Secrétaire Coordinateur ou Coordinatrice

vor 3 Wochen

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1’100 collaboratrices et collaborateurs, le **Département de psychiatrie** répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche. Le département offre des soins psychiatriques hospitaliers, ambulatoires et mobiles de haute qualité aux patients et patientes adultes résidant dans le canton de Genève dans le cadre d’une mission de santé publique. Les soins proposés intègrent le diagnostic et traitement biologique, psychothérapeutique et social.

Le Service de psychiatrie adulte s’occupe de la prévention, du diagnostic et du traitement des troubles mentaux chez l'adulte dans le cadre d’une mission de santé publique. Dans les unités ambulatoires et hospitalières du service des équipes pluriprofessionnelles offrent des soins intégrant traitements biologiques, psychothérapeutiques et sociaux dans un réseau avec des partenaires externes.

**Description du poste**:
Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientes en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. Vous effectuez également la saisie et le contrôle de la facturation des prestataires sous Opale.

Vous dactylographiez sous dictée, dans DPI, des rapports médicaux et des résumés d’intervention ambulatoire des différents programmes du service.

Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec la ou le médecin en charge (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur. Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifique au Secteur Eaux-Vives.

Vous prenez des pv des réunions de fonctionnement du secteur.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous possédez une bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.

Personne ponctuelle et flexible, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains.

Travaillant avec rigueur, flexibilité et rapidité, vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail tout en étant fortement sollicité ou sollicitée pour diverses demandes.

Vous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d'un bon esprit d'équipe.

Vous vous déplacez dans le canton de Genève selon les besoins du département.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : 1er mai 2024
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 60%
- Classe de fonction : 10
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme C. Carvalho, cheffe de secrétariat, tél. 022 372 31 19

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Coordinateur ou Coordinatrice Sante-securite

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service des espaces verts de la Ville de Genève recherche un ou une COORDINATEUR OU COORDINATRICE SANTE-SECURITE à 50%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 15.06.2023 Rattachement: Service des espaces verts **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: **Conditions et procédure...

  • Coordinateur ou Coordinatrice Logistique

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un client sur Genève, nous recherchons, pour un poste fixe, un ou une **Coordinateur ou Coordinatrice logistique**: **Votre défi**: - Organiser et suivre les déménagements de nos clients à l'import comme à l'export et dans le monde entier - Assurer la coordination avec le service commercial, les transitaires, les agents ou filiales du groupe à...

  • Assistant ou Assistante RH

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...

  • Coordinateur/coordinatrice de Projet Humanitaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz UniRef Vollzeit

    **STAGIAIRE : COORDINATEUR/COORDINATRICE DE PROJET HUMANITAIRE** Soutenir une mission engagée au bénéfice des réfugiés victime de l'invasion de l'Ukraine et des réfugiés syriens vous intéresse ? Afin de mener à bien ses activités, UniRef souhaite avoir le concours d'une personne particulièrement enthousiaste, créative motivée, polyvalente,...

  • Coordinateur - Coordinatrice Sav

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Hermès Suisse Vollzeit

    Contexte "Le luxe, c'est ce qui se répare", disait Jean-Louis Dumas. Afin de proposer un service d’exception à ses clients, Hermès Suisse a créé un pôle d’expertise après-vente centralisé à Genève. Ce pôle est composé de 2 coordinateurs après-vente et de 2 artisans. En lien avec nos 8 magasins en Suisse et notre magasin en Pologne, vous...

  • Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Coordinateur/trice Opérationnel, Gestion Des

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz DFS SA MORGAN Vollzeit

    Le Coordinateur ou la Coordinatrice Opérationnel est le principal interlocuteur entre le siège et les magasins du réseau SUISSE pour les domaines logistiques et opérationnels. Vous garantissez l’image et le cadre de l’entreprise auprès de nos équipes « terrain » et vous vous assurez de la bonne coordination avec Manor et nos partenaires...

  • Secrétaire Médical

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz LC BAS SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre clinique idéalement implantée à Genève une secrétaire médical dotée d’une flexibilité et une polyvalence infaillible qui doit être autonome dans ses tâches et répondre au standing de notre clinique dentaire en ayant une présentation parfaite et le sourire qui l'accompagne ! PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire / Secrétaire Comptable Expérimentée

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Fit1Job Vollzeit

    Nous recherchons pour l’un de nos clients genevois, un family office qui gère les affaires d’une seule et unique fratrie, une **Secrétaire / secrétaire comptable expérimentée**: qui dépendra directement des propriétaires de l’entreprise. **Missions**: - Traiter l’ensemble des tâches administratives du family office (tel que réception,...

  • Secrétaire Médicale 50%

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Dans L'unité de

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médicale ou Médical à L'unité Bb A1

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    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz INSIGHT DISCOURSE Vollzeit

    Insight Discourse recherche: **Secrétaire Médicale H/F** - **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Service téléphonique - Tâches générales de secrétariat - Frappe de courriers - Classement des documents - Archivage digital de documents - Gestion des dossiers médicaux - Accueil des patients - Prise de rendez-vous - Réalisation/correction et envoi de...

  • Secrétaire Médical ou Médicale à L'unité

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médical.e 80%

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une instutition genevoise dans le secteur de la santé à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire médical.e à 80%. Les principales missions sont: - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle. - Dactylographier des rapports...

  • Secrétaire-comptable

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...

  • Secrétaire Médical.e 50-100%

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une institution genevoise active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un.e: **Votre mission** - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle. - Dactylographier des rapports médicaux, des notes d'admission, des lettres de...

  • Secrétaire Médical(E) 70%

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une institution genevoise active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un(e)** Secrétaire Médical(e) à 50%** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle - Dactylographier des...

  • Secrétaire Médical ou Médicale à La

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Infirmiè(R)e Coordinateur/trice Pour Les Soins à

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Infirmier(ère) coordinateur/trice pour les soins à domicile à 100%** Depuis 1985, Permed Spitex SA est spécialiste dans le secteur de la santé. Elle propose un service de soins à domicile et d’économie domestique privée 24 heures sur 24. La coordination entre les clients et le personnel des soins est pris en charge exclusivement par des...