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Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

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Welches **Organisationstalent (m/w/d)** möchte die eigenen Fähigkeiten rund um die Themenfelder Eventmanagement, Büroadministration sowie Projektmanagement zukünftig im Raum Basel einbringen?
Unser Kunde aus dem Pharmabereich im Raum Basel freut sich über eine IT affine und strukturiert arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) mit ausgeprägten Kommunikationsskills.

**Startdatum**:15/04/2024
**Enddatum**:31/12/2024 (mit der Option auf Verländerung)
**Arbeitsort**:Basel
**Arbeitspensum**:100%
**Arbeitsmodell**:Contracting

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Administrative Tätigkeiten & Support des Managements
- Organisation von Meetings & Konferenzräumen
- Erstellen von Meeting-Protokollen
- Organisation von Catering
- Mithilfe beim Onboarding der Neustarter:innen (m/w/d)
- Kalendermanagement
- Mithilfe bei Events & kleineren Projekten
- Bestellungen diverser Artikel / Büromaterial & Sicherheitsartikel

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Angestellte o.Ä Ausbildung
- Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Kenntnisse Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
- Flexibilität und eigenständiges Arbeiten werden vorausgesetzt
- Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
- IT affines Organisationstalent (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe
- Gutes Kommunikationsvermögen und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse in SAP von Vorteil

Moderner Arbeitsplatz, Familiäres Team, Work-Life Balance, Coopers Care, Flexible Arbeitszeiten

Das klingt nach einer spannenden Position?

Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

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    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100% **Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.** **Assistante administrative**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique -...

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    Poste fixe 80-100%**Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.****Assistante administrative**:**Activités principales**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    SixPeaks Bio is looking for an Administrative Assistant %).**SixPeaks Bio is a Versant Ventures and Astra Zeneca funded biotechnology enterprise focused on advancing a portfolio of antibody-based compounds targeting obesity and associated co-morbidities. The company is a preclinical stage company with a pipeline of mAbs as well as mAb-peptide conjugates...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...

  • Assistante Administrative

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistante administrative (H/F)****à 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Confirmation** des **délais de commandes** suite aux analsyes charge / capacité de matière quotidienne,- **Achats des matières premières** non précieuses,- ** Préparation des plannings de production**,- Diverses...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Assistant.IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be valued,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract** with the possibility of extension. We are currently seeking an organized and proactive **Administrative Assistant** to provide comprehensive support to our...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **BRINE SA **sucht Administrative Assistant für unseren Kunden in Basel*** **BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen. **Ihre Verantwortung** - Allgemeine Administrative Tätigkeiten &...

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    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50%**Vos missions**:- Gestion des tâches administratives- Gestion de la communication sur les différentes plateformes- Organisation d'événements- Collaborer avec les différentes équipes- Coordination des équipes- Suivi des différents dossiers**Profil recherché**:Maitrise...

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    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Biozentrum of the University of Basel is one of the leading life sciences institutes in the world. It consists of 32 groups and 500 employees that research how molecules and cells create life, spanning the scale from atom to organism. Founded in 1971, the Biozentrum has been the birth place of many fundamental discoveries in biology and medicine,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis Vollzeit

    Administrative Assistant - Order Handling and Document Management (60%)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contractOn behalf of our client, one of the largest banks in Switzerland, we are looking for an Administrative Assistant - Order Handling and Document Management.Location:...

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension. **Please note this position is 40% workload requiring work on Tuesday...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension. **Responsibilities**: - Handles details of a highly confidential and...

  • Assistante Administrative

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté par l'un de nos clients proche Neuchâtel, entreprise familiale active dans la fabrication et la pose de fenêtres depuis de 100 ans, nous recherchons pour venir renforcer son équipe administration un, une:**Assistant-e Administrative 80%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre rôle consistera à assister différentes fonctions de...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**:**BRINE SA **sucht Administrative Assistant für unseren Kunden in Basel*****BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen.**Ihre Verantwortung**- Allgemeine Administrative Tätigkeiten &...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Administrative Assistant** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are highly recognized...