Responsable de service administratif

Vor 4 Tagen

Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

La Commune de Cologny ouvre une inscription publique pour l’engagement d’une ou d’un

Responsable du service administratif

Suite à une réorganisation interne, la commune souhaite repourvoir ce poste.
Le service administratif est composé de cinq personnes : un poste de responsable, de deux postes de secrétaire administrative, d’un poste d’huissier-réceptionniste et d’un poste de réceptionniste.
L’administration travaille dans une démarche « zéro papier », avec un système de Gestion Electronique des Documents (GED).

Responsable de service administratif

Fonction :

  • Taux d’activité : 80%
  • Classe de traitement : L
  • Type de contrat : durée indéterminée
  • Entrée en fonction : à convenir

 

Missions principales :

  • Assurer l’organisation et la supervision des activités du service administratif, soit le secrétariat du Conseil administratif et la réception, dans le respect des valeurs de la commune.
  • Assurer le suivi et la coordination des activités du Conseil administratif.
  • Assurer l’accomplissement de toutes les tâches administratives du Conseil administratif, du secrétariat général et des services communaux.

Activités principales :

Activités d’encadrement

  • Organiser et superviser le travail du service et de l’équipe de manière efficiente.
  • Assurer le classement des informations liées au service.
  • Collaborer avec diverses instances fédérales, cantonales, communales et autres entités.

Activités administratives

  • Traiter le courrier, les courriels et les appels téléphoniques et rédiger la correspondance.
  • Prendre, finaliser et diffuser des procès-verbaux.
  • Tenir et mettre à jour des fichiers et bases de données.
  • Etablir, préparer, suivre et classer les dossiers relatifs aux séances.
  • Organiser et collaborer à la préparation des événements, des manifestations et activités diverses.
  • Tenir l’agenda, fixer et noter les rendez-vous.
  • Collaborer aux tâches de communication du Conseil administratif.
  • Délivrer des renseignements aux ayants droit.

Activités spécifiques

  • Superviser l’activité administrative et la coordination technique des cimetières.
  • Mener des tâches de communication digitale.
  • Rechercher, proposer et mettre en œuvre l’évolution des outils de travail du service (innovation).
  • Développer les prestations du service en adéquation avec la cyberadministration.

Profil recherché :

  • Formation minimum:

- brevet fédéral d’Assistant-e de direction ou formation jugée équivalente

- formation juridique, un atout

- formation complémentaire en administration et en management (niveau CAS)

- attestation de dactylographie (min. 200 frappes/minute)

  • Expérience professionnelle : minimum 5 ans dans l’activité et 2 ans d’encadrement.
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Excellente maîtrise de l’orthographe
  • Excellentes connaissances du fonctionnement d’une commune (autorités, secrétariat, réception, etc.).
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.

Les intéressés-es, de nationalité suisse ou avec permis valable, devront faire parvenir leur dossier de candidature complet avec lettre de motivation et prétention de salaire, CV, copies de diplômes et certificats de travail, photographie récente (en cas de suite favorable, extrait du casier judiciaire, certificat de bonne vie et mœurs, attestation de non poursuite, etc.).

Seuls les dossiers complets transmis sur jobup.com et correspondant au profil seront pris en considération

 

  • Responsable de service administratif

    Vor 3 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

    La Commune de Cologny ouvre une inscription publique pour l’engagement d’une ou d’unResponsable du service administratifSuite à une réorganisation interne, la commune souhaite repourvoir ce poste. Le service administratif est composé de cinq personnes : un poste de responsable, de deux postes de secrétaire administrative, d’un poste...

  • Responsable de service administratif

    Vor 4 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Teilzeit

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  • Responsable Du Service Administratif

    Vor 2 Tagen

    Cologny, Schweiz la Commune de Cologny Vollzeit

    La Commune de Cologny ouvre une inscription publique pour l’engagement d’une ou d’un **Responsable du service administratif** Suite à une réorganisation interne, la commune souhaite repourvoir ce poste. Le service administratif est composé de cinq personnes : un poste de responsable, de deux postes de secrétaire administrative, d’un poste...

  • Responsable De Service Administratif

    Vor 4 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

    Fonction :Taux d’activité : 80%Classe de traitement : LType de contrat : durée indéterminéeEntrée en fonction : à convenir Missions principales :Assurer l’organisation et la supervision des activités du service administratif, soit le secrétariat du Conseil administratif et la réception, dans le respect des valeurs de la commune.Assurer le suivi...

  • Responsable de service administratif

    vor 20 Stunden

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

    Fonction :Taux d’activité : 80%Classe de traitement : LType de contrat : durée indéterminéeEntrée en fonction : à convenirMissions principales :Assurer l’organisation et la supervision des activités du service administratif, soit le secrétariat du Conseil administratif et la réception, dans le respect des valeurs de la commune.Assurer le suivi...

  • Responsable de service administratif

    Vor 4 Tagen

    Cologny, Schweiz Commune de Cologny Vollzeit

    Fonction : Taux d’activité : 80% Classe de traitement : L Type de contrat : durée indéterminée Entrée en fonction : à convenir   Missions principales : Assurer l’organisation et la supervision des activités du service administratif, soit le secrétariat du Conseil administratif et la...

  • Adjoint-e Au Responsable de La Police Municipale

    vor 2 Monaten

    Cologny, Schweiz la Commune de Cologny Vollzeit

    La Commune de Cologny, souhaite renforcer son dispositif communal pour une coordination efficiente de ses ressources. Pour ce faire, nous ouvrons une inscription publique pour l’engagement d’un-e **ADJOINT-E AU RESPONSABLE DE LA POLICE MUNICIPALE** **au taux d'activité de 100%** L’effectif du service de la police municipale est composé de 8 APM...

  • Responsable équipe Bistro

    Vor 4 Tagen

    Cologny, Schweiz BAIN BLEU Vollzeit

    **Co-responsable(e) Bistro** Afin de renforcer notre équipe de responsables du bistro, nous recherchons une personne pour la préparation, mise en place et vente de petite restauration et la gestion de l'équipe bistro: - Shift de travail continue journée ou soirée (pas de coupure) - Formation petite restauration, service - Bonne présentation,...

  • Responsable Restauration Bain Bleu

    vor 2 Wochen

    Cologny, Schweiz BAIN BLEU Vollzeit

    **Co-responsable(e) Bistro** Afin de renforcer notre équipe de responsables du bistro, nous recherchons une personne pour la préparation, mise en place et vente de petite restauration et la gestion de l'équipe bistro: - Shift de travail continue journée ou soirée (pas de coupure) - Formation petite restauration, service - Bonne présentation,...

  • Responsable Restauration Bain Bleu

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz BAIN BLEU Vollzeit

    **Co-responsable(e) Bistro**Afin de renforcer notre équipe de responsables du bistro, nous recherchons une personne pour la préparation, mise en place et vente de petite restauration et la gestion de l'équipe bistro:- Shift de travail continue journée ou soirée (pas de coupure)- Formation petite restauration, service- Bonne présentation, souriant(e),...

  • Responsable équipe Bistro

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz BAIN BLEU Vollzeit

    **Co-responsable(e) Bistro**Afin de renforcer notre équipe de responsables du bistro, nous recherchons une personne pour la préparation, mise en place et vente de petite restauration et la gestion de l'équipe bistro:- Shift de travail continue journée ou soirée (pas de coupure)- Formation petite restauration, service- Bonne présentation, souriant(e),...

  • un responsable commercial

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz Sentinel Protection Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons actuellement :DES AGENTS DE SÉCURITÉ AUXILIAIRESUN RESPONSABLE COMMERCIAL#J-18808-Ljbffr

  • TdH Suisse Recrute Responsable de Programme en Haïti

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    Cologny, Genf, Schweiz Terre des Hommes Suisse (section romande) Vollzeit

    Avis de recrutement d'une responsable de programme en Haïti Terre des Hommes Suisse (TdH Suisse) est une ONG de droit suisse centrée sur l'enfance et le développement durable. Ses interventions, en appui à des partenaires locaux, sont axées sur la promotion des droits des enfants et l'éducation au développement durable, l'accès à une éducation,...

  • Assistant·e de direction et de communication

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz Cologny, GE Vollzeit

    Assistant·e de direction et de communication Annonceur Théâtre Le Crève-Coeur Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 50% Entrée en fonction Domaine Administratif Théâtre Le Crève-Cœur / Cologny - Genève cherche: Assistant·e de direction et de communication (50%) MISSIONS En...

  • TdH Suisse Recrute un.e Responsable de Programme en Haïti

    vor 1 Woche

    Cologny, Schweiz Terre des Hommes Suisse (section romande) Vollzeit

    Avis de recrutement d’une responsable de programme en Haïti Terre des Hommes Suisse (TdH Suisse) est une ONG de droit suisse centrée sur l’enfance et le développement durable. Ses interventions, en appui à des partenaires locaux, sont axées sur la promotion des droits des enfants et l’éducation au développement durable, l’accès à une...

  • Assistant·e de direction et de communication

    vor 3 Wochen

    Cologny, Schweiz Cologny, GE Vollzeit

    Assistant·e de direction et de communication Annonceur Théâtre Le Crève-Coeur Localité Date de publication 05.06.2024 Délai de postulation 23.06.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 50% Entrée en fonction 27.08.2024 Domaine Administratif Théâtre Le Crève-Cœur / Cologny - Genève cherche: Assistant·e de direction et de...

  • Assistant Directeur de restaurant

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz Hotelis SA Vollzeit

    HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et d'exploitants de restaurants...

  • Assistant Directeur de restaurant

    vor 1 Woche

    Cologny, Schweiz Hotelis SA Vollzeit

    HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et d'exploitants de restaurants...

  • Agent-e de Police Municipale Formé-e

    vor 1 Woche

    Cologny, Schweiz la Commune de Cologny Vollzeit

    La Commune de Cologny, ouvre une inscription publique pour l’engagement d’un-e **Agent-e de police municipale formé-e** **à 100%** **Missions principales**: - Garantir une sécurité territoriale. - Assurer une présence visible et de proximité en uniforme sur le territoire, une action préventive et répressive, ainsi que des activités de...

  • Agent-e de Police Municipale Formé-e

    vor 1 Woche

    Cologny, Genf, Schweiz la Commune de Cologny Vollzeit

    La Commune de Cologny, ouvre une inscription publique pour l'engagement d'un-e**Agent-e de police municipale formé-e****à 100%****Missions principales**:- Garantir une sécurité territoriale.- Assurer une présence visible et de proximité en uniforme sur le territoire, une action préventive et répressive, ainsi que des activités de surveillance et de...