Assistant administratif
Vor 3 Tagen
INTRODUCTION: Nous recherchons activement pour l'un de nos clients basé sur Lausanne et actif dans la formation, un Assistant Administratif (H/F) 100% Particularité horaire : Travail en soirée : 5-10 soirées par année, avec compensation Travail le samedi : 20 samedis par an, avec compensation DESCRIPTION DE LA MISSION: Ouverture et fermeture des locaux Maintien de l'ordre et de la propreté des locaux, gestion du matériel IT. Accueil des visiteurs et prise des appels téléphoniques Préparation et mise à jour des écrans d'accueil. Dispatch des messageries entreprise, réponses aux emails basiques. Gestion du courrier postal et des colis Mise à jour des bases de données clients, enseignants et collaborateurs. Organisation logistique des séances d'information : préparation de la salle, apéritif, liste des présences, documentation dédiée, cadeaux des intervenants. Préparation des supports de cours, matériel de formation, documents nécessaires. Rédaction et envoi des attestations et certificats, organisation des apéritifs de fin de formation. Gestion des événements (cérémonies, journées enseignants, apéritifs de fin d'année, anniversaires du personnel). PROFIL ATTENDU: Expérience dans un poste similaire idéalement dans un secteur formation Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Très bon niveau écrit et oral en français, aisance relationnelle et communication convaincante. Qualité de service irréprochable, attitude positive. Présentation impeccable, capacité à anticiper les besoins des clients internes et externes. Sens du service, bienveillance, proactivité, adaptabilité, polyvalence. Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Vous correspondez au profil ? N‘hésitez pas Postulez
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Assistant Administratif
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz jobup VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...
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Assistant administratif
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz cablex AG VollzeitAssistant administratif (f/m/d)Ta mission.Dans cette passionnante mission, tu assistes administrativement le teamleader pour l'activité "Acquisition" sur le site de Montbrillant (Genève).Tes tâches quotidiennes seront le suivi et la mise à jour des fichiers Excel du département, diverses quittances de projets dans SAP, la saisie et la planification des...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailBoulevard Carl-Vogt 66Délai d'inscription27-06-2024Référence5865Description du posteAu sein de la Division...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...
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Assistant administratif et RH H/F
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/FLieu : Genève Référence : AATG Taux d’activité : 100% Contrat: CDIFonction:Gestion des emails, du courrier et du standard téléphoniqueGestion complète du cycle de vie des collaborateursCalcul et préparation des salairesRédaction des documents...
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Assistant administratif FR-ANG-ALL H/F
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un/une :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR-ANG-ALL H/FLieu: Genève Référence : MMTG Taux d’activité : 80-100% Contrat: CDIFonction:Gestion et suivi des courriels entrants,Rédaction de divers documents juridiques.Répondre aux demandes des clientsExpériences et qualifications requises :Au...
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Assistant administratif et technique H/F
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un(e):ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/FLieu: Genève Référence: AADG Taux d’activité: 50 – 60% Contrat: CDIFonction:Editer, traiter et diffuser les devis et factures des interventionsEtablissement des bons de travauxEdition et gestion des contratsGestion standard téléphonique et...
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Assistant administratif et technique H/F
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un(e):ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/FLieu: Genève Référence: AADG Taux d’activité: 50 – 60% Contrat: CDIFonction:Editer, traiter et diffuser les devis et factures des interventionsEtablissement des bons de travauxEdition et gestion des contratsGestion standard téléphonique et...
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Assistant administratif FR-ANG-ALL H/F
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un/une :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR-ANG-ALL H/FLieu: Genève Référence : MMTG Taux d’activité : 80-100% Contrat: CDIFonction:Gestion et suivi des courriels entrants,Rédaction de divers documents juridiques.Répondre aux demandes des clientsExpériences et qualifications requises :Au...
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Assistant administratif FR-ANG-ALL H/F
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitNotre client recherche rapidement pour compléter son équipe un/une :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR-ANG-ALL H/FLieu: Genève Référence : MMTG Taux d’activité : 80-100% Contrat: CDIFonction:Gestion et suivi des courriels entrants,Rédaction de divers documents juridiques.Répondre aux demandes des clientsExpériences et qualifications requises :Au...
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Assistant administratif et technique 80% H/F
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitL’emploi du temps recherche pour l’un de ses clients un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/FLieu : Genève Référence : AACP Taux d’activité : 80% Contrat: Mission temporaireFonctions:Accueil général physique et téléphoniqueGestion du planning et prise de rendez-vous auprès des clientsFaire les devis aux clientsFacturation et...
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Assistant administratif et technique 80% H/F
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitL’emploi du temps recherche pour l’un de ses clients un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/FLieu : Genève Référence : AACP Taux d’activité : 80% Contrat: Mission temporaireFonctions:Accueil général physique et téléphoniqueGestion du planning et prise de rendez-vous auprès des clientsFaire les devis aux clientsFacturation et...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des commemorate,Gérer la...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF À 80-100%
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz MBG VollzeitLa société MBG SA est mandatée par diverses institutions pour assurer leur secrétariat.Pami elles, le groupement des métiers techniques du bâtiment Genève (MBG) est une organisation patronale qui représente les intérêts d’associations professionnelles et coordonne leurs activités en matière de formation.Nous recherchons : ASSISTANT(E)...
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Assistant-e administratif-tive RH
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d’activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : ...
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Assistant(e) administratif(ve)
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif(ve)
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
