Mitarbeiter:in Im Sekretariat Eines Sportvereins

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

Unser Mandant ist ein **Sportverein** im **Kanton Zürich, **mit einem breiten, lokalen und nationalen Wettkampfprogramm. Auch abseits vom Sportplatz pflegt der Verein ein reges Zusammensein in sportlich freundschaftlicher Atmosphäre. Der Reiz dieser Stelle liegt in der Eigenverantwortung und Diversität des Tätigkeitsgebietes. Freuen Sie sich auf einen grosszügigen Arbeitgeber, ein persönliches, wohlwollendes Miteinander und eine schöne Umgebung.

**_ Ihre Aufgabe_**:
Im Tandem mit Ihrer gleichgestellten Stellenpartnerin sowie in Absprache mit den relevanten internen Ansprechpersonen agieren Sie als** erste administrative Anlaufstelle des Vereins.** Angefangen bei der Korrespondenz, über Terminvereinbarungen bis hin zur Bearbeitung diverser Anliegen von internen wie externen Interessensgruppen übernehmen Sie sämtliche** koordinativen Aufgaben**. Bei entsprechender Arbeitserfahrung bieten sich auch weitere Aufgaben im Bereich Kommunikation und Marketing an, beispielsweise bei der Bewirtschaftung der Website. Ihr Aufgabengebiet passt sich den **täglich wechselnden Bedürfnissen** des Vereins an. Im Erstkontakt mit Mitgliedern, Gästen und Externen sind Sie die personifizierte **«Visitenkarte» **und betreuen die Anliegen auf selbständige, kompetente und zuvorkommende Art. Auch sind Sie die essenzielle Drehscheibe bei der **Organisation und **Durchführung** der zahlreichen Wettkämpfe** während der Sommersaison, was Ihrem Aufgabenportfolio zusätzliche Abwechslung verleiht. Ihren intensiven Arbeitseinsatz im Sommerhalbjahr (April bis Oktober) kompensieren Sie in der Wintersaison individuell.

**_ Ihr Profil_**:
dung sowie **mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position - sei es im Sekretariat eines KMU oder im Office Management.** Für die optimale Betreuung der Mitglieder
- und Gäste-Anliegen drücken Sie sich fliessend in** Deutsch und Englisch aus **und verständigen sich auf** Französisch**. Sie verfügen über ein gewisses Zahlenflair, eine Leichtigkeit in der Anwendung von Microsoft Office und** Freude am Schreiben**. Mit Ihrer **ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft**, einem vorausschauenden, lösungsorientierten Arbeitsstil und charmantem Durchsetzungsvermögen verantworten Sie die **Vereinsadministration** und die **Spieler
- und Wettkampfbetreuung**. Dabei erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich, effizient und detailgenau. Ihr Auftreten ist gepflegt und fröhlich, kombiniert mit **Diskretion **und einer grundsätzlichen **Begeisterung für Sport.**

Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) in **elektronischer Form** auf unserem Bewerbungsportal.

  • Mitarbeiter:in Toxleitstelle/sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Mitarbeiter:in Toxleitstelle/Sekretariat** **50 - 60% **:Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen - das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat, 70-80%, Befristet Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....

  • Mitarbeiter:in Sekretariat, 70-80%, Befristet Für

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....

  • Mitarbeiter:in Qv-sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Wirtschaftsschule KV Zürich Vollzeit

    KV Zürich Limmatstrasse 310 Mit über 3500 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 50 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz. Zur temporären Unterstützung unseres Teams Qualifikationsverfahren (QV) suchen wir per **6. Mai 202**4 eine/n **Mitarbeiter:in QV-Sekretariat...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Wirz Communications AG Vollzeit

    Wirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen....

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Wirz Communications AG Vollzeit

    Wirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen....

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Administration 60%**: Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen zusätzlich zu den rund 1100 Lernenden...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat An Der Klinik Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Terminplanung, Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden und stationären endovaskulären Interventionen - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartnern - Bearbeitung, Abrechnung und Versand...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat An Der Klinik Für

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Terminplanung, Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden und stationären endovaskulären Interventionen - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartnern - Bearbeitung, Abrechnung und Versand...

  • Kaufm. Angestellte Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz IM Maggia Engineering Ltd. Vollzeit

    Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von lnfrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert. Unser Sekretariat stellt administrative und organisatorische Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für...

  • Mitarbeiter:in Kampagnen Und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SP Zürich Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat der SP Stadt und Kanton Zürich per 1. April oder nach Vereinbarung eine:n: **MITARBEITER:IN KAMPAGNEN UND KOMMUNIKATION (60-80%).** **Dein Aufgabenbereich** Dein Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst **Abstimmungskampagnen auf kommunaler und kantonaler Ebene**, die du in Zusammenarbeit mit unserem Kampagnenleiter und...

  • Mitarbeiter:in Patientenadministration Und

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Therapieplanung und Koordination inkl. Kommunikation mit Patientinnen und Patienten - Selbstständige und termingerechte Erledigung von deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen - Ferienvertretungen von Kolleginnen und Kollegen -...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Temporär Für 3

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Vokus Personal Vollzeit

    Ihre Haupttätigkeiten in unserem Sekretariat: - Telefonische Kontaktperson für Anliegen unserer Kundschaft sowie unserer temporären Mitarbeitenden - Elektronische Korrespondenz mit diversen Anspruchsgruppen - Bewerbungsdossiers von Kandidat:innen aufnehmen, aufbereiten und versenden - Erfassen von Arbeitsverträgen - Pflege der Stammdatenbank - Ablage...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG Vollzeit

    AEH ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Betriebliches Gesundheitsmanagement. Das Team Health & Safety in Zürich beschäftigt sich mit Prävention von Unfällen und Krankheiten bei der Arbeit und betreut verschiedene Branchenlösungen und Unternehmungen bei der Erfüllung der Vorgaben zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Für das...

  • Risk-manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Helvetic Trust Vollzeit

    Wir sind eine wachstumsorientierte, unabhängige Vermögensverwaltung / Family Office, mit einer internationalen Klientel mit Niederlassungen in Zürich, Bern und Lausanne sowie einer Repräsentanz in London. Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Risk Manager/Legal Counsel 60% (w/m/d) In dieser spannenden und...