Back Office Administrator

vor 4 Monaten


Lugano, Schweiz KPMG Vollzeit

**Back Office Administrator - Audit Corporates**:

- Are you a proactive, dedicated and service-oriented individual who enjoys being part of a small Back Office team? Would you like to learn more about our client-related admin processes and support the engagement teams from behind the scenes? Then you've come to the right place

**Lugano**

**As soon as possible or by arrangement**

**80 % - 100 %**

**Your contribution to KPMG**

Be responsible for Inbox-, calendar
- and time management as well as travel planning for our auditors

Plan internal and external meetings, including all relevant bookings and on-site support

Support in the preparation of audit reports, invoices, and correspondence

Be local contact for IT and facility management inquiries and manage the reception and welcome desk as well

Compose presentations in PowerPoint and create tables and evaluations in Excel

Maintain and upkeep the CRM

Take on deputy role for other team members in the Back Office

**This is what makes you successful**

More than 4 years of professional experience in the administrative field

Completed commercial apprenticeship or equivalent training

Fluent in Italian with excellent communication abilities in English

Service-oriented approach and a strong "can-do" attitude

Detail-oriented and conscientious working style, with the ability to quickly analyze and understand information

Resilient, responsible, and flexible person with the ability to think ahead

True team player with the ability to work independently



  • Lugano, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Back Office Administrator - Audit Corporates**: - Are you a proactive, dedicated and service-oriented individual who enjoys being part of a small Back Office team? Would you like to learn more about our client-related admin processes and support the engagement teams from behind the scenes? Then you've come to the right place! **Lugano** **As soon as...

  • Back & Middle Office

    vor 2 Wochen


    Lugano, Schweiz Valeur Vollzeit

    Valeur Group, un gruppo indipendente attivo in asset management, advisory, trading, research, real estate e wealth management ricerca un/una **BACK & MIDDLE OFFICE** La risorsa riporterà direttamente alla direzione e si occuperà di: - Attività di back office relative a strumenti finanziari e fondi; - Verifica e settlement delle operazioni giornaliere...


  • Lugano, Schweiz LWP Ledermann, Wieting & Partners Vollzeit

    Per contro di un nostro cliente operativo in ambito Trading di Commodity siamo alla ricerca per il loro ufficio nel Luganese di: **BACK OFFICE COMMERCIALE** **Requisiti**: - Assolutamente necessaria la Lingua Inglese fluente. - Manualità nell’utilizzo del PC - Esperienza pregressa nel funzionamento ufficio commerciale - Esperienza tenuta prima...


  • Lugano, Schweiz GiGroup Vollzeit

    Per importante azienda cliente, operante nell'ambito del trading di materie prime, ricerchiamo con urgenza un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE & BACK OFFICE COMMERCIALE Requisiti: - esperienza pregressa in contesto aziendale maturata nell'ambito dell'amministrazione e/o back office commerciale - ottima conoscenza della lingua inglese (orale e scritta) -...


  • Lugano, Schweiz Zolliway Vollzeit

    **Capital Markets Back Office **for our client based in the beautiful Lugano area. Full time job **TASKS AND RESPONSIBILITIES** - Manage the full processing cycle of bond trades and payments which includes communication, booking, confirmation, reconciliation and settlement. - Responsible for the confirmation processing of capital markets transactions...

  • Back Office Titoli

    vor 7 Monaten


    Lugano, Schweiz ER Services Sagl Vollzeit

    **ER Services Sagl **ricerca **IMPIEGATA/O BACK-OFFICE titoli e operazioni di Borsa, **per cliente di Lugano. **Competenze** - Precisione e puntualità nello svolgere i propri compiti; - Riconciliazioni (giornaliere e mensili); - Risoluzione di problemi; - Apertura e gestione delle anagrafiche titoli; - Gestione delle operazioni di borsa; - Gestione...

  • Investment Data Manager

    vor 3 Monaten


    Lugano, Schweiz vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste GmbH Vollzeit

    Job titleContract typeAbout the RoleInfront's partner company, Assetmax, is a Swiss Fintech providing wealth management software to independent asset managers, family offices, and banks to automate their daily work with the latest technology.Our mission is to design the most complete, modern, and intuitive software platform for wealth managers. We relieve...


  • Lugano, Schweiz Forfirm Vollzeit

    **FORFIRM** is providing solutions to real business challenges for our clients through innovation and deep industry understanding. We pride ourselves on being a knowledge-based company, with no barriers or pre-built solutions - we listen to our clients and solve their unique problems. At - **FORFIRM**, we are creating a culture where each person can define...

  • Back Office Manager:in

    vor 7 Monaten


    Lugano, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our Client, Ashenden Finance is a well known and recognized financial boutique providing a full range of equity and fixed income brokerage services with almost a 30 year history. **AUFGABENBESCHREIBUNG**: Trade Processing: Checking that trades input by traders are correctly processed, sending trade confirmations to counterparties,...


  • Lugano, Schweiz SwiStudium SA Vollzeit

    **AZIENDA** Per azienda cliente, realtà multinazionale, siamo alla ricerca di un/a nuovo/a collaboratore/trice con il ruolo di: **IMPIEGATO/A BACK OFFICE** **Richiesta la disponibilità a inziare il rapporto lavorativo nel mese di dicembre (necessaria disponibilità immediata).** La persona si occuperà dell'inserimento dati e del controllo degli stessi...


  • Lugano, Schweiz Team Personnel Solutions SA Vollzeit

    Per nostro stimato cliente con sede a Lugano (comodamente raggiungibile anche con i mezzi pubblici) siamo alla ricerca di una valida **Impiegata Back/ Front Office**. La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione centralino, contatto costante con clienti - Gestione amministrativa - Supporto alle divisioni interne alla fiduciaria - Gestione...


  • Lugano, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    60-100 % Per completare il nostro team al Back Office Distribuzione, presso la sede regionale di Lugano, desideriamo assumere una persona. Il tuo contributo - Gestione amministrativa delle tematiche legate alla struttura di vendita in Ticino (provvigioni, portafogli, contratti, ecc.) Le tue capacità e i tuoi talenti - Padronanza della lingua tedesca...


  • Lugano, Schweiz FORFIRM Vollzeit

    **FORFIRM** is providing solutions to real business challenges for our clients through innovation and deep industry understanding. We pride ourselves on being a knowledge-based company, with no barriers or pre-built solutions - we listen to our clients and solve their unique problems. At **FORFIRM**, we are creating a culture where each person can define...


  • Lugano, Schweiz Zolliway Vollzeit

    Selezionamo per un nostro importante cliente nel Luganese un/una **Impiegata/o Back Office con tedesco** Percentuale d’impiego: 100% Luogo di lavoro: Luganese **I SUOI COMPITI** - Smistamento e distribuzione della corrispondenza/ richieste in entrata - Gestione delle richieste documentazione in entrata (onboarding e emissione) - Gestione aggiornamento...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    La Gi Group SA è alla ricerca di una segretaria front office e back office con esperienza per svolgere il ruolo di punto di contatto tra l'azienda e i clienti.Descrizione del Lavoro:Il candidato ideale dovrà avere ottime capacità relazionali e comunicative, essere in grado di gestire il centralino, la reception e la segreteria in generale. Deve anche...


  • Lugano, Schweiz GiGroup Vollzeit

    Per importante azienda cliente del luganese siamo alla ricerca di un/a: BACK OFFICE COMMERCIALE **La risorsa si occuperà di**: Collaborare e supportare la vendita e la direzione per il raggiungimento degli obiettivi commerciali Customer Service (preventivi, follow-up spedizioni, reclami) Elaborare offerte e gestire ordini Interfacciarsi direttamente con...


  • Lugano, Schweiz GiGroup Vollzeit

    Per importante azienda cliente del luganese siamo alla ricerca di un/a: BACK OFFICE COMMERCIALE **La risorsa si occuperà di**: Collaborare e supportare la vendita e la direzione per il raggiungimento degli obiettivi commerciali Customer Service (preventivi, follow-up spedizioni, reclami) Elaborare offerte e gestire ordini Interfacciarsi direttamente con i...


  • Lugano, Schweiz ER Services Sagl Vollzeit

    **ER Services Sagl **ricerca una/un **IMPIEGATA/O BACK OFFICE CON TEDESCO**, per proprio cliente del Luganese. **REPONSABILITA** - Inserimento e gestione ordini; - Creazione di fatture; - Gestione dei reclami; **REQUISITI** - Attestato federale di capacità quale Impiegato di commercio o formazione equivalente; - Ottima padronanza dei sistemi informatici; -...


  • Lugano, Schweiz MB Recruiting SA Vollzeit

    Per società di Trading in forte crescita, siamo stati incaricati di ricercare una/un: **IMPIEGATA/O BACK OFFICE TRADING** **MANSIONI** - Preparazione e/o modifica di contratti, ICPO, FCO - Gestione contatti con banche, clienti, compagnie marittime e qualsiasi altro soggetto all’interno delle transazioni commerciali - Follow-up fornitori - Gestione...


  • Lugano, Schweiz SwiStudium SA Vollzeit

    **AZIENDA** Per azienda cliente, realtà multinazionale, siamo alla ricerca di un/a nuovo/a collaboratore/trice con il ruolo di: **IMPIEGATO/A BACK OFFICE CUSTOMER SERVICE** **Richiesta la disponibilità immediata a inziare il rapporto lavorativo.** La persona si occuperà dell'inserimento dati e del controllo degli stessi all'interno del software...