi du temps. - Gestion des voyages professionnels/personnels (vols, hôtels, restaurants, activités). - Gestion des rendez-vous (médecins,...

  • Assistant/employé/e de Commerce

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Imprimer - Délai de réponse 01 juin 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 80% - Lieu 1201 Genève **Missions principales**: Afin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Affecté.e auprès du pôle paritaire, vous...

  • Assistant/employé/e de Commerce

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une institution de...