Spécialiste en gestion documentaire
vor 3 Wochen
Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en uvrant quotidiennement au service de la collectivité.
Afin d'améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C'est pour cela qu'aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur nos talents et pourquoi pas bientôt sur vous ?
Nous tenons à offrir à tous nos collaborateurs-trices :
- un cadre de travail flexible et innovant
- des perspectives de carrière dynamiques et évolutives
- des conditions sociales attractives
Chez nous, tout le monde est le bienvenu et nous sommes persuadés que votre place est ici. Etes-vous prêt-e pour cette nouvelle expérience ? Alors rejoignez-nous
Spécialiste en gestion documentaire (GED)
Votre mission
Rattaché-e au responsable Management d'entreprise, vous ferez évoluer la vision de gestion documentaire de l'entreprise et sa mise en uvre concrète afin de garantir la cohérence de production des documents structurants de l'entreprise. Vous rationaliserez les types de documents produits et centraliserez leur stockage afin de garantir leur accessibilité par l'ensemble du personnel de l'entreprise. Accompagnateur-trice du changement, vous formerez les collaborateurs-trices dans le développement et l'implémentation de la gestion documentaire. De ce fait, une attention particulière devra être portée sur la communication des différentes règles/procédures mises en place, ainsi que sur le respect des bonnes pratiques liées à une utilisation adéquate des systèmes informatiques en lien avec la gestion documentaire.
Vos responsabilités principales
- Proposer des révisions régulières de la politique de gestion documentaire, des règles et du plan de classement pour répondre à l'évolution des besoins,
- garantir la mise en uvre de la gestion documentaire dans l'entreprise ainsi que la cohérence de l'ensemble du système de gestion documentaire global,
- accompagner le personnel par des conseils et de l'assistance, ainsi que des formations internes
- octroyer des droits d'accès en fonction des profils et sensibilités documentaires.
Votre profil
- Formation professionnelle supérieure ou formation jugée équivalente, idéalement avec spécialisation en information documentaire (HEG),
- formation de base en gestion de projet,
- parfaite maîtrise de la langue française, de bonnes connaissances d'anglais constituent un atout,
- minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, en tant que responsable de la gestion documentaire,
- excellentes connaissances des outils de GED actuels et de leurs potentiels, expérience avérée dans la conduite de projet de GED,
- maîtrise du traitement des données et documents numériques jusqu'à leur archivage,
- excellentes connaissances des dispositions légales et réglementaires en matière de gestion documentaire dans les institutions publiques,
- aisance dans la communication à tous les niveaux de la hiérarchie, aptitude relationnelle marquée, capacité à travailler dans la transversalité et en équipe,
- capacité à animer des groupes de travail, accompagner le changement, former des collaborateurs-trices,
- aptitudes avérées à la conceptualisation et à proposer des solutions innovantes,
- excellente organisation, autonomie et sens des responsabilités,
- compréhension et respect du devoir de confidentialité à l'égard des informations sensibles pouvant être remontées au sein de l'unité.
Êtes-vous intéressé-e ?
Si vous êtes intéressé-e par cette belle opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invité-e à nous adresser votre dossier de candidature complet.
Nous nous appliquons à réduire au maximum notre impact sur l'environnement, c'est pourquoi nous acceptons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.
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Spécialiste En Gestion Documentaire
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Transports publics genevois (TPG) VollzeitVotre missionRattaché-e au responsable Management d'entreprise, vous ferez évoluer la vision de gestion documentaire de l'entreprise et sa mise en œuvre concrète afin de garantir la cohérence de production des documents structurants de l'entreprise. Vous rationaliserez les types de documents produits et centraliserez leur stockage afin de garantir leur...
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Spécialiste En Gestion Documentaire
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Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le Département de chirurgie assure...
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Contrôleur de gestion
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Fed Group VollzeitFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement intérimaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....
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Spécialiste acquisition des talents
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Genève, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève VollzeitSpécialiste acquisition des talentsTitre: Spécialiste acquisition des talents Nous allons réaliser ensembleEn qualité de Spécialiste acquisition des Talents, vous allez contribuer aux enjeux de la Direction des Relations Humaines qui a pour mission principale d’assurer l’adéquation actuelle et future entre les postes, les qualifications et les...
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Spécialiste en éducation
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