Office Manager:in
vor 2 Monaten
**_In eigener Sache._**
Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach
- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien
- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.
- Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und sympathischen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Allroundtalent mit einer gewinnenden Persönlichkeit für unsere vielseitigen Aufgaben als
Office Manager:in / Assistent:in / Researcher:in 80 - 100%
**Deine fünf Top-Vorteile auf einen Blick**:
- Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
- Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (5 Gehminuten vom HB)
- Unkomplizierte und engagierte Vorgesetzte und Teamkolleg:innen
- Betriebsferien zwischen Weihnachten/Neujahr (28 Tage Ferien)
- Attraktive Anstellungsbedingungen
**Deine Herausforderungen**:
- Unterstützung des gesamten Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Active Sourcing auf verschiedenen Plattformen, z.B. LinkedIn
- Organisation und Verantwortung des gesamten Office Managements
- Direkter Kontakt zu Kandidaten und Kunden über Telefon, schriftlich und vor Ort
- Schaltungen von Ausschreibungen, Korrekturlesen von Berichten
- Erstellen von Kundenmailings und Reportings
- 1st Level IT Support
**Was wir uns wünschen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem verwandten Bereich (Beratung/Dienstleistung/B2B Services)
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit
- Professionelles, gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Diskretion
- Social-Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit**BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Poolside AG VollzeitFür ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...
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Mitarbeiter:in Administration Und Office Manager:in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit**Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...
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PMO / Office Manager:in (W/m/d) 60-80 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz avoag Vollzeit**Company** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **Jobprofil** OFFICE-MANAGER:IN MIT ZAHLENFLAIR (W/M/D) 60%-100% Zur Erweiterung unseres...
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Project Manager:in 100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz JEFF VollzeitJEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in 100%**: Du magst einen abwechslungsreichen Job, bei dem du Projekte für mehrere unserer Kund:innen leitest. Du langweilst dich in einem klassischen Agentur-Säulensystem, in dem du nur eine Fachkompetenz ausfüllen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n...
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Technische:r Allrounder:in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz professional.ch VollzeitZurück **Technische:r Allrounder:in / Facility Manager:in 100%**: Wer bei uns einsteigt, hat mehr vom Leben! Freu dich auf ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen. **Kennst du dich mit der Instandhaltung von Gebäuden und deren technischen Anlagen aus? Weisst du, wie man entsprechende Arbeiten effizient...
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Service Manager:in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Mobimo FM Service Vollzeit6. März 2024 Nach erfolgreicher Implementierung unserer Service Desk, bauen wir das Team „2nd Level Technisches Gebäudemanagement TGM“ am Standort Zürich Wiedikon weiter aus. Wir suchen per **1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** eine selbstständige und initiative Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt als **Service Manager:in.** In...
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz goTom AG VollzeitgoTom ist ein innovatives Schweizer SaaS-Unternehmen mit Sitz direkt an der Sihl in der Stadt Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir suchen ab Juli 2024...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz VIU AG VollzeitWir suchen derzeit nach einer motivierten Admin-Kraft, die unser Büro-Management übernimmt, bei der Finanzkontrolle unterstützt und auch sonst die Fäden zusammenhält. Die ideale Bewerberin/der ideale Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung im Bereich Administration haben. **Als Admin-Kraft bei viu wirst Du...
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Prozess Manager:in 80-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Canon VollzeitFür unser Team Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Prozess Manager:in. Durch ein umfassendes Prozessmanagement und eine kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsabläufe schaffen wir einen messbaren Mehrwert für unser Unternehmen. Wir stellen sicher, dass unsere Prozesse...
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Product Manager:in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Atlas Reisen VollzeitAtlas Reisen ist einer der führenden Gruppenreisen Veranstalter in der Schweiz. Atlas Reisen steht für exklusiv geführte und anspruchsvolle Gruppen - und Incentivereisen weltweit. Als Unternehmung der Media Touristik AG ist Atlas Reisen Teil der Globetrotter Group. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai oder nach Vereinbarung...
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Operations Manager:in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Corefinanz AG VollzeitCorefinanz AG ist eine unabhängige, eigentümergeführte Boutique für Fremdfinanzierungen in Zürich. Wir bieten unseren Kunden massgeschneiderte, optimierte und effiziente Finanzierungslösungen, welche im sich rasch wandelnden und kompetitiven Markt einen entscheidenden Vorteil bringen. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 konnten wir für unsere Kunden...
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Project Manager:in 80-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz JEFF VollzeitJEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in (80-100%)**: Du bist jemand, die:der gerne mitanpackt. Egal, ob beim Aufbau eines Events oder bereits bei der Konzeption. Du hast ausgefallene Ideen für Aktivierungen, weisst, welche Teile aneinandergeschraubt werden müssen und kannst unseren Lieferanten und Partnern sagen, was zu tun...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz dreifive AG VollzeitWir sind eine innovative Online-Marketing-Agentur mit Standorten in Konstanz, München, Wien und Zürich und suchen zur Verstärkung am Standort Zürich **per sofort** eine:n **motivierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in (m/w/d)** für circa 20 Wochenstunden. Die Stelle ist ideal für Maturand:innen und Student:innen in Teilzeit oder für alle, die...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit**DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...
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After-Sales-Manager:in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: After-Sales-Manager:in für die AutomobilbrancheAUFGABENBESCHREIBUNG: Als Schweiz Verantwortliche/r im Aftersales für die Tochtergesellschaft eines deutschen Automobilherstellers in der Schweiz übernehmen Sie folgende Verantwortungsbereiche:Akquirieren, begleiten und betreuen des Aftersales Marketingprogramms:Entwicklung von Strategien zur...
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Stv. Boutique Manager:in Nespresso in Zürich
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitWillkommen in einer Welt des exquisiten Kaffeegenusses! Für unsere international bekannte und renommierte Auftraggeberin **Nespresso** suchen wir am exklusiven Standort an der Zürcher Bahnhofstrasse, nach einer:m engagierte:n** Stv. Boutique Manager:in**, welche anspruchsvolle Kunden mit einem aussergewöhnlichen Einkaufs - und Genusserlebnis begeistern...
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Assistant Boutique Manager:in Nespresso in Zürich
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitWillkommen in einer Welt des exquisiten Kaffeegenusses! Für unsere international bekannte und renommierte Auftraggeberin **Nespresso** suchen wir am exklusiven Standort an der Zürcher Bahnhofstrasse, nach einer:m engagierte:n **Assistant Boutique Manager:in**, welche anspruchsvolle Kunden mit einem aussergewöhnlichen Einkaufs - und Genusserlebnis...
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Stv. Boutique Manager:in Nespresso in Zürich
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitWillkommen in einer Welt des exquisiten Kaffeegenusses! Für unsere international bekannte und renommierte Auftraggeberin **Nespresso** suchen wir am exklusiven Standort an der Zürcher Bahnhofstrasse, nach einer:m engagierte:n** Stv. Boutique Manager:in**, welche anspruchsvolle Kunden mit einem aussergewöhnlichen Einkaufs - und Genusserlebnis begeistern...
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Stv. Boutique Manager:in Nespresso in Zürich
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitWillkommen in einer Welt des exquisiten Kaffeegenusses! Für unsere international bekannte und renommierte Auftraggeberin **Nespresso** suchen wir am exklusiven Standort an der Zürcher Bahnhofstrasse, nach einer:m engagierte:n** Stv. Boutique Manager:in**, welche anspruchsvolle Kunden mit einem aussergewöhnlichen Einkaufs - und Genusserlebnis begeistern...
