CRM Assistant

vor 4 Wochen

Basel, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

**Urgent Job Opportunity**

We are seeking an experienced **CRM Assistant** to join a major financial institution in Switzerland in the Private Banking team. This role is pivotal in providing essential support to Client Relationship Managers (CRMs) and the Desk Head, ensuring smooth administrative and operational activities to enhance client service and satisfaction.

**Location**: Switzerland, Geneva
**Permanent**: Onsite
**Package**: Excellent Salary + Pension and Family healthcare Benefits

**Responsibilities**:

- **Provide day-to-day support** to CRMs and the Desk Head in administrative and commercial activities, maintaining high standards of service delivery.
- **Manage daily cash and corporate actions**, ensuring accurate execution and reporting.
- **Execute trades** across all major asset classes including FX, equities, fixed income, funds, commodities, structured products, options, hedge funds (HF), and private equity (PE).
- **Prepare and organize client meetings**, and coordinate business trips for CRMs, ensuring all arrangements are handled efficiently.
- **Support CRMs** in compliance and customer-related projects as required, ensuring adherence to regulatory standards.
- **Create KYC (Know Your Customer) files** with CRM support and manage the account opening and closing process in compliance with internal policies and regulations.
- **Handle other administrative tasks** and respond to ad-hoc requests promptly to support overall team efficiency.

**Profile Requirements**:

- **Education**: Bachelor's degree in Finance/Economics or completed bank apprenticeship or similar banking education.
- **Experience**: Minimum 10 years of experience in a similar position within private banking or wealth management.
- **Technical Skills**: Solid proficiency in Microsoft Office tools; familiarity with Avaloq is advantageous.
- **Customer Service**: Strong customer service ethics with excellent communication skills to interact effectively with clients and stakeholders.
- **Work Ethic**: Hands-on mentality with the ability to work well under pressure, prioritize tasks, and meet tight deadlines.
- **Personal Attributes**: Sense of responsibility, dynamism, proactivity, and flexibility to adapt to evolving business needs.
- **Language Skills**: Fluent in English and French; proficiency in additional languages is an asset, enhancing communication capabilities.

*

**Job Type**: Permanent

**Experience**:

- Similar private banking or wealth management: 10 years (required)
- Avaloq and Microsoft office: 4 years (required)

Work Location: In person

  • Office Und Marketing Assistant Asset Management

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Working Bicycle AG Vollzeit

    **Sales Assistant (w/m/d)** Arbeitest du genau und präzise und hast Lust dich in einem dynamischen Team aktiv mit einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser junges Team aus rund 20 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine: n Sales Assistant. Wir - die Working Bicycle AG - sind ein innovatives und schnell wachsendes Start Up. Mit unserem...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client’s site (home office possible within Switzerland), an international bank based in Zurich, we are looking for a motivated Executive Assistant - Investor Relations Support In this exciting role, you will provide team coordination and administrative support to the Investor Relations team, including organizing and prioritizing...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ETEL Vollzeit

    We are looking for - An autonomous and proactive person, well organized, analytical with excellent communication skills and able to work on multiple projects simultaneously. we offer you - A challenging position in an open and dynamic midsize employer within an international environment - Competitive compensation & great working conditions in a modern and...

  • General Assistant Sleep

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz ResMed Vollzeit

    We are recuiting a General Assistant Sleep & RC to join us in our Basel Office - This role is a part time role - 60 to 80%_ Let's talk about the role: This is a very varied position that will allow you to be in contact with other departments and give you a great insight of the company. You main responsibilities will be: - Administrative support for the...

  • Administrative Assistant Anlagestiftung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrative Assistant Anlagestiftung (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit, BaselHelvetia VersicherungenDie Helvetia Anlagestiftung ist die kompetente Partnerin für Anlagelösungen und unterstützt ihre Kunden bei der Erreichung ihrer Zielsetzungen. Die 1993 gegründete Stiftung bietet qualitativ hervorragende und breit diversifizierte Anlagelösungen und begleitet...

  • Management Assistant Mit Marketing-support Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Glory Global Solutions (France) Vollzeit

    Du suchst Abwechslung im Beruf und Langeweile ist Dir fremd? Willst Du einen Arbeitgeber, bei dem Du im Mittelpunkt stehst? Für uns bei GLORY ist die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden wichtig. Es ist uns ein Anliegen unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu optimieren. So wurden wir im 2019 zum Beispiel von Great Place to Work Switzerland® als eines der...

  • Office, Marketing

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Recordati Vollzeit

    On site / Remote / Hybrid: HybridWir suchen ab sofort in Vollzeitund für den Standort Basel, CH eine/n:In dieser Rolle trägst Du wesentlich zum Erfolg und zur Effizienz unserer Organisation bei, indem Du verschiedene administrative, organisatorische und kundenorientierte Aufgaben übernimmst.Deine Aufgaben:Empfang und Kundenbetreuung sowie Korrespondenz...

  • Cas Assistent in

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Bottstone Vollzeit

    **Baden / Hünenberg (CH) | 50 - 80%**: **Wir sind auf der Suche nach einzigartigen Talenten, die unser Team verstärken.**: **Über uns**: Bottstone ist ein junges und dynamisches Ingenieurunternehmen in den Tätigkeitsgebieten Software Engineering, Embedded Programming und Product Development. Unser schnell wachsendes Team besteht aus hochqualifizierten...

  • Revenue Management, Sales

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    100 **Arbeiten,** wo die **Gastfreundschaft** gelebt wird In der Hotellerie von Coop wird Gastfreundschaft gelebt. Dein Engagement und deine Leidenschaft für den Service können unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis bereiten. Werde Teil des Teams und unterstütze uns dabei, unsere Tradition der herzlichen Gastfreundschaft...

  • Assistant Commercial

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Sixt rent-a-car AG Vollzeit

    Chez Sixt, le système des ventes est également très performant. La société Sixt est extrêmement performante dans de nombreux secteurs d'activité. Les ventes sont donc également plus rapides. Tu auras l'opportunité d'élargir avec nous le leadership de Sixt en Allemagne, en partant à la conquête du marché européen et en accompagnant, de manière...

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    vor 3 Wochen

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  • Assistant Commercial

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz SIXT Switzerland Vollzeit

    En tant qu'Inside Sales, vous aurez pour mission d’accompagner et de soutenir le Responsable Commercial dans sa mission de développement des clients existants ainsi que dans le cadre d’appel d’offres et dans l’implémentation de nouveaux clients. - Travailler étroitement en binôme avec le Responsable Commercial - Compléter toute la partie...

  • Assistant Commercial

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz SIXT Switzerland Vollzeit

    Description du poste En tant qu'Inside Sales, vous aurez pour mission d’accompagner et de soutenir le Responsable Commercial dans sa mission de développement des clients existants ainsi que dans le cadre d’appel d’offres et dans l’implémentation de nouveaux clients. - Travailler étroitement en binôme avec le Responsable Commercial - Compléter...