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Secrétaire / Secrétaire Comptable Expérimentée

vor 2 Monaten

Geneve, Schweiz Fit1Job Vollzeit

Nous recherchons pour l’un de nos clients genevois, un family office qui gère les affaires d’une seule et unique fratrie, une

**Secrétaire / secrétaire comptable expérimentée**:
qui dépendra directement des propriétaires de l’entreprise.

**Missions**:

- Traiter l’ensemble des tâches administratives du family office (tel que réception, téléphone, courrier, gestion des agendas, voyages,)
- Traiter les factures du family office (professionnelles et privées) et tenir un suivi des factures précis
- Gérer les contrats d’assurances (professionnelles et privées)
- Assister les directeurs dans leur travail quotidien, effectuer les paiements e-banking
- Gérer les services généraux de l’entreprise (gestion de stock, commande de fournitures et services)

**Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes**:

- Expérience professionnelle dans un rôle et un environnement similaire (petit bureau, petite structure) de plus de 15 ans
- Faire preuve d’une grande autonomie dans le travail
- **_Présentation personnelle propre et soignée_**:

- Avoir de l’aisance dans le traitement des chiffres, de l’informatique (Microsoft Office) et une excellente qualité de rédaction
- Personne de confiance - grande discrétion par rapport aux affaires de l’entreprise
- Montrer une grande stabilité professionnelle (ne pas avoir changé de poste de travail tous les 2 ans)
- Parfaite maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais
- Nationalité suisse, permis de travail valable ou citoyen de l’Union Européenne

Salaire offert : CHF 78’000. - CHF 84.000.

Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Il ne sera soumis à notre client qu’après avoir obtenu votre accord formel.

**Critères minimum requis**
- Excellente présentation personnelle
- Expérience professionnelle dans un environnement similaire de plus de 15 ans
- Faire preuve d’une grande autonomie dans le travail
- Avoir de l’aisance dans le traitement des chiffres, de l’informatique (Microsoft Office) et une excellente qualité de rédaction
- Parfaite maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais
- Nationalité suisse, permis de travail valable ou citoyen de l’Union Européenne

Nous tenons à la confidentialité des données. Vous trouvez notre politique de confidentialité à l’adresse suivante : Politique de confidentialité
Suivez nous dès à présent sur LinkedIn.

**Date de mise en ligne**:
Publié le 6 novembre 2023

**Localisation**:
Place de Rive, Genève

**Titre du poste**:
Secrétaire / secrétaire comptable expérimentée

**Référence**:
RC - 2023 - 031

**Rémunération**:
CHF78 000 - CHF84 000

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