Assistent/in Verbandsmanagement 100%

Ihr Verantwortungsbereich:

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Stelle unterstützen Sie zwei Bereiche mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Wissen:

1. Durch administrative Unterstützung tragen Sie zum Erfolg der Geschäftsstellenführung verschiedener Berufs- und Branchenverbände sowie der Paritätischen Kommissionen bei. Sie entlasten GeschäftsführerInnen und erledigen wichtige fortlaufende Arbeiten fristgerecht Mögliche Arbeiten sind: Versand von Einladungen/Korrespondenz, Organisation von Anlässen, Postbearbeitung, Ablage, Telefondienst, Vorbereitung von Protokollen für Vorstandssitzungen und Generalversammlungen, Mithilfe in der Vorbereitung der Generalversammlungen und weiterer Anlässe. Im Bereich der Paritätischen Kommissionen: Zustellung von GAV-Bestätigungen, Vorbereitung der GAV-Entscheide für den Versand sowie die Erstellung von GAV-Unterstellungen.

2. Die Stelle verantwortet zudem den Bereich Mitgliederadministration der Wirtschaftskammer Baselland. Sie ist direkte Anlaufstelle für Mitgliederanfragen und stellt den sauberen Ablauf von Ein- und Austritten sowie weitere Mutationen sicher, indem sie die betriebsinternen Systeme pflegt. Im Sinne der Mitgliederbetreuung und Mitgliederakquisition verantwortet die Stelle auch die fortlaufende Kontaktaufnahme mit bestehenden und potenziellen Mitgliedern sowie die Unterstützung weiterer Verkaufs- und Marketingmassnahmen.

Ihr Profil:

• Haben Sie Erfahrung im Verbands- und/oder Mitgliederwesen?
• Mögen Sie es, als Dienstleister/in für andere Bereiche administrative Supportarbeiten zu leisten?
• Können Sie sich in deutscher Sprache (CH-Dialekt) mündlich gepflegt, klar und präzise ausdrücken sowie auch schriftlich elegant und fehlerfrei formulieren?
• Ist Ihre Arbeitsweise speditiv und sorgfältig?
• Haben Sie einen Instinkt für den Verkauf von Dienstleistungen?
• Geniessen Sie den Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen?
• Treten Sie gewinnend und souverän auf?
• Sind Sie belastbar, ausgeglichen und diskret?
• Können Sie eine abgeschlossene Berufslehre vorweisen, von Vorteil ein Fähigkeitszeugnis als kaufmännisch Angestellte/r?
• Suchen Sie eine langfristige Anstellung?
• Haben Sie Lust auf eine moderne Arbeitsumgebung?

Wenn Sie diese 10 Fragen mit einem «Ja» beantworten können, dann ist diese Position definitiv spannend für Sie und wir würden Sie sehr gerne kennen lernen.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einer erfolgreichen Organisation. Sie sind mitunter das «Gesicht des HDW» und besetzen damit eine Schlüsselstelle; durch Ihre Tätigkeit tragen Sie aktiv zur Aussenwahrnehmung des Unternehmens bei. Eine ansprechende Arbeitskonditionen runden das Paket ab:

• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (200 Meter ab Bahnhof SBB Pratteln, Parkplatzoption im HDW)
• Sozialleistungen: Bei Krankheit/Unfall besteht die Lohnfortzahlung während zwei Jahren zu 100 Prozent, die Krankentaggeldprämie wird zu 100 Prozent vom Arbeitgeber übernommen, bei Unfall sind wir privat versichert.
• CHF 100.- monatliche Verpflegungsgutscheine* und 20 % Rabatt auf das tägliche Mittagsmenü in der Food Bar «BOOST» *pro rata zum Arbeitspensum
• CHF 300.- jährlich Verpflegungsgutscheine für die Food Bar «BOOST» für Verwendung App 3 CX (Telefonie auf eigenem Smartphone) *pro rata zum Arbeitspensum
• Kostenlose Nutzung des HDW-Fitnesscenters (inkl. Wochenende)
• Nutzung kostenlose Online-Bibliothek (aktuelle Tageszeitungen)
• Je nach Lage der Feiertage mindestens 8 zusätzliche bezahlte Frei- /Brückentage
• UVG Todesfallversicherung: 2 Jahreslöhne im Todesfall

Haben Sie Interesse unsere neue/r Assistent/in Verbandsmanagement zu werden? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst als kombiniertes PDF (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) beschriftet mit Ihrem Namen per Mail an die Stabsstelle HR, Katinka Lutter (hr@kmu.org). Es können keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen berücksichtigt werden. Gerne steht Ihnen Tobias Eggimann, Mitglied der Geschäftsleitung, für weitere Informationen zum Aufgabengebiet zur Verfügung (t.eggimann@kmu.org). Wir sichern Ihnen Professionalität und Diskretion zu.