HR Operations Spezialist
Vor 3 Tagen
Für unseren Kunden, ein renommiertes FinTech-Unternehmen aus dem Grossraum Zürich, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als **HR Operations Spezialist** **(m/w/d) 60-80%**.
**HAUPTAUFGABEN**
- Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich:
- Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool "myHR" (Oracle)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Erstellung von Verträgen, Nebenabreden, Arbeitszeugnissen usw.
- Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken
- und Unfallversicherung)
- Pflege und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter)
- Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
- Registrierung und Buchung von Bestellungen in Ariba (Rechnungen)
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
- Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
- Mitverantwortung für die HR-Betriebsunterstützung in Österreich (Gesamtaufgaben, auch innerhalb von "myHR")
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
**QUALIFIKATIONEN**:
**Technisch**:
- Abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens als HR-Assistent/in
- 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR-Generalist/in)
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool
- Gutes Verständnis von HR-Best Practices und aktuellen Vorschriften
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
- Fließend in Englisch und Deutsch; Italienisch von Vorteil
**Persönlich**
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Teamplayer mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (serviceorientiert)
- Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
Job ID 8A03CCCF-1114-49EC-B759-1BBF33AAA29B
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Werkstudent: in HR Operations
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Marsh & McLennan Companies, Inc. VollzeitWerkstudent: in HR Operations - 30 % **Company**: Mercer **Description**: Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zurich als: **Werkstudent: in HR Operations - 30 %** **Deine Aufgaben**: Als dynamische:r und motivierte:r Werkstudent:in HR Operations bist Du Teil unseres internationalen HR-Teams, das für operative und...
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HR Spezialist*in Zeitmanagement
vor 3 Stunden
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichDu bist bei uns verantwortlich fürs Zeitmanagement und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.Du bist Experte/in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Nebenbeschäftigungen usw. und nimmst...
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Operations/hr Coordinator
Vor 2 Tagen
8005 Zürich, ZH, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit**Trust Work GmbH**: We are convinced that every company, regardless of its size, needs access to excellent HR and financial services in order to be successful. Trust and a focus on our clients' business are the foundation of our collaboration. We take on the role of an HR and/or financial department, either fully or partially, for startups, SMEs, or...
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HR Spezialist/ HR Spezialistin
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSie sind ein/e HR-Profi mit Leidenschaft für Personalentwicklung und Beratung? Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Expertise in ein etabliertes Unternehmen der dynamischen Logistikbranche ein!Unser Kunde steht seit Jahrzehnten für Lösungen und eine enge, langfristige Kundenbindung. Nachhaltigkeit, generationenübergreifendes Denken und eine offene...
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HR Spezialist*in Zeitmanagement
vor 7 Stunden
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereich - Du bist bei uns verantwortlich fürs Zeitmanagement und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen. - Du bist Experte/in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Nebenbeschäftigungen usw. und...
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Teamleitung HR Operations
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Teamleitung HR Operations (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00848** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Starten Sie als Teamleitung (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG und übernehmen Sie...
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HR Spezialist*in Zeitmanagement
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...
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HR Spezialist*in Administration
vor 23 Stunden
Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPersonalHR Spezialist*in Administration 80 - 100 %Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristetDie Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen der...
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HR Spezialist*in Zeitmanagement
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitAls Teil von Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) prägst auch du die Zukunft der Stadt Zürich. Alle unsere Mitarbeitenden tragen in den unterschiedlichsten Funktionen ihren Teil zu einer hohen Lebensqualität und zur Erreichung der Klimaziele bei.Bereit für einen Job mit Sinn?ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der...
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Hr Spezialist*in Zeitmanagement
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...
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HR-Spezialistin / HR-Spezialist Payroll (80 - 100%)
vor 3 Stunden
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichZuständigkeit für die korrekte Führung der kompletten Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR-SpezialistenBetreuung und Pflege des Personalinformationssystems HospisEröffnung, Mutation und Pflege von Personal- und LohndatenDeklaration, Abrechnung und Kontrolle aller Sozialversicherungen und...
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Spezialisten Im Rechnungswesen Und Hr
Vor 7 Tagen
Zürich und Aargau, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitVery personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Für unsere Kunden in Zürich und im Aargau suchen wir immer wieder offene und empathische Persönlichkeiten als:Spezialisten im Rechnungswesen und HR...
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Internship People Operations
vor 1 Tag
Zürich, ZH, Schweiz Samsung Electronics VollzeitPosition Summary Samsung Electronics ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich durch Talent, Kreativität und Leidenschaft auszeichnen. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Talente, die uns auf...
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HR-Spezialistin / HR-Spezialist Payroll (80 - 100%)
vor 7 Stunden
Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereich - Zuständigkeit für die korrekte Führung der kompletten Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR-Spezialisten - Betreuung und Pflege des Personalinformationssystems Hospis - Eröffnung, Mutation und Pflege von Personal- und Lohndaten - Deklaration, Abrechnung und Kontrolle aller Sozialversicherungen und...
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Consulting-spezialist Für
vor 10 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz smiti AG VollzeitDie smiti AG in Horgen ist spezialisiert auf Verleih und Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, HR, Sales, Finance, Marketing und Merchandise. Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir einen/e** Consulting-Spezialist für Informationsmanagement-Lösungen - (a) - **Festanstellung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Grosskundenvertriebs...
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Spezialisten im Rechnungswesen und HR
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Asanti AG VollzeitSpezialisten im Rechnungswesen und HR (m/w/d)Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Für unsere Kunden in Zürich und im Aargau suchen wir immer wieder offene und empathische Persönlichkeiten...
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HR Operations and Compliance Lead
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Mimacom Deutschland GmbH VollzeitHR Operations and Compliance Lead (m/w/d)HR Operations and Compliance Lead (m/w/d)Apply locations Zürich, Switzerland time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR100767Berichtet an: Global VP People & Organisation Standort: Zürich, Schweiz (Büroanwesenheit durchschnittlich 2-3 Mal pro Woche erforderlich)Wir bei Mimacom gestalten...
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HR Business Partner:in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitHR Business Partner:in80% - 100% | People & Culture | Zürich | BerufserfahreneUnser 100-köpfiger Bereich "People & Culture" setzt tagtäglich alles daran, unsere Bank und ihre Mitarbeitenden noch erfolgreicher zu machen. Dabei leben wir unsere Werte verantwortungsvoll, leidenschaftlich & impulsgebend. Für unser HR Business Partner Team suchen wir für die...
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Zürich, Zürich, Schweiz mimacom ag VollzeitÜberblickAls Spezialist für globale HR-Compliance und Organisation bist du verantwortlich für die Sicherstellung von rechtlicher Compliance, operativer Konsistenz und Exzellenz in unseren HR-Prozessen über mehrere Regionen hinweg.Beschreibung der PositionWir bei Mimacom AG gestalten die digitale Zukunft. Unsere innovativen Produkte ermöglichen es...
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Spezialisten im Rechnungswesen und HR
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitVery personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Für unsere Kunden in Zürich und im Aargau suchen wir immer wieder offene und empathische Persönlichkeiten als:Spezialisten im Rechnungswesen und HR...