HR Operations Spezialist

Vor 3 Tagen


Zürich ZH, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein renommiertes FinTech-Unternehmen aus dem Grossraum Zürich, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als **HR Operations Spezialist** **(m/w/d) 60-80%**.

**HAUPTAUFGABEN**
- Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich:

- Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool "myHR" (Oracle)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Erstellung von Verträgen, Nebenabreden, Arbeitszeugnissen usw.
- Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken
- und Unfallversicherung)
- Pflege und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter)
- Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
- Registrierung und Buchung von Bestellungen in Ariba (Rechnungen)
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
- Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
- Mitverantwortung für die HR-Betriebsunterstützung in Österreich (Gesamtaufgaben, auch innerhalb von "myHR")
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

**QUALIFIKATIONEN**:
**Technisch**:

- Abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens als HR-Assistent/in
- 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR-Generalist/in)
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool
- Gutes Verständnis von HR-Best Practices und aktuellen Vorschriften
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
- Fließend in Englisch und Deutsch; Italienisch von Vorteil

**Persönlich**
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Teamplayer mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (serviceorientiert)
- Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft

Job ID 8A03CCCF-1114-49EC-B759-1BBF33AAA29B



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  • Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Zuständigkeit für die korrekte Führung der kompletten Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR-Spezialisten - Betreuung und Pflege des Personalinformationssystems Hospis - Eröffnung, Mutation und Pflege von Personal- und Lohndaten - Deklaration, Abrechnung und Kontrolle aller Sozialversicherungen und...


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    Die smiti AG in Horgen ist spezialisiert auf Verleih und Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, HR, Sales, Finance, Marketing und Merchandise. Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir einen/e** Consulting-Spezialist für Informationsmanagement-Lösungen - (a) - **Festanstellung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Grosskundenvertriebs...


  • Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Spezialisten im Rechnungswesen und HR (m/w/d)Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Für unsere Kunden in Zürich und im Aargau suchen wir immer wieder offene und empathische Persönlichkeiten...


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  • Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

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    ÜberblickAls Spezialist für globale HR-Compliance und Organisation bist du verantwortlich für die Sicherstellung von rechtlicher Compliance, operativer Konsistenz und Exzellenz in unseren HR-Prozessen über mehrere Regionen hinweg.Beschreibung der PositionWir bei Mimacom AG gestalten die digitale Zukunft. Unsere innovativen Produkte ermöglichen es...


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