Stabsmitarbeiter in Departementscontrolling, 60-80 %

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Departementssekretariat GUD - Stadt Zurich Vollzeit

Das Gesundheits
- und Umweltdepartement (GUD) beschäftigt rund 7000 Mitarbeitende und sorgt dafür, dass die Einwohnerinnen und Einwohner in Zürich gesund leben und alt werden können. Wir betreiben das Stadtspital Zürich sowie die Gesundheitszentren für das Alter an rund 40 Standorten. Die städtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen Angeboten für die Schwächsten unserer Gesellschaft. Der Umwelt
- und Gesundheitsschutz setzt sich für die Grundlagen der Gesundheit und eine hohe Lebensqualität der Bevölkerung ein. Zum GUD gehört zudem die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich mit 34 Siedlungen und ca. 2000 Wohnungen.

Im Departementssekretariat arbeiten rund 36 Personen im Stab des Vorstehers GUD. In der Abteilung Departementscontrolling suchen wir Verstärkung. Lieben Sie Zahlen? Sind Sie eine IT-affine Persönlichkeit? Dann bewerben Sie sich als

**Stabsmitarbeiter*in Departementscontrolling, 60-80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie erstellen Reports und Analysen (Management Information System, Cockpit und HR Controlling, etc.) auf Stufe Departement und sind in der Lage, daraus die entsprechenden Schlüsse zu ziehen und diese - zusammen mit Ihrer Vorgesetzten - mit der Departementsleitung (Vorsteher, Departementssekretär*in) zu besprechen und diese zu beraten.
- Sie sind - zusammen mit Ihrer Vorgesetzten - für die Koordination des gesamten Budgetprozesses für das Departement zuständig.
- Sie führen die Buchhaltung des Departementssekretariats, sind für die Berechnung der Pflegebeiträge an die Vertragsheime zuständig und unterstützen beim Beteiligungsmanagement.
- Sie erstellen Kreditabrechnungen, bearbeiten und prüfen Gesuche für Beiträge an Dritte und sind für Aufbau und Pflege des Internen Kontrollsystems IKS erste Ansprechperson.
- Sie arbeiten an Geschäften mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund mit und beraten Ihre Kolleg*innen in den Dienstabteilungen und im Departementssekretariat.

**Sie bringen mit****:

- Aus
- bzw. Weiterbildung auf Hochschul
- oder Fachhochschulniveau im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling oder Revision oder vergleichbare Ausbildung
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP Systemen (FI/CO und HCM) und MS-Office-Tools, insbesondere Excel
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie Selbständigkeit und vernetzte Denk
- und Handlungsweise
- Gewinnende, kontaktfreudige Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und teamorientierter Arbeitsweise
- Kenntnisse über finanzielle und politische Prozesse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

**Wir bieten Ihnen****:
Wir bieten Ihnen ein breites Aufgabenspektrum und ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung sowie attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen. Ihr neuer Arbeitsplatz liegt im Kreis 4 in der Nähe des Bahnhofs Wiedikon. Ein motiviertes Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

**Interessiert?****:
Sara Merino, zukünftige Leiterin Departementscontrolling, 044 412 45 86, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle. Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Gabriele Schmid-Riedo, Leiterin HR & Services, 044 412 20 21. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am 6. September 2023 abläuft.

Referenz-Nr.: 38662

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    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Stabsmitarbeiter*in** **50-60 % ab 1. Juli 2024, 80 % ab 1. Juli 2025 **:Das Institut für Erziehungswissenschaft (IfE) ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden, fünfzehn Professuren sowie den beiden Studienbereichen Erziehungswissenschaft und Lehrdiplom für Maturitätsschulen das zweitgrösste...

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    **Funktion** - Fachperson Betreuung EFZ **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01. Mai 2023 **Stellenbeschrieb** Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und...

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    Nous recherchons une personne passionnée par le sport pour rejoindre notre équipe employé/e à divers projets sportifs (60-100%) Athletes in Action (AiA) est une organisation mettant en lien Nous offrons le sport et la foi. Par nos différentes offres dans le milieu - Un environnement de travail professionnel, dynamique sportif, nous aidons les...

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