Document Controller

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

**BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht.

Um unser Team zu verstärken suchen wir eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit als:
**Document Controller (m/w/d)**
SCHWEIZ - BASEL**:

- Basel- unbefristet- Vollzeit- Pensum: 100%Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Verantwortung für die Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten.

Sie sind mitverantwortlich für die Konfiguration des EDMS (Electronic Document Management System für das Projekt) und deren richtige Nutzung.

Ausserdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil Ihres Verantwortungsbereichs:

- Richtige Anwendung der vorgeschriebenen Dokumentenmanagement-Konzepte
- Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
- Regelmäßige formelle Prüfung der Dokumentation, um sicherzustellen, dass sie allen Projektanforderungen entspricht und relevante Metadaten vorhanden sind
- Überwachung des Systems, Informationsflusses und die Identifizierung von Engpässen, Verzögerungen und Eskalation dieser zur Lösung
- Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans und regelmässige Fortschrittskommunikation an die Projektleitung
- Enge(r) Zusammenarbeit und Kommunikationsaustausch mit dem Projektteam, um sich mit kritischen Themen auseinanderzusetzen und sicherzustellen, dass Risiken angemessen behandelt werden
- Verantwortung über die Projektablage und deren Einhaltung / richtige Nutzung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Terminplanungs-Team um gemeinsam die vorgegebenen Deadlines und Meilensteine einzuhalten und das Projektteam entsprechend dorthin zu pushen und begleiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Quality-Control / Compliance Team um gemeinsam die Projektanforderungen an die Dokumentation einzuhalten
- Betreuung der Subunternehmer mit ihren Dokumentationssystemen und Anforderungen / Abhängigkeiten
- Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen im Bezug auf die Dokumentation und deren Schnittstellen

Ihr Profil

Sie sind eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit. Sie besitzen Erfahrungen im Hinblick auf die o.g. Anforderungen und erfüllen darüber hinaus folgende Kriterien:

- >3 Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
- Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich
- Einschlägiges Wissen der Good Documentation Practice (GDP)
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse von Dokumentenmanagement-Tools (z.B. COMOS, 4Projects, BIM, Viewpoint, AWARO o.ä.)
- Starke Qualitätsorientierung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft je nach Projektbedarf

Ihre Zukunft

Sie erwartet eine interessante Herausforderung für die Gestaltung Ihres Verantwortungsbereichs sowie die Chance, sich in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ihr Arbeitsort ist die Region Basel mit Einsatzorten in der DACH Region.
- Firmenlaptop- Firmenhandy- Homeoffice- Finanzielle Unterstützung des Homeoffice-Arbeitsplatzes- 2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)- Flache Hierarchien- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten- Höchster Standard für Arbeitssicherheit- Zuschuss für Velopendler- U-Abo für Pendler- Zugriff auf das gesamte LinkedIn Learning Angebot- Weltweite Reiseversicherung- Teilzeitarbeit möglich- Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub- Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag- UVG-Zusatzversicherung- Mitarbeiter werben Mitarbeiter- 25 Urlaubstage- Überstunden voll kompensierbar- Europäische Projekteinsätze möglichIhr nächster Schritt:
füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Dies ermöglicht uns eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Besonders würden wir uns auch über eine Kurzvideo-Selbstvorstellung freuen, um erste Eindrücke von Ihnen gewinnen zu können.
- BakerHicks ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat und allen Mitarbeitern und Bewerbern unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder ethnischem Hintergrund Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) bietet._

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Kontakt

BakerHicks AG

Christoph Stöger

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel

  • Document Controller

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Techfirm Industrial Services Vollzeit

    For our _Techfirm Industrial Services _team, we would like to integrate an **Document Controller (M/W/D)** Ready to join us in Switzerland to take up new challenges together! **WHAT WILL BE YOUR TASKS** - Ensure uniform document procedures across all organization departments. - Verify and approve documents prior to filing. - Coordinate with internal and...

  • Document Controller

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Techfirm Industrial Services Vollzeit

    For our _Techfirm Industrial Services _team, we would like to integrate anDocument Controller (M/W/D)Ready to join us in Switzerland to take up new challenges togetherWHAT WILL BE YOUR TASKS Ensure uniform document procedures across all organization departments. Verify and approve documents prior to filing. Coordinate with internal and external parties to...

  • Document Controller

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden,...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für unseren...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • Tracking Controller

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    Amentum is seeking a Tracking Controller (In Air/In Water Systems) - CASUAL to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) Mission in Andros Island, Bahamas. AUTEC is a Major Range and Test Facility Base (MRTFB) and the Naval Undersea Warfare Center, Division Newport's largest single team project, providing both deep and shallow water...

  • Tracking Controller

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    Amentum is seeking a Tracking Controller (In-Air/In-Water Systems) to join our team on Andros Island, Bahamas to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) mission. Must be able to obtain and maintain a Secret US Government Clearance.Note:US Citizenship is required to obtain a Secret Clearance.Essential Responsibilities: The Tracking...

  • Controller Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Flex Vollzeit

    Flex, a Fortune global 500 company, is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that...

  • Controller Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Flex Vollzeit

    Flex, a Fortune global 500 company, is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that...

  • Business Controller Supporter

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG Vollzeit

    Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...

  • Business Controller Supporter

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG Vollzeit

    Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...

  • Tracking Controller Ia/iw

    vor 3 Wochen

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum** is seeking a** Tracking Controller (In Air/In Water Systems)** to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) Mission in Andros Island, Bahamas. AUTEC is a Major Range and Test Facility Base (MRTFB) and the Naval Undersea Warfare Center, Division Newport's largest single team project, providing both deep and shallow water...

  • Tracking Controller

    vor 4 Wochen

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum** is seeking a** Tracking Controller (In Air/In Water Systems) - CASUAL** to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) Mission in Andros Island, Bahamas. AUTEC is a Major Range and Test Facility Base (MRTFB) and the Naval Undersea Warfare Center, Division Newport's largest single team project, providing both deep and shallow...

  • Tracking Controller

    vor 3 Wochen

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum** is seeking a **Tracking Controller (In-Air/In-Water Systems)** to join our team on Andros Island, Bahamas to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) mission. **Must be able to obtain and maintain a Secret US Government Clearance. Note: US Citizenship is required to obtain a Secret Clearance.** **Essential...

  • Tracking Controller

    vor 3 Wochen

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum** is seeking a **Tracking Controller (In-Air/In-Water Systems)** to join our team on Andros Island, Bahamas to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) mission. **Must be able to obtain and maintain a Secret US Government Clearance. Note: US Citizenship is required to obtain a Secret Clearance.** **Essential...

  • Controller Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Flex Vollzeit

    Through the collective strength of 170,000 team members across 30 countries and responsible, sustainable operations, Flex, a Fortune global 500 company, is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. We welcome people of all backgrounds. A career with...

  • Controller Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flex Vollzeit

    Through the collective strength of 170,000 team members across 30 countries and responsible, sustainable operations, Flex, a Fortune global 500 company, is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world.We welcome people of all backgrounds. A career with...

  • Data Graphics Controller

    vor 3 Wochen

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum** is seeking a **Data Graphics Controller** **in **Andros Island, Bahamas** to work as part of a close-knit team, as well as independently, to accomplish a range of functions as you support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC). AUTEC is a Major Range and Test Facility Base (MRTFB) and the Naval Undersea Warfare Center, Division...

  • Business Controller Supporter

    vor 3 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG Vollzeit

    Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...

  • Business Controller Supporter

    vor 4 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG Vollzeit

    Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...