Management Assistant

Vor 3 Tagen

Zürich Kreis, Schweiz LHH Vollzeit
Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem Management Assistant (m/w/d) 100%

Ihre Hauptaufgaben als

Management Assistant (m/w/d) 100%

umfassen: Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten und als Schnittstelle zu Kunden und Kandidaten (m/w/d). Enge Zusammenarbeit mit einer Assistenzkollegin zur Unterstützung eines Beraters und einer Beraterin. Koordination mit lokalen und globalen Beratern, dem Research-Team und anderen internen Abteilungen, um die Bedürfnisse von Kunden und Kandidaten (m/w/d) zu erfüllen. Erstellung hochwertiger Dokumente wie Pitch Decks, Offerten, Rollenspezifikationen und Präsentationen. Pflege der internen Datenbank zur Sicherstellung der korrekten Abbildung aller Projektprozesse. Priorisierung von Anfragen, Verwaltung von Inbox und Kalender, Organisation von Meetings und Interviews sowie Reisekoordination. Unterstützung anderer Executive Assistants bei Bedarf. Hilfe bei Rechnungsstellung für Kunden und Spesenabrechnungen für Manager und Kunden. Planung von Veranstaltungen für Kunden, interne Events und verschiedene Anlässe. Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung. Grundkenntnisse im Versicherungsgeschäft sind von Vorteil. Sie schätzen eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten. Sie zeichnen sich durch eine präzise, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise aus. Sie haben umfangreiche Kenntnisse in der Nutzung von IT-Programmen wie Outlook, Word, Excel, Power Point und PDF Writer. Sie beherrschen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch auf professionellem Niveau sowie sehr gute Englisch KenntnisseIhr Profil Sie sind motiviert, engagiert und kommunikativ, bewahren Ruhe und Überblick in Stresssituationen und behalten Ihren Humor. Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, strukturiertes Vorgehen, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe sind für Sie selbstverständlich. Präzision, Genauigkeit, hoher Qualitätsanspruch und Blick fürs Detail zeichnen Sie aus. Sie wahren höchste Vertraulichkeit und Sensibilität bei Daten und Informationen mit Ihrer loyalen und diskreten Art. Effektive Kommunikation auf verschiedenen Ebenen fördert reibungslose Zusammenarbeit; hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit unterstützen dabei. Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektassistentin oder Assistentin auf Geschäftsleitungsebene erforderlich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen. Erfahrung im Umgang mit Führungskräften auf C-Level von Vorteil. Fundierte digitale Fähigkeiten sowie sehr gute MS Office Kenntnisse vorhanden. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. #LI-Hybrid

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    For our client, a well-known international bank in Zurich, we are currently looking for a highly motivated and experienced individual to support a dynamic Sales team, with immediate start.Responsibilities Coordinating and organizing/attending Roadshows based in Zurich/GenevaSet up meetings for clients with analysts upon requestEnsuring prompt execution of...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    For our client, a well-known international bank in Zurich, we are currently looking for a highly motivated and experienced individual to support a dynamic Sales team, with immediate start.Responsibilities Coordinating and organizing/attending Roadshows based in Zurich/GenevaSet up meetings for clients with analysts upon requestEnsuring prompt execution of...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AFRY Vollzeit

    StellenbeschreibungWir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können.Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung alsMANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d % -...

  • Assistant Wealth Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    Assistant Wealth Management - Eastern Europe:Description:Wealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services, including a...

  • Wealth Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Redstone Private Banking Vollzeit

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Canton of Zürich, Schweiz Grindstone Management Teilzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks. Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required. Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Canton of Zürich, Schweiz Grindstone Management Teilzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks. Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required. Part time: 2-6 hours per day

  • Category Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort für 3-6 MonateFür unseren Kunden in der Lebensmittelbranche suchen wir eine"n Category Management AssistantAufgabenUnterstützung des CFMs bzw. CMs bei der Umsetzung zeitgemässer Sortimente unter Berücksichtigung der Strategie, insbesondere der Sortimentsrolle Selbständige administrative...

  • Assistant Wealth Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Assistant Wealth Management - Eastern EuropeZweigstelle :ZürichEintrittsdatum : Arbeitszeit :Domain :Shareemail printAssistant Wealth Management - Eastern EuropeDescriptionWealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our...

  • Assistant Wealth Management

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Assistant Wealth Management - Eastern EuropeZweigstelle :ZürichEintrittsdatum : Arbeitszeit :Domain :Shareemail printAssistant Wealth Management - Eastern EuropeDescriptionWealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry.Comlux offers...

  • Assistant Wealth Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    Assistant Wealth Management - Turkey:Description:Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services,...

  • Assistant Relationship Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Assistant Relationship ManagementZürich / Gotthardstrasse 43Interested? Apply hereAre you passionate about the financial world? For our Senior Advisor Circle (SAC) desk focusing on Swiss domiciled private clients, we are looking for a highly motivated and engaged Relationship Manager Assistant. What would your role be? Take ownership and support the...

  • Assistant Relationship Management

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Assistant Relationship ManagementZürich / Gotthardstrasse 43Interested? Apply hereAre you passionate about the financial world? For our Senior Advisor Circle (SAC) desk focusing on Swiss domiciled private clients, we are looking for a highly motivated and engaged Relationship Manager Assistant.What would your role be?Take ownership and support the...

  • Management Assistant, Customer Supply and

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Management Assistant, Customer Supply and Development (12 months contract)Location:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company,...