Supply Chain Coordinator
vor 2 Wochen
**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».
Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
**eine/n Supply Chain Coordinator.**
**Supply Chain Coordinator 100% (m/w)***:
Verwaltet und koordiniert alle Aufträge von externen und internen Kunden. Stellt sicher, dass die Bestellungen ordnungsgemäß in das klinische Vertriebssystem und die Kuriersysteme eingegeben werden, zusammen mit den erforderlichen GMP-Dokumenten. Zusammenarbeit mit dem Kommissionier
- und Verpackungsteam des Lagers, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen bis zur Cut-Off-Zeit verfügbar sind. Die Aufgabe erfordert den kompetenten Umgang mit den Systemen und SOPs des Kunden und die Einhaltung der Qualitätsstandards und Zeitvorgaben des Kunden. Der Stelleninhaber muss über gute organisatorische, mündliche, schriftliche und numerische Fähigkeiten verfügen. Genauigkeit ist von größter Bedeutung.
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
- Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Projektmanager für den Vertrieb und/oder den Abteilungsleitern (falls zutreffend), um Aufträge über das Vertriebsmodul und Kuriersysteme zu verwalten.
- Bearbeitung von Aufträgen zur Einhaltung der täglichen Fristen
- Sicherstellen, dass die gesamte GMP-Dokumentation den Bestellungen beigefügt ist
- als Doppelkontrolle für die Auftragsfreigabe fungieren
- Pflegen der Bestellungen in der Box
- Erledigung aller logistischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung, einschließlich der Sicherstellung, dass die Aufträge in das benannte Kuriersystem und in den Auftragsbehälter gelangen, wenn dies auf dem Auftrag angegeben ist
- Erstellung von Proforma-Rechnungen auf der Grundlage genehmigter Vorlagen, sofern erforderlich
- Versenden von Proforma-Rechnungen für Sendungen vor Ort mit der Bitte um grünes Licht
- Vervollständigung manueller Vorankündigungen, falls erforderlich
- Operatives (tägliches) Management des Kurierdienstes gemäß der Verantwortungsmatrix für den Kurierdienst
- Kontaktaufnahme mit Pic and Pack, um die Abholung durch den Kurier für Notfalltransporte zu koordinieren
- Erteilung von grünem Licht für Importsendungen für den Kunden in der Schweiz und in Deutschland. Lösung und Kommunikation der damit verbundenen Probleme bei der Zollabfertigung für den Import
**Bei Bedarf**:
Organisation und Durchführung von Schulungen, einschließlich Querschnittsschulungen für andere Mitglieder des Vertriebsteams und Teilnahme an funktionsübergreifenden Aktivitäten zur Verbesserung von Geschäftsprozessen (praktische Prozessverbesserung)
**ERFORDERLICHES PROFIL**:
**Hauptkriterium**:
***:
- Logistische Kenntnisse (Kurierdienste)-
- Computerkenntnisse (Excel, mittleres Niveau, Fähigkeit, mit Formeln zu arbeiten)-
- Numerische Kenntnisse-
- Organisationstalent (Einhaltung der täglichen und monatlichen Fristen)-
- Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung-
- Idealerweise 3 Jahre Erfahrung in einer logistischen/administrativen Funktion.weitere Kompetenzen- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeiten-
- frühere Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Verwaltungs-/Logistikumfeld-
- Fähigkeit, in einem großen Team zu arbeiten-
- Fähigkeit, mit einem Minimum an Aufsicht eigenverantwortlich zu arbeiten-
- Fähigkeit, in einem Umfeld mit hohem Druck zu arbeiten-
- Fähigkeit, flexibel zu sein und sich täglich an die Anforderungen interner und externer Kunden und Abteilungen anzupassen.-
- hohes Maß an Teammotivation-
- Deutsch
- und Englischkenntnisse sind für diese Stelle zwingend erforderlich.Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei
**Justin Linde**
**r** per Mail. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.
-
Global Supply Chain MBA Intern
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Abbott VollzeitPosition Overview: We are seeking a motivated MBA Intern to support the EPD supply chain organization on key transformational projects. This role involves evaluating and selecting planning systems, simplifying and automating supply chain processes, and outsourcing non-core operational tasks.Key Responsibilities:Planning System Evaluation: Collaborate with IT...
-
Procurement Manager Supply Chain
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Basilea Pharmaceutica International Vollzeit**We are looking for...**: ....a highly motivated Procurement Manager Supply Chain & Technical Operation for our Finance department. **Your tasks**: - Manage sourcing activities with a focus on the category Supply Chain ranging from development to commercial pharmaceutical products - Responsible for Strategic Procurement and Vendor Relationship...
-
Supply Chain
Vor 2 Tagen
Allschwil, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung**: - Zielkostenentwicklung und -management sowie Material - und Prozesskostenoptimierung über die gesamte Wertschöpfungskette - Kennzahlgesteuerte Optimierung der Produktion zur Gewährleistung einer Kostenoptimierten und resilienten Fertigung - Durchführung von Wirtschaftlichkeits - und Machbarkeitsanalysen - Identifizieren von...
-
Leiter Supply Chain Management
vor 1 Woche
Allschwil, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#YourNewJob #TopJob #SupplyChain #Leitung #Logistik #Einkauf**: Rolic ist ein weltweit tätiges innovatives Hightech Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Rolic entwickelt und verkauft anwendungsfertige Beschichtungsmaterialien und funktionelle Folienprodukte für Displays, für Sicherheitselemente sowie für die Versiegelung von hochempfindlichen...
-
Global Supply Chain Biosimilars MBA Intern
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Abbott VollzeitPosition Overview: We are seeking a motivated Global Supply Chain Biosimilars MBA Intern to support the EPD supply chain organization on key initiatives related to the biosimilars.Biosimilars Sample Coordination:Cross-functional work (Operations, Suppliers, Regulatory, Quality, Market, etc.) to identify the samples needed to support the successful submission...
-
Global Supply Chain Biosimilars MBA Intern
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Abbott Laboratories VollzeitGlobal Supply Chain Biosimilars MBA InternApplylocations Switzerland - Baseltime type Full timeposted on Posted 2 Days Agojob requisition id 31106252JOB DESCRIPTION:About Us: Abbott’s Established Pharmaceuticals Division (EPD), headquartered in Basel, Switzerland, is focused on helping make the world a healthier place by bringing the benefits of trusted...
-
Clinical Drug Supply Manager
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Basilea Pharmaceutica International Vollzeit**We are looking for...**: ....a highly motivated **Clinical Drug Supply Manager **for our **Technical Operations** department. **Your tasks**: - Be the primary contact for drug supply planning, inventory control, and distribution activities including label/pack scheduling, issue resolution, change implementation, vendor oversight, and scope review related...
-
Clinical Drug Supply Manager
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Basilea Pharmaceutica Ltd VollzeitWe are seeking a highly motivated Clinical Drug Supply Manager for our Technical Operations department.ResponsibilitiesBe the primary contact for drug supply planning, inventory control, and distribution activities including label/pack scheduling, issue resolution, change implementation, vendor oversight, and scope review related to clinical supplies within...
-
Director Global Supply Chain Management
vor 13 Stunden
Allschwil, Schweiz SKAN AG VollzeitFounded in 1968, **SKAN** is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories. Overview In this key position, you will lead the "Supporting...
-
Process Manager Global Supply Chain
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz STÄUBLI HOLDING Germany Vollzeit**Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie - und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu...
-
Demand and Supply Manager
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Thermo Fisher Scientific VollzeitThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, improving patient diagnostics and therapies or growing...
-
Demand and Supply Manager
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit**Work Schedule** First Shift (Days) **Environmental Conditions** Office As part of the Thermo Fisher Scientific team, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life every single day to enable our customers to make the world healthier, cleaner, and safer. We provide...
-
Demand and Supply Manager
Vor 7 Tagen
Allschwil, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit**Work Schedule** First Shift (Days) **Environmental Conditions** Office As part of the Thermo Fisher Scientific team, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life every single day to enable our customers to make the world healthier, cleaner, and safer. We provide...
-
Director Global Supply Chain Management
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz SKAN VollzeitFounded in 1968, SKAN is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories.At SKAN, healthy growth is important to us. We are always looking...
-
Demand Planner
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit**Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office **We are the Clinical Trials Division (CTD): We Supply the Hope that Changes Lives** CTD partners with pharmaceutical and biotech customers around the world. Our outstanding blend of services includes project management, packaging, distribution, transportation management and...
-
Demand Planner
vor 3 Wochen
Allschwil, Schweiz Thermo Fisher Scientific VollzeitWork Schedule:Standard (Mon-Fri)Environmental Conditions:OfficeWe are the Clinical Trials Division (CTD): We Supply the Hope that Changes LivesCTD partners with pharmaceutical and biotech customers around the world. Our outstanding blend of services includes project management, packaging, distribution, transportation management and specialty logistics,...
-
Project Support Associate/Coordinator
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:Thermo Fisher ScientificLocation:Job Category:OtherJob Reference:af18daf5ec3fJob Views:9Posted:24.01.2025Expiry Date:10.03.2025Job Description:Fisher Clinical Services GmbH is part of Thermo Fisher Scientific Corporation, a premier company serving the scientific community and healthcare industry. We are...
-
Produktionsplaner Fertigung
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung**: - Produktionsplanung der Anlagen in der Endmontage - Disposition der Fertigungsaufträge - Kapazitätsplanung und Überwachung der Kennzahlen - Effiziente Ausnutzung der zur Verfügung stehenden Ressourcen - Enge Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern wie Produktion, Einkauf, Lager, Qualität und Vertrieb - Mitarbeit beim Shop Floor...
-
Manager, Supply Chain Emea/ Apac 12 Month Fixed
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical Vollzeit**Why Join Us?** - Be a hero for our rare disease patients_ Our commitment and care for patients extends to our people, so culture is an essential cornerstone for Ultragenyx. We remain continuously focused on creating a supportive and inclusive environment of profound learning and growth - so employees can thrive in all areas of their lives, in and outside...
-
Demand Planner Iii
Vor 3 Tagen
Allschwil, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit**Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office As part of the Thermo Fisher Scientific team, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life every single day to enable our customers to make the world healthier, cleaner, and safer. We provide...