Administrative n Mitarbeiter in

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Abteilung Universitäres Herzzentrum eine*n**Administrative*n Mitarbeiter*in (Herzchirurgie) 50-60%**:

- Wiedereinsteiger*innen sind herzlich Willkommen**Ihre Aufgaben**:

- Mitverantwortlich für die OP-Planung für Patientinnen und Patienten der Herzchirugie (Terminvereinbarungen, Anmeldung Voruntersuchungen, Aufbieten, Führen von Korrespondenzen und administrativen Arbeiten)
- Planung und Koordination von Sprechstunden
- Redigieren, Abschliessen und Versenden von Ärztlichen Berichten
- Erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte sowie externen Zuweisern (telefonische und schriftliche Anfragen)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Bearbeitung von Einweisungsunterlagen)
- Leistungserfassung nach TARMED
- Ferienvertretung innerhalb des Teams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischen Bereich, als MPA oder Arztsekretär*in mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Kenntnisse des Spital
- oder Praxisalltags von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1-C2), Französisch
- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Vernetztes, ganzheitliches und strukturiertes Denken und Handeln
- Aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

**Unser Angebot**:

- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nadia Jennifer Hafner, Klinikmanagerin, unter Telefon +41 61 556 58 08 gerne zur Verfügung.
- Frau Kathrin Kühnle, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 25070).
- Universitätsspital Basel
- Rekrutierung-
- Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.



  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Februar 2024 am Fachbereich Nahoststudien eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in. **Ihre Aufgaben** Sie organisieren und führen das Fachsekretariat Nahoststudien und unterstützen die Mitarbeitenden und Studierenden des Fachbereichs in den administrativen und organisatorischen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich „Pharmaceutical Care“ suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in. **Ihre Aufgaben** Sie führen selbständig das Fachsekretariat...


  • Basel, Schweiz breitenstein-works.ch Vollzeit

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir per sofort eine/-n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Konsumentendienst 100% Aufgaben - Durchführung von administrativen Aufgaben - Erstellung von Offerten, Kundenaufträgen und komplette Bearbeitung, Überwachung und Nachverfolgung bis zur Auslieferung und Fakturierung - Betreuung und Weiterentwicklung der...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz youturn Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...


  • Basel, Schweiz Alex Gemperle AG Vollzeit

    **Arbeiten und Lernen bei Gemperle **Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Hier finden Sie eine verantwor-** **tungsvolle und abwechslungsreiche Funktion, bei welcher Sie Ihre kaufmännische Erfah-** **rung und Ihren Enthusiasmus einsetzen können. **Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund...


  • Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit

    **Die Stelle ist per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung zu besetzen.**: - Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Die Klinik für...


  • Basel, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70 -80%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel,...


  • Basel, Schweiz Claudia Güdel GmbH Vollzeit

    BESCHÄFTIGUNG: 60-80% PER APRIL 2023 ODER NACH VEREINBARUNG Das Basler Modelabel Claudia Güdel kreiert seit 20 Jahren unverblümte Kollektionen für Frauen und Männer. Kopf des Labels ist Claudia Güdel, die vor 20 Jahren ihre erste Herrenkollektion präsentierte. Motor des Labels sind 6 engagierte Frauen, die zweimal im Jahr neue Kollektionen...


  • Basel, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...


  • Basel, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Administrativer Mitarbeiter Zoll (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Abwickeln von Import - und Exportverzollung - Erstellen von Zwischenabfertigungen, Versandscheinen, temporären Einfuhren und Ausfuhren - Erstellen von Abrechnungen - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zollbehörden, Kunden/-innen und...


  • Basel, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein fitforwork, welcher Stellensuchende bei der Jobsuche unterstützt, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 30%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel,...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit

    **Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**: - Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Die...


  • Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...