Office, Marketing

vor 1 Woche

Basel, Schweiz Recordati Vollzeit

On site / Remote / Hybrid: Hybrid

Wir suchen ab sofort in Vollzeitund für den Standort Basel, CH eine/n:

In dieser Rolle trägst Du wesentlich zum Erfolg und zur Effizienz unserer Organisation bei, indem Du verschiedene administrative, organisatorische und kundenorientierte Aufgaben übernimmst.

Deine Aufgaben:
  • Empfang und Kundenbetreuung sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Verwaltung des Buchungssystems Egencia.
  • Pflege des CRM-Systems (z. B. Reports in IQVIA OCE), Verwaltung und Versand von Werbematerialien.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Preislisten und Marketingmaterialien, inkl. Übersetzungen ins Französische.
  • Kommunikation von Preisänderungen an Kunden und Großhändler sowie Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungsabwicklung.
  • Offenlegung gesponserter Ausgaben für Ärzte und Kliniken in der Schweiz und Österreich.
  • Unterstützung bei On- und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. IT-Bestellungen und Verwaltung des Zeiterfassungssystems Abacus.
  • Erster Ansprechpartner für IT-Fragen und Koordination mit der IT-Abteilung.
  • Teilnahme an Leadership-Team-Meetings zur Mitarbeitendenvertretung.
  • Verwaltung von Bürobedarf, Firmenflotte, Vertragsmanagement und Büroinfrastruktur.
  • Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Schulungen.
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Pharma- oder Gesundheitsbereich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
  • Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und CRM-Systemen.
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Teamfähigkeit.
Wir bieten Dir:
  • Attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen.
  • Moderne, wertschätzende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum.
  • Hohe Eigenverantwortung in einer zentralen Rolle zur Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen.
  • Professionelles Umfeld, das auf Weiterbildung, persönliche Entwicklung und Teamarbeit setzt.
  • Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und vielseitigen Aufgaben.
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  • Praktikant Business Development

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Trade Marketing Intelligence AG Vollzeit

    Die Trade Marketing Intelligence AG ist eine Agentur für retailorientierte Marketingdienstleistungen on - und offline mit dem Ziel, Markenerlebnisse zu schaffen und Kaufimpulse auszulösen und den Retail von morgen zu gestalten. Wir unterstützen namhafte Kunden aus dem Industrie - und Detailhandelsmarkt in einem ganzheitlichen Projektprozess, von der...

  • BASEL OFFICE

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and has grown to be the leading small ship travel company, offering destination-focused river, ocean and expedition voyages on all seven continents. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers guests The Thinking Person’s Cruise® in...

  • Marketing Manager in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz auviso Vollzeit

    **Jobs**: auviso - audio visual solutions ag ist technischer Dienstleister für Veranstaltungen und Installationen von Medientechnik. Für jeden Event und für jeden Ort finden wir die passende Gesamtlösung. Mehr als 100 Mitarbeitende stehen hinter diesem Erfolg. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für...

  • Praktikum Marketing

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz TUI Vollzeit

    **Unsere Mitarbeitenden machen uns zur Nummer 1.** TUI bereichert das Leben durch Erlebnisse auf Reisen und in der Freizeit. Angetrieben von dem einzigartigen Zusammenspiel aus Produkt, Technologie und Menschen schaffen wir unverwechselbare Freizeiterlebnisse, die die Welt nachhaltig erschließen. Für unser Marketing Team suchen wir per sofort oder nach...

  • Marketing Manager in

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz auviso Vollzeit

    auviso - audio visual solutions ag ist technischer Dienstleister für Veranstaltungen und Installationen von Medientechnik. Für jeden Event und für jeden Ort finden wir die passende Gesamtlösung. Rund 160 Mitarbeitende stehen hinter diesem Erfolg. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unserer Sales Abteilung am...

  • Marketing Coordinator Emea

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz True International GmbH Vollzeit

    **Job Title: Marketing Coordinator EMEA** **Location**: Basel office (EMEA HQ) **Are you a dynamic and innovative marketing professional looking to make a significant impact in the EMEA region? We are seeking a Marketing Coordinator to join our team in Basel!** **Job Objectives**: As a Marketing Coordinator, you will play a critical role in supporting and...

  • Teamleiter in Online Marketing

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz xeit Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Full-Service-Online-Agentur mit Sitz in Zürich. Mit unserem rund 30-köpfigen interdisziplinären Team realisieren wir nachhaltige Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von der Beratung, über die Kreation bis zur Umsetzung mit anschliessendem Betrieb. Wir sind Spezialist*innen für Social Media Marketing,...

  • Mitarbeiter Marketing/sales

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **einen Mitarbeiter Marketing/Sales** **für 2-4 Tage pro Woche.** **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und betreut seit 2013 vorangig KMUs in und um Basel. Unsere Kunden dürfen sich hierbei auf fundierte IT-Kenntnisse, ein grosses Netzwerk und absolute...

  • Marketing Koordinator/-in

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Bigler AG Vollzeit

    Bigler AG Fleischwaren, Büren a. A. - Berufserfahrung **Marketing Koordinator/-in (100%)**: - Die Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für unsere wachsende Kundschaft ein. Wir beliefern...

  • Marketing/vertrieb

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **einen Mitarbeiter für zunächst 2 halbe Tage** **Unternehmen**:Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und betreut seit 2013 vorangig KMUs in und um Basel. Unsere Kunden dürfen sich hierbei auf fundierte IT-Kenntnisse, ein grosses Netzwerk und absolute Verbindlichkeit verlassen....

  • Mitarbeiter Marketing/sales

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    **ab sofort**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **einen Mitarbeiter Marketing/Sales** **für 2-4 Tage pro Woche.** **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und betreut seit 2013 vorrangig KMUs in und um Basel. Unsere Kunden dürfen sich hierbei auf fundierte IT-Kenntnisse, ein grosses Netzwerk und...

  • Assistentin / Assistent Marketing 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Homburger Vollzeit

    Wir sind eine international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei und suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Marketing-Teams. Suchen Sie eine vielfältige Position in einem pulsierenden und kollegialen Umfeld? Mit Ihrem Engagement im Marketingteam können Sie uns darin unterstützen, dass Homburger auch in Zukunft zu...

  • Client Marketing Manager Switzerland

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Visa Vollzeit

    Company Description Visa is a world leader in digital payments, facilitating more than 215 billion payments transactions between consumers, merchants, financial institutions and government entities across more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable and secure...

  • Performance Marketing Intern

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Faitron AG Vollzeit

    **Performance Marketing Intern (m/w/d)** Faitron is a dynamic start-up company based in Zurich downtown with two innovative, patented product lines**:HeatsBox** - unique smart heating lunchboxes and **BabyBoo** - a line of smart warming baby products. Over the past years, we have built a consistent distribution network in over 20 countries from Latin...

  • Werkstudent:in Marketing 40%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Sie sind eine lösungsorientierte sowie kundenorientierte Persönlichkeit mit Drive und konzeptionellen Fähigkeiten und studieren Marketing? Sie arbeiten gerne mit internen und externen Stakeholdern zusammen und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Entdecken Sie ein internationales Unternehmen, bei dem Sie Ihre Stärken...

  • Marketing Assistentin 50%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ATP Hydraulik AG Vollzeit

    **Marketing AssistentIn 50%**: Wir sind ein innovatives KMU im Bereich Anlagen - und Maschinenbau. Unsere Kernkompetenzen sind komplette hydraulische Anlagen inklusive elektrischer Steuerungen für anspruchsvolle Aufgabenstellungen in verschiedenen Anwendungsbereichen der Antriebstechnik. Unsere Anlagen stehen weltweit im Einsatz. Wir entwickeln und...

  • Werkstudent/in Vertriebliches Marketing 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Scroggin Vollzeit

    Werkstudent/in Vertriebliches Marketing 60% (befristet)Zur Unterstützung des Teams Vertriebliches Marketing im Stammhaus der Basler Kantonalbank suchen wir eine engagierte Werkstudentin/einen engagierten Werkstudenten.Aufgaben:Mitwirkung bei der Realisation von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen für den VertriebUnterstützung bei der operativen...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Cochlear Ltd Vollzeit

    Cochlear is the global market leader in implant hearing solutions. Cochlear's mission is to help people hear and be heard. Around the world, more people chose a Cochlear-branded hearing implant system than any other. A Cochlear Implant is an electronic device that is surgically implanted under the skin near the ear that restores hearing to those who suffer...

  • Office-managerin

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **eine(n) Office-ManagerIn** **für 2-4 Tage pro Woche** für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät...

  • Category Marketing Manager in

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz BRACK.CH AG Vollzeit

    Das fünfköpfige Category - und Content-Marketing Solutions Team sucht Dich als Verstärkung. Interessiert?_ **Das erwartet dich**: - In dieser Funktion bist du das Marketing-Bindeglied zwischen Lieferanten, Herstellern, Agenturen, internen Ansprechpartnern und unserer Marketingabteilung - Verhandlung und Verwaltung von Marketingbudgets, Erstellung von...