Administrative n Mitarbeiter in

vor 1 Monat


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Februar 2024 am Fachbereich Nahoststudien eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.

**Ihre Aufgaben**

Sie organisieren und führen das Fachsekretariat Nahoststudien und unterstützen die Mitarbeitenden und Studierenden des Fachbereichs in den administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen und des Lehrangebots.
Als Teil des Administrations-Teams des Departements Gesellschaftswissenschaften pflegen Sie den Internetauftritt des Fachbereichs und koordinieren Ihre Arbeiten mit Ihren Kolleg*innen.

**Ihr Profil**

Sie sind dienstleistungsorientiert und flexibel, kommunikativ, teamfähig und gut organisiert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können gute Englisch
- und Französischkenntnisse vorweisen. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sind von Vorteil, Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula hilfreich.
In der Realisation sind Sie zuverlässig und sicher im Umgang mit allen gängigen Daten. Der Umgang mit den typischen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen. Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits
- und Zeitverwaltung.

**Wir bieten Ihnen**

eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in motivierten Teams sowohl im Fachbereich als auch beim Departement. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten.
Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet, mit Option auf unbefristete Verlängerung.

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel (siehe Button unten). Bewerbungen über andere Wege werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 30. November 2023.
Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie den Geschäftsleiter René Lustenberger.

Die Vorstellungsgespräche finden am 12. Dezember 2023 statt.
Informationen zu den Nahoststudien finden Sie unter:



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    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


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  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Surprise Vollzeit

    Surprise unterstützt seit 1998 sozial benachteiligte Menschen in der Schweiz. für unsere Sozialen Stadtrundgänge in Basel suchen wir eine*n Administrative*n Koordinator*in.


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel , 100% **Ihre Affinität für exaktes und zuverlässiges Arbeiten gepaart mit Ihrer Freude an gelegentlichen Kundenkontakt ist gefragt!** Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur Verstärkung des Bereiches Kundenservices suchen wir eine/n jüngere/n, freundliche/n und engagierte/n **Kaufmännische/n...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Basel sucht ab 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung, eine*n Mitarbeiter*in für die administrativ-medizinische Betreuung des Skills Labs. Zunächst befristet für 3 Jahre, mit Option auf Verlängerung. **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Kursangebots für Studierende - Rekrutierung, Betreuung...


  • Basel, Schweiz K5 Basler Kurszentrum Vollzeit

    Das **K5 Basler Kurszentrum **ist als NPO in der Erwachsenenbildung tätig. Wir setzen uns mit einem breiten Bildungsangebot für die berufliche und soziale Integration von Migrant*innen in der Region Basel ein. Wir engagieren uns für eine Gesellschaft, in der das Zusammenleben von Menschen aus verschiedenen Kulturen durch gemeinsame Verantwortung sowie...


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    Das Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und...


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  • Basel, Schweiz youturn Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 60%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...


  • Basel, Schweiz Alex Gemperle AG Vollzeit

    **Arbeiten und Lernen bei Gemperle **Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Hier finden Sie eine verantwor-** **tungsvolle und abwechslungsreiche Funktion, bei welcher Sie Ihre kaufmännische Erfah-** **rung und Ihren Enthusiasmus einsetzen können. **Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund...


  • Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine/n Administrativer Bereich Teamleiter\*in Administration 80% - 100% Aufgaben - Personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Sekretariat Orthopädie und Neuropädiatrie (13 Mitarbeitende) - Verantwortlich für die laufende Überprüfung, Optimierung und...


  • Basel, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 60 -70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel,...


  • Basel, Schweiz Postgraduale Studiengänge in Psychotherapie (PSP) Vollzeit

    **Mitarbeiter*in gesucht für abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten** Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir ein*e Mitarbeiter*in 40-50% per Frühling 2024. - und Fortbildungen für Psycholog*innen und Mediziner*innen. Wir suchen zum oben genannten Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Administration. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Basel, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 50 - 80% Unsere Kundin ist ein renommiertes Schweizer Handelsunternehmen mit Sitz in der Agglommieration von Basel. Zur Verstärkung der Service-Abteilung suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle, **eine/n freundliche/n und zuverlässige/n **Kaufmännische/r MItarbeiter/in Administration...