Responsable Du Service Administratif

Vor 4 Tagen

Cologny, Schweiz la Commune de Cologny Vollzeit

La Commune de Cologny ouvre une inscription publique pour l’engagement d’une ou d’un

**Responsable du service administratif**

Suite à une réorganisation interne, la commune souhaite repourvoir ce poste.

Le service administratif est composé de cinq personnes : un poste de responsable, de deux postes de secrétaire administrative, d’un poste d’huissier-réceptionniste et d’un poste de réceptionniste.

L’administration travaille dans une démarche "zéro papier", avec un système de Gestion Electronique des Documents (GED).

**Fonction**:

- Taux d’activité : 80%
- Classe de traitement : L
- Type de contrat : durée indéterminée
- Entrée en fonction : à convenir

**Missions principales**:

- Assurer l’organisation et la supervision des activités du service administratif, soit le secrétariat du Conseil administratif et la réception, dans le respect des valeurs de la commune.
- Assurer le suivi et la coordination des activités du Conseil administratif.
- Assurer l’accomplissement de toutes les tâches administratives du Conseil administratif, du secrétariat général et des services communaux.

**Activités principales**:

- Activités d’encadrement_
- Organiser et superviser le travail du service et de l’équipe de manière efficiente.
- Assurer le classement des informations liées au service.
- Collaborer avec diverses instances fédérales, cantonales, communales et autres entités.
- Activités administratives_
- Traiter le courrier, les courriels et les appels téléphoniques et rédiger la correspondance.
- Prendre, finaliser et diffuser des procès-verbaux.
- Tenir et mettre à jour des fichiers et bases de données.
- Etablir, préparer, suivre et classer les dossiers relatifs aux séances.
- Organiser et collaborer à la préparation des événements, des manifestations et activités diverses.
- Tenir l’agenda, fixer et noter les rendez-vous.
- Collaborer aux tâches de communication du Conseil administratif.
- Délivrer des renseignements aux ayants droit.
- Activités spécifiques_
- Superviser l’activité administrative et la coordination technique des cimetières.
- Mener des tâches de communication digitale.
- Rechercher, proposer et mettre en œuvre l’évolution des outils de travail du service (innovation).
- Développer les prestations du service en adéquation avec la cyberadministration.

**Profil recherché**:

- Formation minimum:

- brevet fédéral d’Assistant-e de direction ou formation jugée équivalente
- formation juridique, un atout
- formation complémentaire en administration et en management (niveau CAS)
- attestation de dactylographie (min. 200 frappes/minute)
- Expérience professionnelle : minimum 5 ans dans l’activité et 2 ans d’encadrement.
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Excellente maîtrise de l’orthographe
- Excellentes connaissances du fonctionnement d’une commune (autorités, secrétariat, réception, etc.).
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.

  • Responsable de service administratif

    Vor 5 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

    La Commune de Cologny ouvre une inscription publique pour l’engagement d’une ou d’unResponsable du service administratifSuite à une réorganisation interne, la commune souhaite repourvoir ce poste. Le service administratif est composé de cinq personnes : un poste de responsable, de deux postes de secrétaire administrative, d’un poste...

  • Responsable de service administratif

    Vor 6 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Teilzeit

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  • Responsable de service administratif

    Vor 6 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

    La Commune de Cologny ouvre une inscription publique pour l’engagement d’une ou d’unResponsable du service administratifSuite à une réorganisation interne, la commune souhaite repourvoir ce poste. Le service administratif est composé de cinq personnes : un poste de responsable, de deux postes de secrétaire...

  • Responsable de service administratif

    Vor 3 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

    Fonction :Taux d’activité : 80%Classe de traitement : LType de contrat : durée indéterminéeEntrée en fonction : à convenirMissions principales :Assurer l’organisation et la supervision des activités du service administratif, soit le secrétariat du Conseil administratif et la réception, dans le respect des valeurs de la commune.Assurer le suivi...

  • Responsable De Service Administratif

    Vor 6 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

    Fonction :Taux d’activité : 80%Classe de traitement : LType de contrat : durée indéterminéeEntrée en fonction : à convenir Missions principales :Assurer l’organisation et la supervision des activités du service administratif, soit le secrétariat du Conseil administratif et la réception, dans le respect des valeurs de la commune.Assurer le suivi...

  • Responsable de service administratif

    Vor 6 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

    Fonction : Taux d’activité : 80% Classe de traitement : L Type de contrat : durée indéterminée Entrée en fonction : à convenir   Missions principales : Assurer l’organisation et la supervision des activités du service administratif, soit le secrétariat du Conseil administratif et la...

  • Responsable équipe Bistro

    Vor 6 Tagen

    Cologny, Schweiz BAIN BLEU Vollzeit

    **Co-responsable(e) Bistro** Afin de renforcer notre équipe de responsables du bistro, nous recherchons une personne pour la préparation, mise en place et vente de petite restauration et la gestion de l'équipe bistro: - Shift de travail continue journée ou soirée (pas de coupure) - Formation petite restauration, service - Bonne présentation,...

  • Responsable Restauration Bain Bleu

    vor 2 Wochen

    Cologny, Schweiz BAIN BLEU Vollzeit

    **Co-responsable(e) Bistro** Afin de renforcer notre équipe de responsables du bistro, nous recherchons une personne pour la préparation, mise en place et vente de petite restauration et la gestion de l'équipe bistro: - Shift de travail continue journée ou soirée (pas de coupure) - Formation petite restauration, service - Bonne présentation,...

  • Responsable équipe Bistro

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz BAIN BLEU Vollzeit

    **Co-responsable(e) Bistro**Afin de renforcer notre équipe de responsables du bistro, nous recherchons une personne pour la préparation, mise en place et vente de petite restauration et la gestion de l'équipe bistro:- Shift de travail continue journée ou soirée (pas de coupure)- Formation petite restauration, service- Bonne présentation, souriant(e),...

  • Responsable Restauration Bain Bleu

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz BAIN BLEU Vollzeit

    **Co-responsable(e) Bistro**Afin de renforcer notre équipe de responsables du bistro, nous recherchons une personne pour la préparation, mise en place et vente de petite restauration et la gestion de l'équipe bistro:- Shift de travail continue journée ou soirée (pas de coupure)- Formation petite restauration, service- Bonne présentation, souriant(e),...

  • TdH Suisse Recrute Responsable de Programme en Haïti

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz Terre des Hommes Suisse (section romande) Vollzeit

    Avis de recrutement d'une responsable de programme en Haïti Terre des Hommes Suisse (TdH Suisse) est une ONG de droit suisse centrée sur l'enfance et le développement durable. Ses interventions, en appui à des partenaires locaux, sont axées sur la promotion des droits des enfants et l'éducation au développement durable, l'accès à une éducation,...

  • Réceptionniste-téléphoniste

    vor 1 Woche

    Cologny, Schweiz Bain Bleu Vollzeit

    Poste de réceptionniste: - Accueil client - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous - Encaissement - Vente de produits - Installation de soin au Hammam - Renseignements et conseils clients tout au long de leur expérience - Bonne présentation, souriant(e), sens de l’accueil et du service - Engagement et motivation pour notre structure et concept -...

  • TdH Suisse Recrute un.e Responsable de Programme en Haïti

    vor 2 Wochen

    Cologny, Schweiz Terre des Hommes Suisse (section romande) Vollzeit

    Avis de recrutement d’une responsable de programme en Haïti Terre des Hommes Suisse (TdH Suisse) est une ONG de droit suisse centrée sur l’enfance et le développement durable. Ses interventions, en appui à des partenaires locaux, sont axées sur la promotion des droits des enfants et l’éducation au développement durable, l’accès à une...

  • Réceptionniste-téléphoniste

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz Bain Bleu Vollzeit

    Poste de réceptionniste:- Accueil client- Accueil téléphonique- Prise de rendez-vous- Encaissement- Vente de produits- Installation de soin au Hammam- Renseignements et conseils clients tout au long de leur expérience- Bonne présentation, souriant(e), sens de l'accueil et du service- Engagement et motivation pour notre structure et concept- Formation...

  • Assistant·e de direction et de communication

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz Cologny, GE Vollzeit

    Assistant·e de direction et de communication Annonceur Théâtre Le Crève-Coeur Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 50% Entrée en fonction Domaine Administratif Théâtre Le Crève-Cœur / Cologny - Genève cherche: Assistant·e de direction et de communication (50%) MISSIONS En...

  • Gouvernante Generale

    vor 2 Monaten

    Cologny, Schweiz SAS Beltera Vollzeit

    Le rôle principal de la Gouvernante Générale sera de superviser et de coordonner toutes les activités relatives à l'entretien et au bon fonctionnement de la Propriété. Cette personne sera chargée de garantir un service d'excellence par son exemplarité, sa rigueur et sa disponibilité. Elle devra veiller à la propreté générale de la propriété...

  • Gouvernante Generale Domaine Prive

    vor 3 Wochen

    Cologny, Schweiz SAS Beltera Vollzeit

    Le rôle principal de la Gouvernante Générale sera de superviser et de coordonner toutes les activités relatives à l'entretien et au bon fonctionnement de la Propriété. Cette personne sera chargée de garantir un service d'excellence par son exemplarité, sa rigueur et sa disponibilité. Elle devra veiller à la propreté générale de la propriété...

  • Gouvernante Generale

    vor 3 Wochen

    Cologny, Schweiz SAS Beltera Vollzeit

    Le rôle principal de la Gouvernante Générale sera de superviser et de coordonner toutes les activités relatives à l'entretien et au bon fonctionnement de la Propriété. Cette personne sera chargée de garantir un service d'excellence par son exemplarité, sa rigueur et sa disponibilité. Elle devra veiller à la propreté générale de la propriété...

  • Gouvernante Generale

    vor 4 Wochen

    Cologny, Schweiz SAS Beltera Vollzeit

    Le rôle principal de la Gouvernante Générale sera de superviser et de coordonner toutes les activités relatives à l'entretien et au bon fonctionnement de la Propriété. Cette personne sera chargée de garantir un service d'excellence par son exemplarité, sa rigueur et sa disponibilité. Elle devra veiller à la propreté générale de la propriété...

  • Assistant·e de direction et de communication

    vor 4 Wochen

    Cologny, Schweiz Cologny, GE Vollzeit

    Assistant·e de direction et de communication Annonceur Théâtre Le Crève-Coeur Localité Date de publication 05.06.2024 Délai de postulation 23.06.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 50% Entrée en fonction 27.08.2024 Domaine Administratif Théâtre Le Crève-Cœur / Cologny - Genève cherche: Assistant·e de direction et de...