Export Coordinator

vor 1 Tag

Zurich, Schweiz Wingtra AG Vollzeit

Join the Wingtra team and become part of this venture-backed robotics scaleup with a global and international team of 120+ dedicated Wingtranauts who want to see their actions have a positive and lasting impact on the world. Founded more than 7 years ago at ETH Zurich, Europe’s leading robotics university, our goal is to build the best aerial robots to digitize the world at the push of a button and set the basis for faster and better decisions. Wingtra provides efficient and reliable data solutions to a variety of industries ranging from mining, construction and agriculture to humanitarian organizations, environmentalists and wildlife monitoring groups.

We are reaching for the stars and together we might just get there. Open communication, asking hard questions and valuing diverse viewpoints are but a few things that will help us achieve our goals. Above all we will never stop learning and striving to help each other reach our maximum potential.

In this role you will be part of the Export Team in which you will be in charge of end to end import and export logistics.

**Responsibilities**:

- Order processing, export clearance and shipment coordination to our worldwide customers including drones, bundles and spares
- Organize and track recurrent and special deliveries from our partners, coordinate the shipment between our partners, shipment for repair from customers
- Control and account assignment of freight invoices
- Continuous improvement of import / export processes in alignment with internal stakeholders such as Supply Chain, Sales, Customer Support teams and Logistic partners
- Point of contact directly for customers or in collaboration with Sales team to ensure customer shipments, analyse issues and contribute to the global customer satisfaction KPI
- Maintain a network with experts in the industry and contacts such as the Chamber of Commerce
- Document and archive of import and export papers and ensure compliance
- Report to Export Manager on regular basis and inform opportunities in the daily tasks management

**Requirements**:

- 2+ years of experience in import and intercontinental export clearance from CH/EUImport / export degree or relevant hands-on experience
- Experience with ERP systems (Odoo)
- Ability to work independently with good synthesis reporting
- Solution-oriented, while managing priorities with different stakeholders
- Excellent fluency in English (C1), any other language a plus
- Analytical strengths, excellent interpersonal and communication skills
- Ability to work independently and as part of a team

**Plus**:

- Background in similar industry or markets
- Experience in ERP master data

If you enjoy teamwork more than being the individual superhero, and if you thrive in a feedback-driven culture and an exciting, unconventional yet structured and progressive start-up environment, we would love to hear from you.

  • Export Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz HUBER+SUHNER Vollzeit

    Every second our fiber optic and electrical systems connect societies, companies and individuals, all around the world. **Export Coordinator**: **m/w/d** | **Pfäffikon (ZH)** | **100 %** | **Unbefristet** **Ihr Aufgabengebiet**: Unser Team Order Fulfillment, welches dem Segment Transportation im Bereich Low Frequency angehört, ist die zentrale...

  • Logistic Coordinator Import/export

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Logistic Coordinator Import/Export (m/w) 100%** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Selbständige Betreuung verschiedener Verkaufsgebiete und Stv. anderer Teammitglieder -...

  • International Move Sales

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Muvzilla Marble iVentures AG Vollzeit

    Muvzilla is a fast growing Start-up in the international relocation business. Tasks - Manage leads from different sources. - Capture client requirements and issue quotes. - Receive and follow up client bookings from the sales team. - You are expected to be organised and to be able to maintain your own records, which would typically include enquiries,...

  • Import / Export Coordinator (a)

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: **Pensum**: 80-100% **Arbeitsort**: Fällanden **Abteilung**: Import / Export **Vertragsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben/Verantwortlichkeiten: - Abklärung der optimalen Transportwege und Transportarten - Prüfung der Preis-/Leistungsangebote der Transportdienstleister - Erstellung der Transportdokumente - Sicherstellung...

  • Export Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Export Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Sachbearbeiter Export Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Turillo personal ag Vollzeit

    **Anforderungen**: - KV-Abschluss (oder ähnliche Ausbildung) - Einige Jahre Berufserfahrung im Speditionswesen und / oder Exportadministration - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse (mündlich u. schriftlich) - Selbständige Arbeitsweise - Versiert im Umgang mit Office365 - Kunden - und Serviceorientiert **Aufgabenbereich**: - Bearbeitung und...

  • Global Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance: We are looking for a full time Global Logistics Coordinator, to join the Supply Chain team at On Zurich. This role is for someone who has a global and regional mindset, is passionate about everything that is physically happening in between the factories/suppliers and consumers, and strives not only to be in-time, but also to think out of the box...

  • Logistics Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    **Our Teams' Mission** In the Logistics team, Our focus is on ensuring the seamless transfer of goods to and from Switzerland for our diverse clientele. We are committed to providing efficient and personable service to both our internal and external stakeholders, always ensuring timely delivery. We take great pride in fostering strong communication with our...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Customer Service Coordinator 100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Hemro Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie verantworten die Auftragsabwicklung unserer Kundenaufträge aus der ganzen Welt - Die Abstimmung mit der Produktionsplanung und die Terminierung der Aufträge einschließlich der Festlegung von verlässlichen Lieferterminen - Für Sie ist es selbstverständlich schriftliche Kundenanfragen gewissenhaft, freundlich und zeitnah zu...

  • Manager Strategic Partnerships for Ubs’ Corporate

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Process, project and program management, Product Management and Development - Personal & Corporate Banking **Job Reference #** - 260321BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you interested to build up an Ecosystem for our Corporate Clients in Switzerland? - Main responsibilities: - Ownership of...