Stabsmitarbeiter in Klientenbuchhaltung

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.

Der Support Sozialberatung ist für die finanzrelevanten Belange der Klient*innen der AOZ verantwortlich. Das Team entwickelt, gewährleistet und verbessert die internen administrativen Arbeitsprozesse der Sozialhilfe mit dem Ziel, alle anfallenden Kosten korrekt und effizient an Bund, Kanton und Gemeinde weiter zu verrechnen.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung (vorerst auf ein Jahr befristet)

Stabsmitarbeiter*in Klientenbuchhaltung Sozialberatung, 80-100 %

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Optimierung der Organisationsentwicklung des Bereichs Support Sozialberatung.
- Sie führen Analysen zur Erhebung des operativen IST-Zustandes im Bereich durch (Aufbau
- und Ablauforganisation, Prozesse, Dokumentationen, Umsetzung im Alltag).
- Sie entwickeln geeignete Umsetzungsmassnahmen und Konzepte.
- Sie setzen diese in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Teamleiter*innen und Mitarbeiter*innen um.
- Sie führen Schulungen und Wissensvermittlung zu operativen Themen durch und leiten die Mitarbeiter*innen bei themen
- und/oder projektspezifischen Fragestellungen und Änderungen an.
- Sie wirken sowohl in bereichsinternen wie auch bereichsübergreifenden Projekten, Arbeitsgruppen und Gremien mit und vertreten die Interessen des Bereichs.

Sie bringen mit
- Abgeschlossenes Studium auf Niveau Hochschule oder Fachhochschule im Bereich BWL oder alternativ eine weiterführende spezialisierte Weiterbildung (z.B. FA) im Bereich BWL, Projektmanagement o.ä
- Ausgeprägtes kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Fachwissen mit ausgewiesener Berufserfahrung
- Praxis in der Mitarbeit bei Projekten, insbesondere bei der Reorganisation und Weiterentwicklung von Organisationseinheiten
- Fähigkeit, analytisch und vernetzt zu denken sowie proaktiv und selbständig zu handeln
- Kompetenz, zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Konflikte aktiv und konstruktiv zu handhaben

Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten

Interessiert?

Arbeitsort: AOZ, Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich

Sven Zimmermann
Bereichsleiter Support Sozialberatung
T 044 415 65 32
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Corinne Haefeli
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Referenz-Nr.: 49331