Team Assistant Temporär 4 Monate Ab Jan/feb

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

Schweiz - Zürich
- Marketing & Kommunikation
- Group Functions

**Automatischer Stellencode**
- 310194BR

**Stadt**
- Zürich

**Job-Typ**
- Temporär / Einsatzvertrag

**Die Rolle**
- Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein sind ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft?

Wir suchen eine/n Team-Assistent/in (m/w/d) für unser Kommunikationsteam in der Schweiz:

- Unterstützung bei Medienanlässen, Schulungen und anderen Veranstaltungen (Generalversammlung, Quartalsergebnisse etc.). Verantwortung für die verschiedenen, regelmässigen Reportings (u.a. wöchentliche Übersichten von Anfragen, Rück
- und Ausblick der verschiedenen Kommunikations-Aktivitäten)
- Distribution von Pressemitteilungen.
- Verantwortlich für die zeitgerechte Verteilung von eingehenden Medienanfragen (Medienhotline und Media Relations-Inbox).
- Unterstützung bei der Büroadministration, wie z.B. Bestellung von Material, Organisation des Wochenenddienstes, Postbearbeitung und Verwaltung der Konferenzlogistik
- Unterstützung anderer Team-Assistenten auf Ad-hoc-Basis.
- Unterstützung des Head Corporate Communications Switzerland und des Heads Group External Communications.

**Unser Team**
- Sie arbeiten innerhalb Communications & Branding im Corporate Communications Team in Zürich und konzentrieren sich auf die Unterstützung der Corporate Communications Teams sowie auch auf die Unterstützung der Leiterin Corporate Communications Schweiz und des Leiters Group External Communications. Als Team-Assistentin/Team-Assistent haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, welches von hoher Professionalität und Engagement geprägt ist, und sind direkt «am Puls» der internen und externen Kommunikation von UBS.

**Das wünschen wir uns**
- Freude an der aktiven Unterstützung des Kommunikationsteams von UBS. Dazu gehören Diskretion, hohe Professionalität, genaues und schnelles Arbeiten sowie eine ausgeprägter Teamplayer-Ansatz.
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mit Zeitdruck und parallel anfallenden Aufgaben umzugehen.
- Liebe zum Detail, ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein
- Flexibel, hohe Kundenorientierung, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Bereitschaft zur abendlichen und gelegentlichen Nacht
- und Wochenendarbeit
- Vorerfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Fliessend in Deutsch und Englisch

**Über uns**
- UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.

Wir sind an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

**Wie wir einstellen**
- Es kann sein, dass wir Sie dazu auffordern, während des Bewerbungsprozesses ein oder mehrere Einstufungstests durchzuführen. Erfahren Sie mehr darüber (EN)

**Das sind wir**
- Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen

Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr

**Kontaktangaben**
- UBS Business Solutions SA
UBS Recruiting

**Disclaimer / Policy statements**
- UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren alle Mitarbeitenden als Individuen sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.

  • Temporäre/r Buchhalter/in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Temporäre/r Buchhalter/in (4 Monate) Für unseren Kunden, einem erfolgreichen mittelständischem Unternehmen, in der Stadt Zürich, welches einer grösseren Gruppe angehört, suchen wir per sofort einen Temporäre/r Buchhalter/in. Diese Möglichkeit bietet Ihnen, in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld mitzuwirken und Ihre Fachkenntnisse gezielt...

  • Temporäre/r Buchhalter/in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Temporäre/r Buchhalter/in (4 Monate)Für unseren Kunden, einem erfolgreichen mittelständischem Unternehmen, in der Stadt Zürich, welches einer grösseren Gruppe angehört, suchen wir per sofort einen Temporäre/r Buchhalter/in. Diese Möglichkeit bietet Ihnen, in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld mitzuwirken und Ihre Fachkenntnisse gezielt...

  • Sachbearbeiter Schadenfälle Andere Ambulante Leistungen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Groupe Mutuel SA Vollzeit

    Sachbearbeiter Schadenfälle Andere Ambulante Leistungen (m/w) 80-100% Temporär 4 MonateDu hast eine Arbeitsstelle entdeckt, die zu deinen Kompetenzen passt und bist bereit, dich dieser neuen Herausforderung zu stellen? Bewirb dich jetzt.Deine AufgabenDu bearbeitest und beurteilst die eingehenden ärztlichen Verordnungen.Du prüfst die Personalien der...

  • Sachbearbeiter Schadenfälle Andere Ambulante Leistungen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Groupe Mutuel Vollzeit

    Du hast eine Arbeitsstelle entdeckt, die zu deinen Kompetenzen passt und bist bereit, dich dieser neuen Herausforderung zu stellen? Bewirb dich jetzt. **DEINE MISSION**: - Du bearbeitest und beurteilst die eingehenden ärztlichen Verordnungen - Du prüfst die Personalien der Versicherten sowie den Anspruch auf diversen Leistungen und holst weitere...

  • Temporäre/r Buchhalter/in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Temporäre/r Buchhalter/in (4 Monate)Für unseren Kunden, einem erfolgreichen mittelständischem Unternehmen, in der Stadt Zürich, welches einer grösseren Gruppe angehört, suchen wir per sofort einen Temporäre/r Buchhalter/in. Diese Möglichkeit bietet Ihnen, in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld mitzuwirken und Ihre Fachkenntnisse gezielt...

  • Allrounder in

    vor 1 Tag

    Zürich, ZH, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Sportmaterialverwaltung stellt Schulen, Privaten und Vereinen ein vielfältiges...

  • Sachbearbeitung Debitoren

    vor 4 Monaten

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Die Welt der Zahlen, Debitoren und Kreditoren ist Ihr zu Hause? Für unseren Kunden in Zürich suchen wir ab sofort eine*nSachbearbeitung Debitoren / Kreditoren temporär für ca. 6 MonateAufgaben selbständige Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung Mithilfe bei der Finanzbuchhaltung Selbständiges Beantworten und Bearbeiten der E-Mail und Telefonanfragen...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Perfetti Van Melle Vollzeit

    For our client, Perfetti van Melle Europe GmbH, located in Zurich (Prime Tower), a manufacturer of confectionery and chewing gum, with worldwide well-known brands (Mentos, Smint, Stimorol, Chupa Chups etc.), we are seeking an organizing talent as aTeam Assistant (temp.) 4-6 months (100%)Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting...

  • Elektroinstallateur / Montage-Elektriker (m/w) – Temporär, 80-100% ab sofort

    vor 12 Stunden

    Zürich, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

    Startseite > Jobsuche > Elektroinstallateur / Montage-Elektriker (m/w) – Temporär, 80-100% ab sofortFirmenbeschreibungStellenbeschreibungSteckdosen und Schalter installierenVerschiedenste Beleuchtungen anschließenKabelzugVerteilungen anschließenPrüfung und Wartung elektrischer AnlagenStörungsanalyse und ReparaturEinhaltung von...

  • Elektroinstallateur / Montage-Elektriker (m/w/d) – Temporär, 80-100% ab sofort

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

    Startseite > Jobsuche > Elektroinstallateur / Montage-Elektriker (m/w/d) – Temporär, 80-100% ab sofortFirmenbeschreibungStellenbeschreibungSteckdosen und Schalter installierenVerschiendenste Beleuchtungen anschliessenKabelzugVerteilungen anschliessenPrüfung und Wartung elektrischer AnlagenStörungsanalyse und ReparaturEinhaltung von...

  • Fachperson gesundheit efz

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Fachperson Gesundheit EFZ (Fa Ge) - temporär Unser Kunde, ein renommiertes Pflegezentrum im Raum Zürich, setzt sich täglich für das Wohl seiner Bewohnerinnen in einer modernen und herzlichen Umgebung ein. Für eine temporäre Anstellung suchen wir ab sofort eine engagierte Fachperson Gesundheit EFZ, die mit Fachwissen und Einfühlungsvermögen...

  • Fachperson Gesundheit Efz

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Fachperson Gesundheit EFZ (Fa Ge) - temporär Unser Kunde, ein renommiertes Pflegezentrum im Raum Zürich, setzt sich täglich für das Wohl seiner Bewohnerinnen in einer modernen und herzlichen Umgebung ein. Für eine temporäre Anstellung suchen wir ab sofort eine engagierte Fachperson Gesundheit EFZ, die mit Fachwissen und Einfühlungsvermögen zur...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...

  • Temporäre Aushilfe Schaden Assistance

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. Vollzeit

    Wähle aus, wie oft (in Tagen) du eine Benachrichtigung erhalten möchtest:Temporäre Aushilfe Schaden Assistance (m/w/d) 80 - 100% (befristet für 6 Monate)Fasziniert dich das Zusammenspiel von der Regulierung der Leistungsfälle und Kommunikation mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und Partnern?Als temporäre Aushilfe im Schaden Assistance...

  • Logistiker / Staplerfahrer 4 Schicht

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. Wir suchen laufend. **Logistiker / Staplerfahrer 4 Schicht*** **min. CHF 28.48**: **MEINE AUFGABEN** - Mitarbeit im Wareneingang - Rüsten und pallettisieren der vorbereiteten Produkte - Staplerfahren (Gegengewicht - und Deichselstapler) - Mitarbeit im Warenausgang - Überwachen der Aufträge - Einhaltung der...

  • Assistant Buyer 100%, befristet für 3-6 Monate

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Assistant Buyer 100%, befristet für 3-6 MonateAufgabenCFM bei der Umsetzung der Ziele und Massnahmen unterstützenVerantwortlich für Artikelstamm-Workflow und DatenqualitätWiederkehrende Routinearbeiten selbständig überwachen und erledigenKontraktverlängerungenBei Qualitätsplanung und-sicherung sowie Kommunikations- und Marktbearbeitung...

  • Fachperson Gesundheit

    vor 1 Monat

    Zürich ZH, Schweiz Care21 Vollzeit

    Fachperson Gesundheit EFZ 60-80% (temporär) Für diesen einladenden Ort suchen wir eine motivierte Fachperson Gesundheit EFZ (60-80%) temporär für mindestens 3 Monate, um das engagierte Team in der hochwertigen Pflege zu unterstützen. Pflege und Betreuung der Patienten in enger Zusammenarbeit mit dem Team ~ Abgeschlossene Ausbildung als Fachmann...

  • Elektroinstallateur / Montage-Elektriker (m/w) - Temporär,80-100% ab sofort

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz das team ag Vollzeit

    Wir bieten Ihnen spannende undabwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen wieWohnungsbau, Ladenbau, Spitäler, Gewerbe- und Industriebauten sowiebei grossen oder kleinen Bauprojekten. Als führende Unternehmen inder Branche setzen unsere Kunden auf höchste Qualität undInnovation. Daher sind wir ständig auf der Suche nach motiviertenund...

  • Team Assistant Marketing

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Vollzeit

    Team Assistant Marketing & SalesApply locations Zurich, Zurich, SwitzerlandTime Type: Full timePosted On: Posted 4 Days AgoEnd Date: January 7, 2026 (30+ days left to apply)Job Requisition ID: R0068148Location: Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0068148Date Posted: 2025-01-07Company Name: HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category): Administration &...

  • Temporäre Aushilfe Schaden Assistance

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Temporäre Aushilfe Schaden Assistance (m/w/d) 80 - 100% (befristet für 6 Monate)Fasziniert dich das Zusammenspiel von der Regulierung der Leistungsfälle und Kommunikation mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und Partnern? Als temporäre Aushilfe im Schaden Assistance (Reiseversicherung) unterstützt du uns in der Entgegennahme und Bearbeitung von...