Backoffice Agent 80-100%

Vor 5 Tagen


Zurich, Schweiz Adnovum Vollzeit

**What you're going to do**:
We are looking for a well-organized and dynamic person to join our motivated project office team in Zurich for a period of 12 months.

Your responsibilities will include:

- Managing all project, license and maintenance agreements (project portfolio management) from sending to filing and archiving (physically and electronically).
- Triggering and monitoring of accounts receivable invoices, incl. dunning process
- Budget and controlling tasks, deadline monitoring, milestones
- Responding to inquiries from customers and project managers regarding project budgets and invoices
- Supporting project managers in contractual aspects of project administration

**What we're looking for**:
For this responsible and varied job, we expect:

- a successful completed commercial education
- experience in project business is an advantage, contract management and accounts receivable accounting
- good knowledge of MS Office, especially Excel, SAP S/4HANA knowledge is an advantage
- very good language skills in German and English
- accuracy and a flair for numbers
- independent and responsible action, well organized with ability to plan ahead and initiative
- Determination and strong communication skills

***:
**Sharp minds, good vibes**:
We are the sharp-minded IT experts who tackle the trickiest software and security challenges. With more than 650 employees in our locations in Zurich (HQ), Bern, Lausanne, Budapest, Lisbon, Singapore, and Ho Chi Minh City, we make the digital business of our clients work.

As a great team, we empower each other to share, grow and succeed. The unique Adnovum spirit across locations stands for helping each other at any time, having an open door and contributing to an appreciating and trustful atmosphere. We always enjoy having a laugh, a coffee or a drink together

Apart from our unique «one Adnovum» spirit, we offer a solution-oriented engineering culture with flat hierarchies, which gives you the opportunity to contribute with your opinions and ideas. We embrace flexible working, like the possibility to work part-time and a hybrid work model. Your continuous education and development are key to us. Therefore, we actively encourage and support individual training opportunities.



  • Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Unser Kunde bietet eine offene Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur, in der Hierarchien keine allzu grosse Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Das Kerngeschäft beinhaltet die Beratung von Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, der Implementation von geeigneten Technologien, den Betrieb und das...

  • Ticketing Agent

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Ticketing Agent & Travel Agent* (80-100%)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG hat in der Schweiz gesamthaft über...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Schalter und Backoffice 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Schalter und Backoffice 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Es erwartet Sie eine...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...


  • Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit

    Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. 120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung als Consultant Unternehmenskunden im Backoffice **Pensum**: 80-100%...


  • Zurich, Schweiz Walser Vorsorge AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine **neue Herausforderung** bei einem **Versicherungsbroker?** Als **Mitarbeiter/in Backoffice und Fachsupport in sämtlichen Versicherungsbereichen 80 - 100%**: bieten wir Ihnen nach Vereinbarung, aufgrund einer anstehenden Pensionierung, in Rüschlikon/ZH die Verantwortung für unsere Privat - und **Geschäftskunden** an. **Auf...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Partnerbetrieb in der Zürcher Innenstadt - ein modernes, familiäres Boutique-Hotel - suchen wir per sofort einen ausgeglichenen und dienstleistungsorientierten **Front Office Agent 100% (m/w/d) für ein zentrales Boutique-Hotel**: **Ihre Herausforderung** - Klassisches Check-in / Check-out - Arbeiten am Front - und Backoffice -...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Pflege des EDV-Systems sowie den Webshop - Artikelerfassung - Aufträge, Bestellungen und Wareneingang verarbeiten - Komplette Auftragsabwicklung - Angebot erstellen sowie Lieferscheine ausstellen - Kommunikation mit Vertretern - Reklamationswesen - Kundenbetreuung - Büromaterial bestellen - Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen Umfeld -...


  • Zurich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlt die Perspektive in Ihrer aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Das trifft sich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierter **Temporärer Backoffice Mitarbeiter 80-100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Bedienen der Telefonanlage - Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen - Schreiben von...

  • Customer Service Agent

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Customer Service Agent (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Customer Service Agent (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zurich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...

  • Head Backoffice

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Schindler Vollzeit

    **Standort: Zürich, Zürich, Schweiz** **Ausschreibungs-ID**: 69893 **We Elevate... You**: Schliesse dich Schindler an und hilf uns, die Welt der Mobilität zu verbessern: Nutze deine Fähigkeiten und bewege mit uns die Menschen. Schindler wurde 1874 in der Schweiz gegründet und zählt als familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz zu den...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice der Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir Bieten Ihnen Eine Stelle Als Sachbearbeiter Backoffice BVG 100% (w/m) **Sachbearbeiter Backoffice**: **Ihre Herausforderung** Sie sind zuständig für die Bearbeitung von komplexen Geschäftsprozessen aus dem Bereich berufliche Vorsorge. Sie bearbeiten Prozesse wie Auszahlungen aufgrund Scheidung, Durchführbarkeitserklärungen, Zwangsanschlüsse,...