Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Spécialiste en gestion documentaire - Genève - Transports publics genevois (TPG)

  • Spécialiste crédit documentaire

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Banque Cantonale de Genève Vollzeit

    Respect au cœur de la relation avec les clients, mission d’intérêt public motivante, entreprise responsable, la Banque Cantonale de Genève est une banque Humaine, Universelle et Evolutive. Elle incarne une institution financière engagée envers ses clients et ses collaborateurs.Banquier universel depuis 1816, le Groupe BCGE propose des prestations...

  • Comptable spécialiste en finance et comptabilité

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz 1204 Legal, Conseil & Tax Vollzeit

    Nous sommes à l’écoute de vos postulations au poste deComptable spécialiste en finance et comptabilité (brevet ou équivalent)Nous sommes à l’écoute de vos postulations au poste de spécialiste en finance et comptabilité (brevet fédéral ou équivalent) à 100% (80% si souhaité) 1204 Legal, Conseil & Tax est une Étude d’avocats...

  • Spécialiste en galvanoplastie

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.Mandatés par notre client, une prestigieuse maison horlogère établie à Genève, nous...

  • Spécialiste Support titres

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Banque Cantonale de Genève Vollzeit

    Respect au cœur de la relation avec les clients, mission d’intérêt public motivante, entreprise responsable, la Banque Cantonale de Genève est une banque Humaine, Universelle et Evolutive. Elle incarne une institution financière engagée envers ses clients et ses collaborateurs.Banquier universel depuis 1816, le Groupe BCGE propose des prestations...

  • Spécialiste RH

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CIEPP Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une équipe RH dynamique ? Alors n'attendez plus, rejoignez-nous.Spécialiste RHAffecté.e au sein du département des ressources humaines et sous la supervision de la DRH de la FER Genève, votre rôle consistera principalement à gérer le personnel de la Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance...

  • Spécialiste Cybersécurité en environnement Cloud Hybride

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

    Spécialiste Cybersécurité en environnement Cloud HybrideNous allons réaliser ensembleVous désirez contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise de service public indispensable du canton de Genève ? Vous êtes prêt·e à assumer une responsabilité cruciale dans le service continu des systèmes informatiques de SIG ? Vous êtes curieux·se de...

  • Spécialiste en Usinage Grande Vitesse

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Agap2 - HIQ Consulting AG Vollzeit

    Agap2 est un groupe européen d’ingénierie et de conseil opérationnel fondé en 2005 et spécialisé dans l’industrie. Nous travaillons dans les secteurs de la pharmacie, de la biotechnologie, des dispositifs médicaux, de l’horlogerie et de la mécanique de précision.En tant que consultant, vous serez amené à accompagner nos clients dans la...

  • Spécialiste en Usinage Grande Vitesse

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz Agap2 - HIQ Consulting AG Vollzeit

    Agap2 est un groupe européen d’ingénierie et de conseil opérationnel fondé en 2005 et spécialisé dans l’industrie. Nous travaillons dans les secteurs de la pharmacie, de la biotechnologie, des dispositifs médicaux, de l’horlogerie et de la mécanique de précision.En tant que consultant, vous serez amené à accompagner nos clients dans la...

  • Comptable Bancaire

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz Fed Group Vollzeit

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement intérimaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....

  • Spécialiste en Formation Technique

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.Dans le cadre d'un mandat pour l'un de nos clients prestigieux de l'industrie, nous...

  • Médecin Spécialiste Dermatologie

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz AGeIR SA Vollzeit

    Nous vous offrons :Le statut d’indépendant avec une rétrocession sur honoraires.Assistantes médicales, infirmières expérimentées et un secrétariat commun chargé de l’accueil des patients et de la partie administrative de votre activitéUn back office, en charge de la gestion des appels et de la facturation de votre activité.Des outils à choix...

  • Spécialiste En Usinage Grande Vitesse

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Agap2 - HIQ Consulting AG Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste en Usinage Grande Vitesse (UGV) pour rejoindre notre équipe spécialisée en horlogerie de précision : Missions principales :Programmation et paramétrage de nouvelles machines 5 axes pour l’usinage de composants horlogers de haute précision, en vérifiant leur intégration optimale dans la chaîne de...

  • Spécialiste En Usinage Grande Vitesse

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Agap2 - HIQ Consulting AG Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste en Usinage Grande Vitesse (UGV) pour rejoindre notre équipe spécialisée en horlogerie de précision : Missions principales :Programmation et paramétrage des machines pour l’usinage de composants horlogers de haute précision.Test et validation de processus d’usinage sur une nouvelle machine qui sera...

  • Ingénieur d'Application

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Transports publics genevois (TPG) Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.Afin d'améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C'est pour cela qu'aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur...

  • Spécialiste Méthodes/Programmeur FAO

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Flexsis Genève - Industrie Vollzeit

    Mandaté par une prestigieuse manufacture basée à Genève, nous recherchons pour une mission temporaire de longue durée un :Spécialiste Méthodes/Programmeur FAO (H/F)Spécialiste Méthodes/Programmeur FAO (H/F)DESCRIPTION DE LA MISSIONRéaliser la programmation des moyens de fabrication (principalement fraisage) selon les standards Métier et avec les...

  • Spécialiste Rh

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CIEPP Vollzeit

    Affecté.e au sein du département des ressources humaines et sous la supervision de la DRH de la FER Genève, votre rôle consistera principalement à gérer le personnel de la Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), la caisse de pensions de la FER Genève, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe RH pour le...

  • Spécialiste RH

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CIEPP Vollzeit

    Affecté.e au sein du département des ressources humaines et sous la supervision de la DRH de la FER Genève, votre rôle consistera principalement à gérer le personnel de la Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), la caisse de pensions de la FER Genève, tout en travaillant en...

  • Spécialiste RH

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CIEPP Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une équipe RH dynamique ? Alors n'attendez plus, rejoignez-nous.Spécialiste RHAffecté.e au sein du département des ressources humaines et sous la supervision de la DRH de la FER Genève, votre rôle consistera principalement à gérer...

  • Contrôleur de gestion

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Engagé(e) sous contrat à durée indéterminée et rattaché(e) au Directeur Finances & Administration, vous animez seul(e), et avec une grande autonomie le contrôle de gestion pour l'ensemble de la fondation. Ainsi, vous interagissez étroitement avec le département Comptabilité ainsi qu'avec l'ensemble des directeurs de département.Contrôleur(se) de...

  • Responsable du Contrôle de Gestion Industriel

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse et le suivi des performances de l'entreprise ainsi que dans l'amélioration de la qualité de l'information.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes afin de garantir l'atteinte des objectifs.Responsable du Contrôle de Gestion Industriel (H/F)Pour l'une des branches...

Spécialiste en gestion documentaire

vor 4 Monaten

Genève, Schweiz Transports publics genevois (TPG) Vollzeit

Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en uvrant quotidiennement au service de la collectivité.

Afin d'améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C'est pour cela qu'aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur nos talents et pourquoi pas bientôt sur vous ?

Nous tenons à offrir à tous nos collaborateurs-trices :

  • un cadre de travail flexible et innovant
  • des perspectives de carrière dynamiques et évolutives
  • des conditions sociales attractives

Chez nous, tout le monde est le bienvenu et nous sommes persuadés que votre place est ici. Etes-vous prêt-e pour cette nouvelle expérience ? Alors rejoignez-nous

Spécialiste en gestion documentaire (GED)


Votre mission
Rattaché-e au responsable Management d'entreprise, vous ferez évoluer la vision de gestion documentaire de l'entreprise et sa mise en uvre concrète afin de garantir la cohérence de production des documents structurants de l'entreprise. Vous rationaliserez les types de documents produits et centraliserez leur stockage afin de garantir leur accessibilité par l'ensemble du personnel de l'entreprise. Accompagnateur-trice du changement, vous formerez les collaborateurs-trices dans le développement et l'implémentation de la gestion documentaire. De ce fait, une attention particulière devra être portée sur la communication des différentes règles/procédures mises en place, ainsi que sur le respect des bonnes pratiques liées à une utilisation adéquate des systèmes informatiques en lien avec la gestion documentaire.

Vos responsabilités principales

  • Proposer des révisions régulières de la politique de gestion documentaire, des règles et du plan de classement pour répondre à l'évolution des besoins,
  • garantir la mise en uvre de la gestion documentaire dans l'entreprise ainsi que la cohérence de l'ensemble du système de gestion documentaire global,
  • accompagner le personnel par des conseils et de l'assistance, ainsi que des formations internes
  • octroyer des droits d'accès en fonction des profils et sensibilités documentaires.

Votre profil

  • Formation professionnelle supérieure ou formation jugée équivalente, idéalement avec spécialisation en information documentaire (HEG),
  • formation de base en gestion de projet,
  • parfaite maîtrise de la langue française, de bonnes connaissances d'anglais constituent un atout,
  • minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, en tant que responsable de la gestion documentaire,
  • excellentes connaissances des outils de GED actuels et de leurs potentiels, expérience avérée dans la conduite de projet de GED,
  • maîtrise du traitement des données et documents numériques jusqu'à leur archivage,
  • excellentes connaissances des dispositions légales et réglementaires en matière de gestion documentaire dans les institutions publiques,
  • aisance dans la communication à tous les niveaux de la hiérarchie, aptitude relationnelle marquée, capacité à travailler dans la transversalité et en équipe,
  • capacité à animer des groupes de travail, accompagner le changement, former des collaborateurs-trices,
  • aptitudes avérées à la conceptualisation et à proposer des solutions innovantes,
  • excellente organisation, autonomie et sens des responsabilités,
  • compréhension et respect du devoir de confidentialité à l'égard des informations sensibles pouvant être remontées au sein de l'unité.

Êtes-vous intéressé-e ?
Si vous êtes intéressé-e par cette belle opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invité-e à nous adresser votre dossier de candidature complet.
Nous nous appliquons à réduire au maximum notre impact sur l'environnement, c'est pourquoi nous acceptons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.