Stabsmitarbeiter in

Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_
**Stabsmitarbeiter*in**
**50-60 % ab 1. Juli 2024, 80 % ab 1. Juli 2025 **:Das Institut für Erziehungswissenschaft (IfE) ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden, fünfzehn Professuren sowie den beiden Studienbereichen Erziehungswissenschaft und Lehrdiplom für Maturitätsschulen das zweitgrösste Institut der Philosophischen Fakultät der UZH.

Die aus fünf Mitarbeitenden bestehende Geschäftsleitung ist zuständig für das Management der Ressourcen des Gesamtinstituts (Personal, Finanzen, Infrastruktur). Sie wird von der Geschäftsführerin geleitet, setzt strategische Entscheide operativ um und stellt den Betrieb im administrativen Bereich sicher.

Zur Unterstützung der Geschäftsführerin suchen wir eine engagierte Person mit Hochschulabschluss, die grosses Interesse an Managementaufgaben einer Universität hat und sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchte. Vom 1. Juli 2024 bis zum 30. Juni 2025 ist ein Arbeitspensum von 50-60% vorgesehen. Ab dem 1. Juli 2025 beträgt das Arbeitspensum 80% und umfasst ab diesem Zeitpunkt auch die Stellvertretung der Geschäftsführerin.

**Ihre Aufgaben**: Als Mitarbeiter*in der Geschäftsführerin
- bereiten Sie Institutsgeschäfte vor, erstellen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin entsprechende Grundlagen und wirken bei der Vorbereitung, Durchführung sowie bei der Nachbereitung von institutsinternen Gremien (z. B. Direktionssitzungen und Institutsversammlungen) mit;
- sind Sie verantwortlich für die Ressourcen im Bereich Lehre sowie zuständig für lehrbezogene Aufstockungen von Mitarbeitenden und privatrechtliche Anstellungen der externen Dozierenden;
- betreuen Sie nach Absprache weitere Sachbereiche (z. B. im Bereich Öffentlichkeitsarbeit) oder Projekte;
- tragen Sie in allen Bereichen dazu bei, Arbeitsprozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Als Mitglied der Geschäftsleitung haben Sie direkten Kontakt zur Professor*innenschaft des IfE und pflegen Kontakte mit zahlreichen Kolleginnen und Kollegen aus der Verwaltung in
- und ausserhalb des Instituts.

**Ihr Profil**: Wir suchen eine zuverlässige, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis, rascher Auffassungsgabe sowie einem ausgesprochenen Flair für Aufgaben in der Hochschulverwaltung. Vorausgesetzt wird ein Masterabschluss vorzugsweise in einer geistes
- oder sozialwissenschaftlichen Disziplin, eine Promotion ist erwünscht. Sie sind mit den Strukturen einer Universität bestens vertraut und bringen Erfahrung in der Hochschuladministration und/oder im Projektmanagement mit. Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die Sie weiterentwickeln möchten. Klare Prozesse wissen Sie zu schätzen, gehen Herausforderungen flexibel und offen an, und bringen sich und Ihre hochschulspezifischen Erfahrungen kreativ ein. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick, sind belastbar und in der Lage, Prioritäten zu setzen sowie in kurzer Zeit innovative Lösungskonzepte zu entwerfen. Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in der Geschäftsleitung des IfE, welche die Aufgaben und Herausforderungen konstruktiv und kooperativ verfolgt, sowie die Möglichkeit, sich in der Hochschuladministration weiterzubilden und ab dem 1. Juli 2025 einzelne Führungsaufgaben wahrzunehmen. Das Aufgabenspektrum bietet vielfältige Kontakte zu Studierenden, Dozierenden und zur universitären Verwaltung.

**Arbeitsort**: Freiestrasse 36, 8032 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt auf den 1. Juli 2024. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens am 29. Februar 2024 ein.